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Nordlet pour les plateformes et les places de marché

Enregistrez les vendeurs de plateformes, préparez le rapport DAC7, gérez la TVA transfrontalière et comptabilisez les reversements et les commissions d'une place de marché.

Une plateforme ou une place de marché (marketplace) est une entreprise qui permet à d'autres vendeurs de commercialiser des biens ou des services via son site web ou son application. La plateforme encaisse les paiements des acheteurs, conserve une commission et reverse le solde aux vendeurs.

Cette activité génère des tâches comptables qu'une boutique ordinaire n'a pas à traiter. Une partie des fonds reçus appartient aux vendeurs. L'Union européenne impose une déclaration annuelle de vos vendeurs. De plus, pour certaines ventes, les règles de TVA vous considèrent comme le vendeur.

Nordlet propose des fonctionnalités pour chacune de ces tâches, accessibles depuis l'application web ou via l'API de comptabilité.

Ce que fait Nordlet

  • Consigne les informations de chaque vendeur sur votre plateforme : nom, résidence fiscale, numéro d'identification fiscale, numéro de TVA, adresse, compte bancaire et activité pour chaque trimestre de l'année.
  • Vérifie quels vendeurs doivent faire l'objet d'une déclaration au titre de la DAC7 et fournit le motif pour chaque vendeur exclu.
  • Génère le fichier du rapport DAC7 annuel.
  • Détermine le traitement de la TVA d'une vente, y compris dans les cas où votre plateforme est considérée comme le "fournisseur réputé" (deemed supplier).
  • Calcule les montants des déclarations de TVA OSS et IOSS.
  • Importe les rapports de reversement (payout) Stripe et comptabilise chaque versement : les fonds versés à la banque, les frais de prestataire, votre commission et le montant dû au vendeur.

Déclaration des vendeurs DAC7

La directive DAC7 est une réglementation européenne qui oblige les plateformes à déclarer une fois par an les vendeurs ayant vendu des biens, loué des biens immobiliers ou des véhicules, ou fourni des services personnels par leur intermédiaire. Le rapport annuel doit être déposé au plus tard le 31 janvier de l'année suivante.

  • Vous enregistrez chaque vendeur et son activité par trimestre sous Vendeurs de la plateforme.
  • L'aperçu indique pour chaque vendeur s'il est soumis ou non à déclaration. Par exemple, un vendeur de biens effectuant moins de 30 ventes et générant un montant annuel maximal de 2 000 EUR est exclu.
  • En l'absence de vendeur soumis à déclaration, le fichier constitue une déclaration néant.
  • En Lituanie et en Autriche, Nordlet transmet directement le fichier à l'administration fiscale. Dans 13 autres pays, Nordlet génère le fichier que vous téléchargez ensuite sur le portail des services fiscaux. Pour les pays restants, vous saisissez la déclaration manuellement. Le guide DAC7 et le tableau de support des déclarations listent les modalités pour chaque pays.

TVA pour les places de marché

La TVA est l'impôt appliqué au prix d'une vente. Dans le cadre des échanges transfrontaliers au sein de l'Union européenne, les règles déterminent quel pays applique sa TVA et qui doit la facturer.

  • Selon la règle du fournisseur réputé, une plateforme facilitant la vente de certains biens à des consommateurs est assimilée à l'acheteur et au revendeur de ces biens, et facture donc la TVA. Le contrôle de TVA de Nordlet prend en compte un paramètre indiquant votre qualité de plateforme et détermine si vous agissez en tant que fournisseur réputé.
  • L'OSS (guichet unique ou One Stop Shop) est un régime permettant de déclarer la TVA sur les ventes aux consommateurs d'autres pays de l'Union européenne via une seule déclaration trimestrielle. L'IOSS est la version mensuelle applicable aux biens importés d'une valeur maximale de 150 EUR. Nordlet calcule ces deux déclarations à partir de vos factures, avec une ligne par pays et par taux de TVA.
  • Le contrôle de TVA couvre également les ventes soumises à autoliquidation (reverse charge) au profit d'entreprises établies dans d'autres pays de l'Union européenne. Dans le cadre d'une vente en autoliquidation, c'est l'acheteur qui acquitte la TVA au lieu du vendeur.

Le guide de la TVA européenne détaille l'ensemble des règles appliquées par le moteur de TVA.

Reversements, commissions et soldes des vendeurs

  • Importez un rapport de rapprochement des reversements Stripe sous Banque, Règlements (Settlements). Chaque reversement constitue un lot de règlements.
  • Chaque ligne est rapprochée d'une facture de vente émise grâce à la référence de commande ou de facture figurant dans le rapport.
  • Définissez la commission que vous conservez par ligne, exprimée en pourcentage ou en montant fixe.
  • Lors de la validation du lot, Nordlet comptabilise le reversement net en banque, les frais du prestataire, votre commission et le montant dû au vendeur dans un compte de dettes fournisseurs (accounts payable). Les comptes fournisseurs correspondent aux sommes que vous devez et n'avez pas encore réglées.
  • Le guide d'importation Stripe décrit l'intégralité du processus.

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