Nordlet

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Nordlet pour les partenaires de distribution

Acheter auprès de fournisseurs, conserver du stock, revendre à des clients et suivre les prospects, pour les entreprises qui revendent des produits ou services d'autres sociétés.

Un partenaire de distribution (channel partner) est une entreprise qui revend les produits ou services d'une autre société. Les revendeurs, les distributeurs et les revendeurs à valeur ajoutée fonctionnent tous de cette manière : ils achètent auprès d'un fournisseur et revendent à leurs propres clients.

Cela implique donc deux volets documentaires. Du côté des achats, on trouve les commandes fournisseurs, les réceptions et les factures fournisseurs. Du côté des ventes, on trouve les clients, les devis, les commandes et les factures.

Nordlet ne propose pas de fonctionnalités conçues exclusivement pour les partenaires de distribution. L'application intègre des fonctionnalités générales d'achat, de stock, de vente et de gestion des clients qu'une telle entreprise utilise au quotidien. Cette page présente ces fonctionnalités.

Ce que fait Nordlet

  • Conserve une fiche par partenaire, qu'il s'agisse d'un client ou d'un fournisseur, contenant les adresses, les comptes bancaires, les fichiers, les groupes de partenaires et les statuts.
  • Assure le suivi commercial sur la fiche partenaire : dates du premier, du dernier et du prochain appel, ainsi qu'une évaluation.
  • Enregistre les prospects (leads), c'est-à-dire les clients potentiels n'ayant pas encore acheté, avec leur source, leur type, des notes et des fichiers. Un prospect peut être converti en partenaire client, et ses fichiers ainsi que ses notes sont transférés en même temps que lui.
  • Crée des bons de commande fournisseur. Un bon de commande fournisseur est le document que vous envoyez à un fournisseur pour lui indiquer ce que vous souhaitez acheter et à quel prix.
  • Crée des factures de vente, des avoirs et des factures proforma pour vos clients. Un brouillon peut être envoyé par e-mail au client sous forme de devis.
  • Conserve des listes de prix, chacune dans sa propre devise.

Achat auprès des fournisseurs

  • Un bon de commande passe par les états brouillon, soumis et approuvé. L'approbation constitue une étape distincte, et Nordlet enregistre l'auteur et la date de l'approbation de la commande.
  • Lorsque les marchandises arrivent, vous enregistrez un bon de réception par rapport à la commande approuvée. Les marchandises entrent dans l'entrepôt de votre choix et peuvent être réceptionnées dans un lot doté d'une date de péremption.
  • La commande indique la quantité reçue pour chaque ligne et la quantité restant à livrer.
  • Lorsque la facture du fournisseur arrive, Nordlet la compare avec la commande et les marchandises reçues. Chaque ligne est marquée comme rapprochée, non reçue, surfacturée, à un prix différent ou absente de la commande. Aucun élément n'est modifié par cette vérification.

Stock et revente

  • Nordlet gère les stocks par article et par entrepôt.
  • Un article peut être associé à une quantité minimale. Les articles dont le stock est inférieur à ce seuil apparaissent dans le rapport de rupture de stock.
  • Un bon de commande client peut réserver du stock dans un entrepôt afin d'éviter de promettre deux fois les mêmes marchandises.
  • L'exécution de la commande sort les marchandises du stock, de la plus ancienne à la plus récente (méthode FIFO), comptabilise le coût des marchandises vendues et crée un projet de facture à émettre. Le coût des marchandises vendues correspond au prix d'achat des marchandises que vous avez vendues.
  • L'émission d'une facture associée à un entrepôt entraîne également la sortie des marchandises vendues du stock.

Encaissement et reporting

  • Importez les relevés bancaires et rapprochez les paiements des factures. Le guide des imports bancaires présente les formats pris en charge.
  • Générez des rapports sur le solde des stocks, les mouvements de stock, l'ancienneté des stocks et les ruptures de stock, en plus des rapports de grand livre habituels.
  • Configurez des types d'opérations afin que, par exemple, les ventes de biens et les ventes de services soient imputées à des comptes comptables différents.

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