Nordlet pour les entreprises de construction

Comment une entreprise de construction en Europe peut utiliser les fonctionnalités de projets, bons de commande, paie, véhicules et immobilisations de Nordlet pour tenir sa comptabilité.

Une entreprise de construction mène plusieurs chantiers de front. Chaque chantier a son propre client, ses propres matériaux, ses propres ouvriers et dégage son propre résultat net.

Nordlet ne propose pas de fonctionnalités exclusives au secteur de la construction. Cette page présente les fonctionnalités générales qu'une entreprise de construction peut exploiter et détaille le rôle de chacune.

Ce que fait Nordlet

Projets. Vous ouvrez un projet pour chaque chantier et le rattachez au client. Vous affectez les lignes de facture, d'achat et d'écriture au projet concerné.
Heures. Vous enregistrez les heures imputées à un projet, par employé et par jour, en indiquant si elles sont facturables ou non.
Facturation des heures. Nordlet convertit les heures facturables non encore facturées d'un projet en un projet de facture, valorisé selon le taux horaire de chaque saisie.
Rentabilité par chantier. Le rapport de projet affiche le chiffre d'affaires, les charges et le résultat de chaque projet, ainsi que les heures enregistrées, facturées et restant à facturer.
Reconnaissance du chiffre d'affaires dans le temps. Pour un contrat pluriannuel, une ligne de facture peut être comptabilisée selon l'avancement (percentage of completion) plutôt qu'en une seule fois. Le guide de reconnaissance du chiffre d'affaires détaille les méthodes applicables.

Achat de matériaux

Un bon de commande (purchase order) est une commande écrite que vous adressez à un fournisseur avant la livraison des marchandises.

Vous créez un bon de commande, le soumettez, et une personne habilitée à l'valider l'approuve.
À la réception des matériaux, vous enregistrez un bon de réception (goods receipt). Les articles entrent en stock dans l'entrepôt de votre choix.
À la réception de la facture du fournisseur, Nordlet la compare au bon de commande et au bon de réception. Elle signale les lignes facturées mais non reçues, facturées pour un montant supérieur à la réception, ou présentant des écarts de prix.
Les factures fournisseurs non réglées constituent vos dettes fournisseurs (accounts payable).

La gestion des stocks s'effectue par entrepôt. Vous pouvez transférer des stocks d'un entrepôt à un autre, procéder à des inventaires et passer des mises au rebut. Les frais accessoires, tels que le transport, peuvent être répartis sur les marchandises correspondantes. On parle alors de coûts d'acquisition immobilisés (landed costs).

Personnel, véhicules et équipements

Paie. Nordlet calcule les salaires, les charges fiscales et les cotisations sociales conformément à la législation sociale du pays de l'entreprise. Elle s'appuie sur le relevé d'heures mensuel pour générer un fichier de virement bancaire destiné au règlement des salaires. Consultez la section paie.
Déplacements professionnels. Vous enregistrez les déplacements avec leurs taux d'indemnité journalière. L'indemnité afférente à un déplacement validé est ajoutée au bulletin de paie du mois au cours duquel le déplacement prend fin.
Véhicules. Vous enregistrez chaque véhicule, pouvez le rattacher à une immobilisation et l'affecter à un employé pour une période donnée. Pour une entreprise lituanienne, Nordlet calcule l'avantage en nature imposable lorsque l'employé est également autorisé à utiliser le véhicule à des fins personnelles.
Machines et outillage. Ces éléments sont inscrits au registre des immobilisations (fixed asset register). Nordlet comptabilise l'amortissement (depreciation) mensuel, qui correspond à la fraction du coût consommée chaque mois. Cette opération peut s'effectuer automatiquement une fois par jour pour le mois précédent.
Avances de trésorerie. Les salariés qui règlent de petits achats sur le terrain remettent une note de frais imputée sur leur avance de trésorerie.

Droits d'accès par utilisateur

Chaque membre de l'équipe se voit attribuer un rôle. Un responsable peut modifier les ventes, les achats, les stocks, la trésorerie et les projets, mais n'a pas accès au grand livre ni à la paie. Le guide des rôles d'équipe répertorie l'ensemble des rôles.

FAQ

Puis-je savoir si un chantier a été rentable ?

Oui. Il vous suffit d'affecter les lignes de facture, d'achat et d'écriture du chantier au projet correspondant. Le rapport de projet présente alors son chiffre d'affaires, ses charges et son résultat pour la période de votre choix.

Nordlet vérifie-t-elle la correspondance entre la facture fournisseur et le bon de commande ?

Oui. Le rapprochement compare la facture au bon de commande et aux marchandises reçues, ligne par ligne, et qualifie chaque ligne de concordante ou divergente.