中小企業向けERP

ERPのわかりやすい解説と、中小企業の業務管理においてNordletが一元管理する機能範囲について説明します。

ERPとは、企業資源計画（Enterprise Resource Planning）の略称です。わかりやすく言えば、販売、購買、在庫、人事、財務、税務といった企業の主要業務を、共有されたひとつのデータセット上で実行する統合システムのことを指します。

ERPを導入していない中小企業では、業務ごとに異なるツールを使用していることがよくあります。請求書は別の場所で管理し、在庫は表計算ソフト、給与計算はまた別のシステムで行うといった具合です。そのため、担当者が数値を手作業で会計ソフトに入力し直す必要が生じます。

ERPでは、ひとつの作業を行うと、それに関連するすべてのデータが同時に更新されます。在庫から商品を販売すると、在庫数が減少し、請求書が作成されるとともに、売上が帳簿に自動的に記録されます。詳細については、ブログ記事のERPソフトウェアとはをご参照ください。

Nordletの機能

Nordletは、企業内のすべての資金移動を記録する主要な帳簿である総勘定元帳（general ledger）を中心に構築されています。以下の各モジュールはすべて総勘定元帳へ転記されます。

販売: 請求書、クレジットノート（credit note）、定期請求書、請求書テンプレート、オンライン受注。
購買: 仕入先請求書、発注書、メールによる書類取り込み。
取引先（顧客・仕入先）: 顧客と仕入先をひとつのリストで管理し、営業案件のフォローアップも可能。
カタログ: 価格表付きの商品およびサービス管理。
在庫: 倉庫、在庫移動、振替、棚卸、ロット、発注点ルール、付随費用（landed costs）。
生産: 部品表、工順、作業場、製造指図。詳細は部品表ガイドをご参照ください。
プロジェクト: 請求可能な明細を含むプロジェクト管理。
契約: 取引先、従業員、銀行との契約管理。取引先契約は月次、四半期、年次で請求可能。
銀行および現金: 銀行連携、取引明細のインポート、入金消込、SEPA（sepa）支払ファイル、入金伝票、経費精算。
POS（Point of Sale）: APIを通じたレジのシフト管理、レシート発行、日次Zレポート。
固定資産: 月次減価償却（depreciation）を含む資産台帳。詳細は固定資産管理をご参照ください。
人事: 従業員、契約、勤怠管理、出張、給与計算。
車両・輸送: 社有車および運行指示書の管理。
税務・申告: VAT申告書（vat return）および各国固有の申告書。申告サポート一覧表に記載されています。
レポート: 試算表（trial balance）、財務諸表、VATレポート、債権年齢表、在庫レポートなど。
企業グループ: 親会社および子会社の連結レポート。詳細は連結決算ガイドをご参照ください。

各機能の連携方法

倉庫を指定して販売請求書を発行すると、在庫から商品が払い出され、売上が計上されます。
その請求書に銀行入金を消し込むと、支払済みにマークされ、入金が記帳されます。
VATの数値は起票済みの書類から自動集計されるため、同じデータを二重に入力する必要はありません。
すべての仕訳は複式簿記（double-entry bookkeeping）の原則に従います。各仕訳には同額の借方と貸方（debits and credits）があり、貸借が一致しない場合はデータベースによって登録が拒否されます。

スモールスタートから始める

すべてのモジュールを最初から利用する必要はありません。中小企業の場合、まずは請求書発行と銀行入金消込から始め、必要に応じて在庫管理や給与計算を同じ環境に追加していくことができます。

他のプログラムから移行する場合、取引先、期首残高、未決済の請求書、固定資産、在庫を一度のインポートで移行できます。詳細は移行ガイドをご参照ください。

FAQ

ERPは大規模企業専用のシステムですか？

いいえ。全社的なデータをひとつのセットで管理するというERPの概念は、大企業だけでなく中小企業にとっても同様に有益です。ブログ記事のERPシステムの仕組みでは、ひとつの販売取引がすべてのモジュールをどのように通過するかを解説しています。

他のソフトウェアをNordletに接続できますか？

はい。すべてのモジュールはAPI経由でもご利用いただけます。API連携会計ソフトもあわせてご覧ください。