Nordlet pour les éditeurs affiliés

Facturez vos commissions d'affiliation dans n'importe quelle devise, appliquez le traitement de TVA intracommunautaire adapté et rapprochez les paiements reçus.

Un éditeur affilié est une entreprise qui perçoit des commissions en redirigeant des clients vers d'autres sociétés, généralement par l'intermédiaire de liens sur un site web, une lettre d'information (newsletter) ou les réseaux sociaux. La commission est versée par le marchand ou par une plateforme d'affiliation.

Les fonds proviennent souvent d'entreprises situées dans d'autres pays et dans plusieurs devises. Cela soulève deux questions sur le plan comptable: quelle TVA appliquer à la facture, et comment comptabiliser un encaissement en devises étrangères.

Nordlet ne propose pas de fonctionnalités exclusives aux affiliés. L'application intègre en revanche des fonctions générales de facturation, de gestion de la TVA, des devises et des comptes bancaires dont une activité d'affiliation a besoin. Cette page présente ces fonctionnalités.

Ce que fait Nordlet

Crée des factures de vente pour vos commissions, selon vos propres souches de numérotation.
Envoie la facture par courriel au format PDF.
Automatise la récurrence des factures selon un calendrier, par exemple lorsqu'un marchand vous verse un forfait mensuel.
Émet une facture dans une devise autre que la devise de référence de votre entreprise et y enregistre le taux de change à la date de facturation.
Importe les relevés bancaires et rapproche chaque paiement de la facture correspondante.
Enregistre les factures fournisseurs que vous payez, par exemple pour de la publicité ou des logiciels, et vous permet de les transférer directement vers l'adresse e-mail de votre entreprise dans Nordlet.

TVA sur les commissions transfrontalières

La TVA est la taxe ad valorem appliquée au prix d'une vente. Une commission constitue la contrepartie d'une prestation de services, et les règles de TVA applicables aux services dépendent du lieu d'établissement du client et de son statut d'assujetti.

Le formulaire de création de facture comporte un champ relatif au régime de TVA. Les options suivantes sont particulièrement importantes pour les commissions:

National: le marchand est établi dans votre pays. Les taux de TVA de votre pays s'appliquent.
Services B2B intra-UE (autoliquidation): le marchand est un assujetti identifié à la TVA dans un autre État membre de l'UE. La facture ne comporte pas de TVA et le PDF indique la mention "Autoliquidation" (reverse charge). Dans le cadre de l'autoliquidation de la TVA, c'est l'acheteur qui déclare la TVA et non le prestataire.
Hors champ: le marchand est établi hors de l'UE. La facture ne comporte pas de TVA et le PDF précise que l'opération est située hors du champ d'application de la TVA européenne.
Automatique: Nordlet sélectionne le régime approprié lors de l'enregistrement, en fonction du pays du partenaire, de son numéro de TVA intracommunautaire et du type de prestation sélectionné.

Avant de facturer une entreprise située dans un autre pays de l'UE, Nordlet peut vérifier son numéro de TVA dans VIES, la base de données européenne des numéros d'identification à la TVA. Un numéro invalide ou une discordance dans le nom déclenche une vérification sur le partenaire.

Le guide de la TVA dans l'UE répertorie l'ensemble des régimes et les bases juridiques applicables.

Paiements en devises étrangères

Chaque facture conserve sa propre devise et votre comptabilité est tenue dans la devise de référence de votre entreprise. Consultez la section comptabilité multidevises.
Lors de l'émission de la facture, Nordlet y enregistre le taux de change en vigueur à cette date.
Lors du rapprochement du paiement, Nordlet comptabilise l'écart entre le taux de la facture et le taux du paiement en tant que gain ou perte de change.
Le paiement ne doit pas nécessairement être effectué dans la devise de la facture. Des euros reçus sur un compte en euros peuvent solder une facture libellée en dollars américains.
Les relevés sont importés sous forme de fichiers camt.053 ou MT940, d'exportations Stripe, ou via une connexion bancaire directe. Le guide des imports bancaires détaille chacune de ces méthodes.

FAQ

Dois-je facturer la TVA sur une commission perçue auprès d'une plateforme située dans un autre pays de l'UE?

Si la plateforme est un assujetti identifié à la TVA dans un autre État membre de l'UE, le traitement habituel est l'autoliquidation: votre facture ne mentionne pas de TVA et la plateforme procède à l'autoliquidation. L'option automatique de Nordlet sélectionne ce régime en fonction du pays et du numéro de TVA du partenaire. Votre propre conseil fiscal détermine la règle applicable à votre situation spécifique.

Nordlet réévalue-t-il les factures ouvertes en devises étrangères à la clôture du mois?

Non. Les différences de change sont comptabilisées lors du rapprochement d'un paiement. La réévaluation des soldes ouverts en fin de période s'effectue au moyen d'une écriture au journal manuelle.