PGI pour les petites entreprises

Ce qu'est un PGI en termes simples, et quelles fonctions de la gestion d'une petite entreprise Nordlet regroupe dans une comptabilité unique.

PGI (ERP) signifie progiciel de gestion intégré. En termes simples, un PGI est un programme unique qui gère les principaux aspects d'une entreprise à partir d'un ensemble de données partagées: les ventes, les achats, les stocks, le personnel, la trésorerie et les taxes.

Sans PGI, une petite entreprise utilise souvent un outil distinct pour chaque tâche. Les factures se trouvent à un endroit, le stock dans un tableur, la paie ailleurs. Quelqu'un doit ensuite ressaisir manuellement les chiffres dans le programme de comptabilité.

Dans un PGI, chaque action met à jour l'ensemble des éléments concernés. Vendre des marchandises du stock réduit le stock, crée la facture et enregistre la vente en comptabilité en même temps. Une explication plus détaillée est disponible dans l'article de blog qu'est-ce qu'un logiciel PGI.

Ce que fait Nordlet

Nordlet s'articule autour d'un grand livre, l'enregistrement principal de tous les mouvements de trésorerie de l'entreprise. Chacun des modules ci-dessous y comptabilise ses écritures.

Ventes. Factures, avoirs, factures récurrentes, modèles de factures et commandes de ventes en ligne.
Achats. Factures fournisseurs, bons de commande et numérisation de documents par e-mail.
Clients et fournisseurs. Un fichier de tiers unique pour les deux, ainsi que des prospects pour le suivi commercial.
Catalogue. Produits et services avec des grilles tarifaires.
Stock. Entrepôts, mouvements de stock, transferts, inventaires physiques, lots, règles de réapprovisionnement et coûts d'acquisition.
Production. Nomenclatures, gammes, centres de charge et ordres de fabrication. Consultez le guide des nomenclatures.
Projets. Projets avec des saisies facturables.
Contrats. Contrats avec des tiers, des employés ou des banques. Un contrat de tiers peut être facturé mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
Banque et caisse. Connexions bancaires, importations de relevés, lettrage des paiements, fichiers de paiement SEPA, reçus de caisse et notes de frais.
Point de vente. Shifts de caisse, reçus et rapports Z quotidiens via l'API.
Immobilisations. Un registre des immobilisations avec amortissement mensuel. Consultez la gestion des immobilisations.
Personnel. Employés, contrats, feuilles de temps, déplacements professionnels et paie.
Flotte et transport. Véhicules d'entreprise et lettres de voiture.
Taxes et déclarations. Déclarations de TVA et autres déclarations par pays, répertoriées dans le tableau de support des déclarations.
Rapports. Balance générale, états financiers, rapports de TVA, balance âgée, rapports de stock et plus encore.
Groupes de sociétés. Rapports consolidés pour une société mère et ses filiales. Consultez le guide de consolidation.

Comment les éléments interagissent

L'émission d'une facture de vente avec un entrepôt sort les marchandises du stock et comptabilise la vente.
Le lettrage d'un paiement bancaire sur cette facture la marque comme payée et comptabilise l'encaissement.
Les chiffres de la TVA proviennent des mêmes documents comptabilisés, de sorte qu'aucune double saisie n'est nécessaire.
Chaque écriture suit le principe de la comptabilité en partie double: chaque écriture comporte des débits et des crédits d'montants égaux, et la base de données refuse toute écriture qui ne serait pas équilibrée.

Commencer petit

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser tous les modules. Une petite entreprise peut commencer par la facturation et le rapprochement bancaire, puis ajouter la gestion des stocks ou la paie plus tard au sein de la même entité.

Lors d'une migration depuis un autre programme, vos tiers, soldes d'ouverture, factures impayées, immobilisations et stocks peuvent être importés en une seule fois. Consultez le guide de migration.

FAQ

Un PGI est-il réservé aux grandes entreprises?

Non. Le principe d'un ensemble de données unique pour l'ensemble de l'entreprise profite autant à une petite structure qu'à une grande. L'article de blog comment fonctionnent les systèmes PGI suit une vente à travers chaque module.

D'autres logiciels peuvent-ils se connecter à Nordlet?

Oui. Chaque module est également accessible via l'API. Consultez la section logiciel comptable doté d'une API.