ERP mazajiem uzņēmumiem

Kas ir ERP vienkāršiem vārdiem un kuras maza uzņēmuma darbības jomas Nordlet aptver vienā grāmatvedībā.

ERP apzīmē uzņēmuma resursu plānošanu (enterprise resource planning). Vienkāršiem vārdiem sakot, ERP ir viena programma, kas nodrošina galveno uzņēmuma jomu darbību, izmantojot vienu kopīgu datu kopu: pārdošanu, iepirkumus, krājumus, personālu, naudas līdzekļus un nodokļus.

Bez ERP mazs uzņēmums katram uzdevumam bieži izmanto atsevišķu rīku. Rēķini glabājas vienuviet, krājumi izklājlapā, bet darba algas kaut kur citur. Pēc tam kādam šie skaitļi ir manuāli jāievada grāmatvedības programmā.

ERP vidē katra darbība atjaunina visu, ko tā skar. Preču pārdošana no krājumiem samazina atlikumu noliktavā, izraksta rēķinu un vienlaikus iegrāmato pārdošanu grāmatvedībā. Sīkāku skaidrojumu skatiet emuāra rakstā kas ir ERP programmatūra.

Ko dara Nordlet

Nordlet sistēmas pamatā ir viena virsgrāmata, kas ir galvenais visu uzņēmuma naudas plūsmu reģistrs. Katrs tālāk minētais modulis veic ierakstus tajā.

Pārdošana. Rēķini, kredītrēķini, regulārie rēķini, rēķinu sagataves un tiešsaistes pārdošanas pasūtījumi.
Iepirkumi. Piegādātāju rēķini, pasūtījumi piegādātājiem un dokumentu reģistrēšana, izmantojot e-pastu.
Klienti un piegādātāji. Viens partneru saraksts abām grupām, kā arī potenciālie klienti pārdošanas piesaistei.
Katalogs. Preces un pakalpojumi ar cenu sarakstiem.
Krājumi. Noliktavas, krājumu kustība, pārvietojumi, inventarizācija, partijas, atkārtotas pasūtīšanas noteikumi un iegādes pašizmaksa.
Ražošana. Materiālu specifikācijas, tehnoloģiskie procesi, darba centri un ražošanas pasūtījumi. Skatiet materiālu specifikāciju ceļvedi.
Projekti. Projekti ar ierakstiem, par kuriem var izrakstīt rēķinus.
Līgumi. Līgumi ar partneriem, darbiniekiem vai bankām. Partnera līgumu var rēķināt katru mēnesi, ceturksni vai gadu.
Banka un kase. Bankas savienojumi, konta izrakstu imports, maksājumu saskaņošana, SEPA maksājumu faili, kases ieņēmumi un izdevumu atskaites.
Kases aparāts (POS). Kases maiņas, čeki un ikdienas Z-atskaites, izmantojot API.
Pamatlīdzekļi. Aktīvu reģistrs ar ikmēneša nolietojumu. Skatiet pamatlīdzekļu uzskaiti.
Personāls. Darbinieki, līgumi, darba laika uzskaites tabulas, komandējumi un darba algas.
Autoparks un transports. Uzņēmuma transportlīdzekļi un ceļazīmes.
Nodokļi un atskaites. PVN deklarācijas un citas valsts noteiktās atskaites, kas norādītas atskaišu atbalsta tabulā.
Atskaites. Apgrozījuma pārskats, finanšu pārskati, PVN atskaites, debitoru parādu vecumstruktūra, krājumu atskaites un citi.
Uzņēmumu grupas. Konsolidētie pārskati mātes uzņēmumam un tā meitasuzņēmumiem. Skatiet konsolidācijas ceļvedi.

Kā šīs daļas mijiedarbojas

Pārdošanas rēķina izrakstīšana kopā ar noliktavas izdevumu orderi noraksta preces no krājumiem un iegrāmato pārdošanu.
Bankas maksājuma saskaņošana ar šo rēķinu atzīmē to kā apmaksātu un iegrāmato ieņēmumus.
PVN dati tiek iegūti no tiem pašiem iegrāmatotajiem dokumentiem, tāpēc nekas nav jāievada divreiz.
Katrs grāmatojums atbilst dubultā ieraksta grāmatvedības principam: katram ierakstam ir vienādi debeta un kredīta summas apmēri, un datubāze noraidīs ierakstu, ja tas nav sabalansēts.

Darba uzsākšana ar mazumiņu

Jums nav jāizmanto visi moduļi uzreiz. Maza uzņēmums var sākt ar rēķinu izrakstīšanu un bankas maksājumu saskaņošanu, vēlāk tajā pašā uzņēmuma profilā pievienojot krājumu vai darba algu moduli.

Pārejot no citas programmas, jūsu partnerus, sākuma atlikumus, neatmaksātos rēķinus, pamatlīdzekļus un krājumus var importēt vienā piegājienā. Skatiet datu migrēšanas ceļvedi.

FAQ

Vai ERP ir paredzēts tikai lieliem uzņēmumiem?

Nē. Tās pamatdoma ir viena datu kopa visam uzņēmumam, kas nāk par labu gan mazam, gan lielam uzņēmumam. Emuāra rakstā kā darbojas ERP sistēmas ir sekots līdzi vienam pārdošanas darījumam caur katru moduli.

Vai ar Nordlet var savienot citu programmatūru?

Jā. Katrs modulis ir pieejams arī, izmantojot API. Skatiet grāmatvedības programmatūra ar API.