Nordlet pour les indépendants

Comment un entrepreneur individuel ou un freelance en Europe peut utiliser Nordlet pour la facturation, les notes de frais, les paiements bancaires, la TVA et le compte de résultat de type recettes-dépenses en Allemagne.

Vous travaillez pour votre propre compte. Vous émettez des factures, réglez les achats nécessaires à votre activité et déposez vos déclarations fiscales. Nordlet centralise l'ensemble de ces données.

Lors de l'ajout de votre entreprise dans Nordlet, vous sélectionnez son pays et sa forme juridique. Pour la plupart des pays européens, la liste inclut le statut d'entrepreneur individuel. On peut citer par exemple le e.K. en Allemagne, le FIE en Estonie, l'EI en France, l'eenmanszaak aux Pays-Bas et le IĮ en Lituanie.

Ce que fait Nordlet

Facturation. Vous créez une facture, la vérifiez et cliquez sur Émettre. Nordlet lui attribue automatiquement le numéro suivant de votre séquence. Consultez la liste des mentions obligatoires d'une facture.
Factures récurrentes. Une planification permet d'émettre la même facture chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et de l'envoyer par e-mail.
Liens de paiement immédiat. L'e-mail de facture peut intégrer un bouton de paiement direct qui ouvre votre page de règlement avec le montant dû prérempli.
Relances. En cas de retard de paiement d'un client, Nordlet peut lui envoyer par e-mail la liste des factures impayées, au maximum une fois tous les sept jours. C'est ce que l'on appelle le recouvrement (dunning).
Avoirs. Un avoir (credit note) est un document qui réduit ou annule une facture précédemment émise.
Notes de frais. Vous transférez les factures de vos fournisseurs vers l'adresse e-mail dédiée de votre entreprise. Celles-ci apparaissent sur la page de saisie, prêtes à être enregistrées.
Paiements bancaires. Vous connectez votre banque ou importez un fichier de relevé. Nordlet associe les paiements aux factures grâce au numéro de facture. Reportez-vous au guide sur les connexions bancaires.

TVA

La TVA (VAT) est la taxe applicable à la plupart des ventes en Europe. Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, décochez la case "Assujetti à la TVA" sur le profil de l'entreprise. Vos factures seront alors émises hors taxes.

Si vous y êtes assujetti, Nordlet applique la TVA sur vos factures et calcule les montants de votre déclaration de TVA (VAT return). La transmission de la déclaration varie selon le pays :

Dans certains pays, Nordlet la transmet pour vous.
Dans d'autres, Nordlet génère un fichier que vous téléchargez sur le portail de l'administration fiscale.
Enfin, pour quelques pays, Nordlet affiche les montants et vous les saisissez manuellement.

Le tableau de support des déclarations détaille chaque cas, pays par pays. Le guide de la TVA dans l'Union européenne explique comment Nordlet détermine le régime de TVA applicable à chaque vente.

Comptabilité de caisse en Allemagne

De nombreux travailleurs indépendants en Allemagne déterminent leur bénéfice en fonction des encaissements et des décaissements, et non des factures émises. Il s'agit du compte de résultat Einnahmenüberschussrechnung. Le glossaire détaille la distinction entre comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice (cash basis vs accrual accounting).

Dans Nordlet, vous cochez "Comptabilité de caisse" lors de la création de l'entreprise. Cette option ne peut plus être modifiée par la suite. Ensuite :

Nordlet remplit les lignes des annexes Anlage EÜR et Anlage AVEÜR à partir des encaissements clients, des paiements fournisseurs, des mouvements bancaires de l'année et de votre registre des immobilisations (fixed asset register).
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (Kleinunternehmer), l'ensemble des recettes est regroupé sur une seule ligne, en montant brut.
Vous retrouvez ces données dans la section Déclarations, sous ELSTER, et pouvez les télécharger au format CSV.
Vous saisissez vous-même ces données dans ELSTER. Nordlet ne transmet pas cette déclaration.
Le calendrier fiscal indique l'échéance : le 31 juillet de l'année suivante.

Le guide pour les entreprises allemandes récapitule les autres déclarations applicables en Allemagne.

FAQ

Puis-je utiliser Nordlet sans être assujetti à la TVA ?

Oui. Décochez "Assujetti à la TVA" sur le profil de l'entreprise. Nordlet émettra alors vos factures hors taxes.

Nordlet transmet-il mon Anlage EÜR allemand à l'administration fiscale ?

Non. Nordlet affiche les lignes et les montants des annexes Anlage EÜR et Anlage AVEÜR et vous permet de les télécharger. Vous devez les reporter vous-même dans ELSTER.

Puis-je basculer une entreprise allemande existante en comptabilité de caisse ?

Non. Le mode de comptabilité est défini lors de la création de l'entreprise et ne peut pas être modifié ultérieurement.