ERP-система для малого бізнесу

Що таке ERP простими словами і які процеси роботи малого підприємства Nordlet охоплює в межах однієї бази даних.

ERP розшифровується як планування ресурсів підприємства (enterprise resource planning). Простими словами, ERP - це єдина програма, яка керує основними бізнес-процесами на основі спільного масиву даних: продажами, закупівлями, запасами, персоналом, фінансами та податками.

Без ERP малий бізнес зазвичай використовує окремий інструмент для кожного завдання. Рахунки зберігаються в одному місці, запаси - в електронній таблиці, розрахунок зарплати - десь інде. Згодом хтось вручну переносить ці цифри до бухгалтерської програми.

В ERP кожна дія оновлює всі пов'язані з нею показники. Продаж товарів зі складу одночасно списує їх із залишків, створює рахунок-фактуру та відображає операцію в обліку. Більш детально це пояснюється в блозі у статті що таке програмне забезпечення ERP.

Що робить Nordlet

Nordlet побудовано навколо єдиної головної книги (general ledger), яка є основним обліковим регістром для кожного руху коштів у компанії. Кожен із наведених нижче модулів робить проводки саме до неї.

Продажі. Рахунки-фактури, кредит-ноти, періодичні рахунки, шаблони рахунків та онлайн-замовлення на продаж.
Закупівлі. Рахунки від постачальників, замовлення на закупівлю та імпорт документів електронною поштою.
Клієнти та постачальники. Єдиний довідник контрагентів для обох напрямів, а також потенційні клієнти для подальшої роботи у сфері продажів.
Каталог. Товари та послуги з прайс-листами.
Склад. Склади, рух товарів, переміщення, інвентаризація, партії, правила поповнення запасів та витрати на придбання та доставку (landed costs).
Виробництво. Рецептури (специфікації матеріалів), технологічні маршрути, виробничі підрозділи та виробничі замовлення. Дивіться посібник із ведення специфікацій матеріалів.
Проєкти. Проєкти з можливістю виставлення рахунків за виконані роботи.
Договори. Контракти з партнерами, співробітниками або банками. За договором із партнером рахунки можуть виставлятися щомісяця, щокварталу або щороку.
Банк і каса. Банківські інтеграції, імпорт виписок, залік платежів, платіжні файли SEPA, касові ордери та авансові звіти.
Точка продажу (POS). Зміни касових апаратів, чеки та щоденні Z-звіти через API.
Оборотні та необоротні активи. Реєстр активів із щомісячним нарахуванням амортизації. Дивіться розділ управління основними засобами.
Персонал. Працівники, трудові договори, табелі обліку робочого часу, відрядження та розрахунок заробітної плати.
Автопарк і транспорт. Службові автомобілі та дорожні листи.
Податки та звітність. Податкові декларації з ПДВ та інші звіти для різних країн, перелічені в таблиці підтримки звітності.
Звітність. Оборотна відомість, фінансова звітність, звіти з ПДВ, аналіз дебіторської заборгованості за термінами виникнення, звіти по складу тощо.
Групи компаній. Консолідована звітність для материнської компанії та її дочірніх підприємств. Дивіться посібник з консолідації.

Як компоненти взаємодіють між собою

Виставлення рахунку на продаж із прив'язкою до складу списує товари із залишків та створює бухгалтерську проводку продажу.
Зіставлення банківського платежу з цим рахунком позначає його як оплачений і проводить надходження коштів.
Показники ПДВ формуються на основі тих самих проведених документів, тому нічого не доводиться вводити двічі.
Кожна проводка базується на принципі подвійного запису: кожен запис має рівні суми за дебетом і кредитом, і база даних відхилить документ, якщо баланс не зводиться.

Початок роботи з малого

Ви не зобов'язані використовувати всі модулі одразу. Мале підприємство може почати з виставлення рахунків і банківських виписок, а згодом додати облік складу чи заробітної плати в межах тієї самої компанії.

Під час переходу з іншої програми ваших партнерів, вхідні залишки, відкриті рахунки-фактури, основні засоби та запаси можна перенести за допомогою єдиного імпорту. Дивіться посібник з міграції.

FAQ

Чи призначена ERP виключно для великих компаній?

Ні. Концепція єдиної бази даних для всього бізнесу однаково корисна як для малого підприємства, так і для корпорації. У блозі у статті як працюють ERP-системи простежено шлях однієї торговельної операції через усі модулі.

Чи може інше програмне забезпечення підключатися до Nordlet?

Так. Кожен модуль також доступний через API. Дивіться розділ бухгалтерське програмне забезпечення з API.