Paie

Gérez la paie mensuelle dans Nordlet pour 30 pays européens, en appliquant les impôts et cotisations de chaque pays, comptabilisés et prêts pour le virement bancaire.

La paie est le travail mensuel consistant à rémunérer les salariés. Pour chaque personne, vous calculez le salaire brut, l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales à retenir, ainsi que le salaire net qui parvient sur son compte bancaire.

L'impôt qu'un employeur retient sur la rémunération et verse à l'État est appelé impôt à la source. Les règles diffèrent dans chaque pays et changent chaque année.

Nordlet dispose d'un moteur de paie pour chacun des 30 pays figurant dans le tableau de support des déclarations. Ce moteur applique les règles fiscales et sociales du pays de l'entreprise.

Ce que fait Nordlet

Salariés et contrats. Vous conservez les dossiers des salariés et leurs contrats, avec les services et les horaires de travail.
Traitements mensuels. Un cycle de paie couvre un mois. Chaque salarié actif dont le contrat couvre le mois dispose d'une ligne.
Brut issu du contrat. Le salaire brut correspond au salaire mensuel prévu au contrat, proratisé en fonction des jours travaillés payés du contrat et des feuilles de temps du mois. Vous pouvez également saisir le montant brut vous-même.
Impôts et cotisations. Le moteur calcule l'impôt sur le revenu, les cotisations salariales et patronales, ainsi que le salaire net.
Prise en compte du reste de l'année. Chaque ligne s'appuie sur les cycles validés du salarié depuis le début de l'année et des deux années précédentes.
Brouillon en premier. Un cycle commence sous forme de brouillon. Vous pouvez le vérifier, ou le supprimer et le recréer, avant de le valider.
Tester un montant. Vous pouvez exécuter le moteur une fois sur un montant brut pour visualiser l'impôt et le salaire net. Rien n'est enregistré.

Rémunérations complémentaires

La rémunération ne se résume pas au salaire. Les primes, les heures supplémentaires, les indemnités et les avantages sont souvent soumis à des règles fiscales différentes.

Chaque pays dispose de sa propre liste de types de paiements dans Nordlet. Chaque type indique à quels impôts, cotisations et déclarations il est rattaché.
Vous ajoutez une prime ou une indemnité à une ligne avec son type de paiement, et le moteur applique la fiscalité correspondante.
Les indemnités journalières de voyages d'affaires validés qui se terminent au cours du mois sont ajoutées au cycle en franchise d'impôt.

Comptabilisation et paiement

Comptabilisé dans vos livres. La validation d'un cycle génère une écriture comptable datée du dernier jour du mois. Elle enregistre la charge de personnel, les cotisations patronales, le salaire net à payer et les impôts dus.
Annulation par extourne. Un cycle validé ne se modifie pas. Il est extourné par une écriture miroir, ce qui vous permet ensuite de créer un nouveau cycle pour le mois.
Fichier bancaire. Pour un cycle validé, Nordlet génère un fichier de virement SEPA contenant un virement vers le compte de chaque salarié. Le système SEPA est le système de virement bancaire en euros. Vous téléchargez le fichier sur votre banque; Nordlet n'envoie rien à la banque.
Statut payé. Les paiements figurant sur votre relevé bancaire peuvent être lettrés avec le cycle.

Déclarations sociales et fiscales

Après le traitement, les états de paie sont transmis à l'administration fiscale et aux organismes de sécurité sociale. Le mode de transmission varie selon les pays.

Certains sont générés et envoyés par Nordlet, comme la DmfA belge ou l'a-melding norvégienne.
D'autres sont générés par Nordlet sous forme de fichier que vous téléchargez vous-même, comme le Lohnsteuer-Anmeldung allemand. Consultez la rubrique Déclarations pour une entreprise allemande.
D'autres encore doivent être saisis manuellement à partir des chiffres affichés par Nordlet, comme le paiement de l'impôt retenu à la source en Italie via le formulaire F24.

Le tableau de support des déclarations répertorie chaque déclaration par pays ainsi que son mode de transmission.

FAQ

Pour quels pays Nordlet gère-t-il la paie ?

L'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède et Tchéquie.

Puis-je payer les salariés directement depuis Nordlet ?

Non. Nordlet génère le fichier de virement bancaire que vous téléchargez ensuite sur votre banque.

Que faire si un cycle était erroné ?

Un cycle à l'état de brouillon peut être supprimé. Un cycle validé est extourné au moyen d'une écriture comptable miroir, et les voyages d'affaires qu'il a payés sont libérés pour le cycle suivant.