Gestion des immobilisations

Enregistrez le matériel, les véhicules et autres actifs durables dans Nordlet, comptabilisez leur dépréciation mensuelle et consignez leur cession ou leur mise au rebut.

Une immobilisation est un bien que votre entreprise achète pour l'utiliser pendant plusieurs années, tel qu'un ordinateur, une machine, une camionnette ou un bâtiment. Son coût n'est pas comptabilisé en charges en une seule fois. Il est réparti sur les années d'utilisation.

Cette répartition s'appelle l'amortissement (depreciation) : chaque mois, une fraction de la valeur de l'actif passe du bilan (balance sheet) au compte de résultat (income statement) sous forme de charge. La liste de tous vos actifs, avec leur coût et le montant déjà amorti à ce jour, constitue le fichier des immobilisations (fixed asset register).

Nordlet gère ce registre sous l'onglet Immobilisations et comptabilise les amortissements dans le grand livre pour vous.

Ce que fait Nordlet

Groupes d'immobilisations. Vous regroupez les actifs, par exemple sous les libellés "Ordinateurs" ou "Véhicules". Chaque groupe désigne les comptes du grand livre où ses actifs sont imputés et peut définir une durée d'utilité par défaut en mois.
Enregistrement d'une immobilisation. Vous saisissez la date d'acquisition, le coût, la valeur résiduelle (ce que le bien vaudra encore à la fin), la durée d'utilité en mois et la date de début de l'amortissement.
Amortissement mensuel. Nordlet calcule le montant de chaque mois en divisant la valeur restant à amortir par le nombre de mois restants. Le coût est ainsi réparti en montants mensuels égaux.
Aperçu préalable. Dans Immobilisations → Traitement des amortissements, vous pouvez visualiser ce qu'un mois va comptabiliser, actif par actif, avant toute écriture.
Une écriture par mois. La validation génère une seule écriture comptable (journal entry), datée du dernier jour du mois, pour l'ensemble des actifs actifs. Les mois manqués sont rattrapés dans la même écriture.
Amortissement automatique. Si cette option est activée, Nordlet comptabilise l'amortissement du mois précédent de manière autonome une fois par jour.
Amorti en totalité. Lorsque la durée de vie ou la valeur d'un actif est épuisée, son statut passe à totalement amorti.
Respect des périodes clôturées. Aucun amortissement ne peut être comptabilisé dans un exercice comptable (accounting period) fermé.

Modifications au cours de la vie de l'actif

Corrections. Vous pouvez modifier une immobilisation jusqu'à la comptabilisation de son premier amortissement. Ensuite, les chiffres validés demeurent figés.
Modernisation. Des dépenses d'amélioration s'ajoutent au coût de l'actif et peuvent prolonger sa durée de vie en mois. La valeur restante est répartie sur les mois restants.
Cession, mise au rebut ou sortie d'inventaire. La sortie d'un actif supprime son coût et son amortissement cumulé de la comptabilité. La valeur résiduelle est comptabilisée en moins-value et le produit éventuel de la cession en plus-value. L'amortissement s'arrête.

Aspects fiscaux relatifs aux biens d'investissement

En vertu des règles de la TVA intracommunautaire (EU VAT) (article 187 de la directive TVA), la TVA que vous avez récupérée sur un bien d'investissement peut faire l'objet d'une régularisation si son utilisation change au cours des années suivantes. Nordlet mémorise les données nécessaires à la déclaration annuelle de TVA (VAT) à ce sujet : la TVA déductible à l'achat, la date de première utilisation, la proportion d'utilisation pour des opérations taxées, ainsi que la nature du bien (terrain ou bâtiment).

Reprise d'actifs provenant d'un autre système

Lorsque vous migrez vers Nordlet, les immobilisations existantes peuvent être importées en même temps que le reste de votre comptabilité lors d'une importation unique. Consultez le guide de migration.

FAQ

Quelle méthode d'amortissement Nordlet utilise-t-il ?

Des mensualités constantes : la valeur restant à amortir (coût d'acquisition majoré des modernisations, déduction faite de la valeur résiduelle et de l'amortissement déjà comptabilisé) divisée par le nombre de mois restants. La différence entre l'amortissement des immobilisations corporelles et incorporelles est expliquée dans le glossaire.

Puis-je comptabiliser les amortissements via l'API ?

Oui. Chaque étape décrite sur cette page correspond également à un appel API, tel que assets/depreciation/preview et assets/depreciation/post. Le guide des conventions API explique le fonctionnement des appels.