ERP pentru întreprinderi mici

Ce este un ERP în termeni simpli și ce domenii ale conducerii unei întreprinderi mici acoperă Nordlet într-un singur set de registre contabile.

ERP înseamnă planificarea resurselor întreprinderii (enterprise resource planning). Mai simplu spus, un ERP este un singur program care gestionează principalele aspecte ale unei afaceri folosind un set partajat de date: vânzări, achiziții, stocuri, personal, numerar și taxe.

Fără un ERP, o întreprindere mică folosește adesea un instrument separat pentru fiecare sarcină. Facturile sunt într-un loc, stocurile într-un tabel, iar salariile în altă parte. Ulterior, cineva introduce manual cifrele în programul de contabilitate.

Într-un ERP, fiecare acțiune actualizează tot ceea ce este afectat de aceasta. Vânzarea unor bunuri din stoc scade stocul, generează factura și înregistrează vânzarea în contabilitate în același timp. O explicație mai detaliată se găsește în articolul de blog ce este software-ul ERP.

Ce face Nordlet

Nordlet este construit în jurul unui singur registru-jurnal general, care este evidența principală a fiecărei mișcări de bani din companie. Fiecare modul descris mai jos operează înregistrări contabile în acesta.

Vânzări. Facturi, note de credit, facturi recurente, șabloane de facturi și comenzi de vânzare online.
Achiziții. Facturi de la furnizori, comenzi de achiziție și preluarea documentelor prin e-mail.
Clienți și furnizori. O singură listă de parteneri pentru ambele categorii, plus potențiali clienți pentru urmărirea vânzărilor.
Catalog. Produse și servicii cu liste de prețuri.
Stocuri. Depozite, mișcări de stoc, transferuri, inventarieri, loturi, reguli de reaprovizionare și costuri de achiziție și aprovizionare (landed costs).
Producție. Liste de materiale (bill of materials), fluxuri tehnologice, centre de lucru și comenzi de producție. Consultați ghidul pentru lista de materiale.
Proiecte. Proiecte cu înregistrări facturabile.
Contracte. Acorduri cu parteneri, angajați sau bănci. Un contract cu un partener poate fi facturat lunar, trimestrial sau anual.
Bancă și casierie. Conexiuni bancare, importuri de extrase de cont, reconcilierea plăților, fișiere de plată SEPA, încasări în numerar și deconturi de cheltuieli.
Punct de vânzare (POS). Schimburi de casă de marcat, bonuri și rapoarte Z zilnice prin intermediul API-ului.
Imobilizări. (Fixed assets) Un registru al mijloacelor fixe cu amortizare lunară. Consultați gestionarea mijloacelor fixe.
Personal. Angajați, contracte, pontaje, delegații și salarizare.
Flotă și transport. Vehicule ale companiei și foi de parcurs.
Taxe și declarații. Declarații de TVA și alte declarații specifice țării, enumerate în tabelul privind asistența pentru declarații.
Rapoarte. Balanță de verificare, situații financiare, rapoarte de TVA, vechimea soldurilor clienților, rapoarte de stoc și multe altele.
Grupuri de companii. Rapoarte consolidate pentru o companie mamă și filialele acesteia. Consultați ghidul de consolidare.

Cum colaborează diferitele componente

Emiterea unei facturi de vânzare cu un depozit scade bunurile din stoc și înregistrează vânzarea.
Reconcilierea unei plăți bancare cu factura respectivă o marchează ca achitată și înregistrează încasarea.
Cifrele privind TVA-ul provin din aceleași documente înregistrate, astfel încât nimic nu trebuie introdus de două ori.
Fiecare înregistrare contabilă respectă contabilitatea în partidă dublă: fiecare înregistrare are debit și credit egale, iar baza de date respinge orice operțiune care nu este în echilibru.

Cum să începeți la scară mică

Nu trebuie să folosiți toate modulele. O întreprindere mică poate începe cu facturarea și reconcilierea bancară, adăugând ulterior stocurile sau salarizarea în cadrul aceleiași companii.

Atunci când migrați de la un alt program, partenerii, soldurile inițiale, facturile deschise, mijloacele fixe și stocurile pot fi preluate printr-o singură importare. Consultați ghidul de migrare.

Întrebări frecvente

Un sistem ERP este destinat doar companiilor mari?

Nu. Conceptul se referă la un singur set de date pentru întreaga afacere, ceea ce ajută o companie mică la fel de mult ca pe una mare. Articolul de blog cum funcționează sistemele ERP urmărește o vânzare prin intermediul fiecărui modul.

Se poate conecta un alt software la Nordlet?

Da. Fiecare modul este disponibil și prin intermediul API-ului. Consultați software-ul de contabilitate cu API.