ERP for små virksomheder

Hvad et ERP-system er på almindeligt dansk, og hvilke dele af driften i en lille virksomhed Nordlet dækker i ét samlet regnskab.

ERP står for enterprise resource planning. På almindeligt dansk er et ERP-system ét samlet program, der styrer de vigtigste dele af en virksomhed ud fra et fælles datasæt: salg, indkøb, lager, personale, likviditet og moms.

Uden et ERP-system bruger en lille virksomhed ofte et særskilt værktøj til hver opgave. Fakturaer ligger ét sted, lageret i et regneark og lønadministrationen et helt andet sted. Nogen må derefter indtaste tallene manuelt i regnskabsprogrammet.

I et ERP-system opdaterer hver handling alt det, den berører. Når du sælger varer fra lageret, trækkes varerne fra lageret, fakturaen oprettes, og salget bogføres samtidig i regnskabet. Du kan læse en mere uddybende forklaring i blogindlægget hvad er ERP-software.

Hvad Nordlet kan

Nordlet er bygget op omkring én finansbogholderi (general ledger), som er hovedoversigten over enhver pengestrøm i virksomheden. Hvert modul herunder bogfører direkte på den.

Salg. Fakturaer, kreditnotaer, abonnementsfakturaer, fakturaskabeloner og online salgsordrer.
Indkøb. Leverandørregninger, indkøbsordrer og bilagsfangst via e-mail.
Kunder og leverandører. Én samlet partnerliste for begge dele samt kundeemner til opfølgning på salg.
Varekatalog. Produkter og tjenester med prislister.
Lager. Lagerlokationer, lagerbevægelser, flytninger, optællinger, varepartier, genbestillingsregler og hjemtagelsesomkostninger (landed costs).
Produktion. Styklister (bills of materials), arbejdsgange, produktionsafdelinger og produktionsordrer. Se vejledningen til styklister.
Projekter. Projekter med fakturerbare poster.
Aftaler. Kontrakter med partnere, medarbejdere eller banker. En partneraftale kan faktureres månedligt, kvartalsvis eller årligt.
Bank og kasse. Bankforbindelser, import af kontoudtog, betalingsafstemning, SEPA-betalingsfiler, kassekvitteringer og udlægsrapporter.
Salgssted (POS). Kasseapparatvagter, kvitteringer og daglige Z-rapporter via API'et.
Anlægsaktiver. Et anlægskartotek med månedlige afskrivninger. Se styring af anlægsaktiver.
Personale. Medarbejdere, ansættelseskontrakter, tidsregistrering, tjenesterejser og lønadministration.
Flåde og transport. Firmabiler og fragtbreve.
Skat og indberetninger. Momsangivelser og andre landespecifikke indberetninger, som er oplistet i oversigten over indberetningsstøtte.
Rapporter. Saldobalance, årsregnskab, momsrapporter, debitoraldersfordeling, lagerrapporter og meget mere.
Koncernforhold. Konsoliderede rapporter for moderselskabet og tilhørende datterselskaber. Se konsolideringsvejledningen.

Hvordan delene arbejder sammen

Udstedelse af en salgsfaktura med tilknyttet lager trækker varerne ud af lagerbeholdningen og bogfører salget.
Afstemning af en bankbetaling mod den pågældende faktura markerer den som betalt og bogfører indbetalingen.
Momstallene hentes direkte fra de bogførte bilag, så intet skal indtastes to gange.
Enhver postering følger doblet bogholderi: hver postering har modsvarende debet og kredit, og databasen afviser transaktioner, der ikke balancerer.

Start i det små

Du behøver ikke at bruge alle moduler. En lille virksomhed kan starte med fakturering og bankafstemning og tilføje lagerstyring eller lønadministration på et senere tidspunkt i den samme virksomhed.

Når du skifter fra et andet program, kan dine partnere, primo-balancer, åbne fakturaer, anlægsaktiver og lagerbeholdning overføres i én samlet import. Se migreringsvejledningen.

FAQ

Er et ERP-system kun for store virksomheder?

Nej. Tankegangen bag er ét samlet datasæt for hele virksomheden, hvilket er lige så en stor en fordel for en mindre virksomhed som for en stor. Blogindlægget hvordan ERP-systemer fungerer følger et salg gennem hvert enkelt modul.

Kan anden software kobles på Nordlet?

Ja. Hvert enkelt modul er også tilgængeligt via API'et. Se regnskabssoftware med API.