ERP for små bedrifter

Hva et ERP-system er på en enkel måte, og hvilke deler av driften av en liten bedrift Nordlet samler i én felles regnskapsbase.

ERP står for enterprise resource planning (forretningssystem). Enkelt sagt er et ERP ett enkelt program som styrer de viktigste delene av en bedrift ved hjelp av et felles datasett: salg, innkjøp, lager, ansatte, penger og avgifter.

Uten et ERP-system bruker små bedrifter ofte separate verktøy til hver enkelt oppgave. Fakturaer ligger ett sted, lagerbeholdningen i et regneark, og lønn et helt annet sted. Noen må deretter legge inn tallene manuelt i regnskapsprogrammet.

I et ERP-system oppdaterer hver handling alt den berører. Når du selger varer fra lageret, reduseres lagerbeholdningen, fakturaen opprettes, and salget bokføres i regnskapet samtidig. Du finner en mer utfyllende forklaring i blogginnlegget hva er ERP-programvare.

Hva Nordlet gjør

Nordlet er bygget rundt én hovedbok, som er det sentrale registeret for alle pengestrømmer i selskapet. Alle modulene nedenfor posterer mot denne:

Salg. Fakturaer, kreditnotaer, abonnementsfakturaer, fakturamaler og nettordrer.
Innkjøp. Leverandørfakturaer, innkjøpsordrer og dokumentmottak via e-post.
Kunder og leverandører. Én felles partnerliste for begge, i tillegg til potensielle kunder for salgsoppfølging.
Katalog. Produkter og tjenester med prislister.
Lager. Lagerbygninger, lagerbevegelser, overføringer, varetelling, varepartier, gjenbestillingsregler og inngående frakt- og håndteringskostnader (landed costs).
Produksjon. Styklister (bill of materials), ruter, arbeidssentre og produksjonsordrer. Se veiledningen for styklister.
Prosjekter. Prosjekter med fakturerbare registreringer.
Avtaler. Kontrakter med partnere, ansatte eller banker. En partneravtale kan faktureres månedlig, kvartalsvis eller årlig.
Bank og kasse. Banktilkoblinger, import av kontoutskrifter, betalingsavstemming, SEPA-betalingsfiler, kontantinntekter og utgiftsrapporter.
Kassesystem (POS). Kasserapporter, kvitteringer og daglige Z-rapporter via API-et.
Anleggiisdeler (fixed assets). Et anleggsregister med månedlige avskrivninger. Se administrasjon av anleggsmidler.
Ansatte. Medarbeidere, kontrakter, timelister, tjenestereiser og lønnskjøring.
Flåte og transport. Firmabiler og fraktbrev.
Avgifter og rapportering. Mva-melding og annen offentlig rapportering, oppført i oversikten over avgiftsstøtte.
Rapporter. Saldobalanse, regnskapsrapporter, mva-rapporter, aldersfordelt reskontro, lagerrapporter med mer.
Konsern. Konsoliderte rapporter for et morselskap og dets datterselskaper. Se konsolideringsveiledningen.

Slik fungerer delene sammen

Utstedelse av en salgsfaktura med tilhørende lageruttak trekker varene ut av lageret og posterer salget.
Avstemming av en bankbetaling mot den fakturaen markerer den som betalt og posterer innbetalingen.
Mva-tallene hentes fra de samme bokførte dokumentene, slik at ingenting behøver å registreres dobbelt.
Alle posteringer følger prinsippet om dobbel bokføring: Hver postering har like store debet- og kreditbeløp, og databasen avviser transaksjoner som ikke går opp.

Start i det små

Du trenger ikke å ta i bruk alle modulene samtidig. En liten bedrift kan starte med fakturering og bankavstemming, og legge til lagerstyring eller lønn på et senere tidspunkt i samme selskapsbase.

Når du flytter fra et annet program, kan partnere, inngående saldobalanser, åpne fakturaer, anleggsmidler og lagerbeholdning tas med i én enkelt import. Se migreringsveiledningen.

FAQ

Er et ERP-system bare for store bedrifter?

Nei. Tanken er å samle alt i én felles database for hele bedriften, noe som gagner en liten bedrift like mye som en stor. Blogginnlegget hvordan ERP-systemer fungerer følger et salg gjennom hver enkelt modul.

Kan annen programvare kobles til Nordlet?

Ja. Hver enkelt modul er også tilgjengelig via API-et. Se regnskapsprogramvare med API.