ERP għal negozji żgħar

X'inhu ERP fi kliem sempliċi, u liema partijiet mit-tmexxija ta' negozju żgħir Nordlet ikopri f'sett wieħed ta' kotba.

L-ERP jirrappreżenta l-ippjanar tar-riżorsi tal-intrapriża (enterprise resource planning). Fi kliem sempliċi, l-ERP huwa programm wieħed li jmexxi l-partijiet ewlenin ta' negozju fuq sett wieħed u kondiviż ta' data: bejgħ, xiri, stokk, persunal, flus u taxxi.

Mingħajr ERP, negozju żgħir spiss juża għodda separata għal kull biċċa xogħol. Il-fatturi jinsabu f'post wieħed, l-istokk f'spreadsheet, u l-pagi x'imkien ieħor. Imbagħad xi ħadd ikun irid jikkopja n-numri fil-programm tal-kontabilità bl-idejn.

F'ERP, kull azzjoni taġġorna dak kollu li tmiss. Bejgħ ta' oġġetti mill-istokk inaqqas l-istokk, joħloq il-fattura u jirreġistra l-bejgħ fil-kotba fl-istess ħin. Spjegazzjoni itwal tinsab fil-blog post x'inhu s-software ERP.

X'jagħmel Nordlet

Nordlet huwa mibni madwar ledger ġenerali wieħed, ir-reġistru prinċipali ta' kull moviment ta' flus fil-kumpanija. Kull modulu hawn taħt jirreġistra fih.

Bejgħ. Fatturi, notiet ta' kreditu, fatturi rikorrenti, mudelli ta' fatturi u ordnijiet ta' bejgħ online.
Xiri. Kontijiet tal-fornituri, ordnijiet ta' xiri u qbid ta' dokumenti bl-e-mail.
Klijenti u fornituri. Lista waħda ta' sħab (partners) għat-tnejn, flimkien ma' prospetti (leads) għ s-segwitu tal-bejgħ.
Katalgu. Prodotti u servizzi b'listi tal-prezzijiet.
Stokk. Imħażen, movimenti tal-istokk, trasferimenti, inventarji, lottijiet, regoli ta' ordni mill-ġdid u spejjeż tal-inżul (landed costs).
Produzzjoni. Bill of materials, rotot, ċentri tax-xogħol u ordnijiet ta' produzzjoni. Ara l-gwida dwar il-bill of materials.
Proġetti. Proġetti b'entrati li jistgħu jiġu fatturati.
Ftehimiet. Kuntratti ma' sħab, impjegati jew banek. Ftehim ma' sieħeb jista' jiġi fatturat kull xahar, kull tliet xhur jew kull sena.
Bank u flus kontanti. Konnessjonijiet bankarji, importazzjoni ta' dikjarazzjonijiet (statements), tqabbil ta' pagamenti, fajls ta' pagament SEPA, rċevuti ta' flus kontanti u rapporti tal-ispejjeż.
Punt tal-bejgħ (point of sale). Xiftijiet ta' cash register, irċevuti u rappurtar Z ta' kuljum permezz tal-API.
Assi fissi. Reġistru tal-assi b'deprezzament (depreciation) mensili. Ara l-ġestjoni tal-assi fissi.
Persunal. Impjegati, kuntratti, timesheets, vjaġġi tax-xogħol u pagi.
Flotta u trasport. Vetturi tal-kumpanija u konsenji tat-trasport (waybills).
Taxxi u dikjarazzjonijiet. Rifużjonijiet jew ritorni tal-VAT (VAT returns) u dikjarazzjonijiet oħra ta' pajjiżi differenti, elenkati fit-tabella ta' appoġġ għad-dikjarazzjonijiet.
Rapporti. Bilanċ ta' prova (trial balance), dikjarazzjonijiet finanzjarji, rapporti tal-VAT, skadenza tad-dejn, rapporti tal-istokk u aktar.
Gruppi ta' kumpaniji. Rapporti konsolidati għal kumpanija prinċipali u s-sussidjarji tagħha. Ara l-gwida tal-konsolidazzjoni.

Kif il-partijiet jaħdmu flimkien

Il-ħruġ ta' fattura ta' bejgħ b'maħżen ineħħi l-oġġetti mill-istokk u jirreġistra l-bejgħ.
It-tqabbil ta' pagament bankarju ma' dik il-fattura jimmarkaha bħala mħallsa u jirreġistra l-irċevuta.
Iċ-ċifri tal-VAT jiġu mill-istess dokumenti rreġistrati, sabiex xejn ma jerġa' jiddaħħal darbtejn.
Kull reġistrazzjoni ssegwi kontabilità b'dħul doppju (double-entry bookkeeping): kull entrata għandha debiti u krediti ugwali, u d-database tirrifjuta waħda li ma tkunx ibbilanċjata.

Bidu żgħir

M'għandekx għalfejn tuża kull modulu. Negozju żgħir jista' jibda bil-fatturazzjoni u t-tqabbil bankarju, u jżid l-istokk jew il-pagi aktar tard fl-istess kumpanija.

Meta tittrasferixxi minn programm ieħor, is-sħab tiegħek, il-bilanċi tal-ftuħ, fatturi miftuħa, assi fissi u stokk jistgħu jinġiebu f'importazzjoni waħda. Ara l-gwida tal-migrazzjoni.

FAQ

L-ERP huwa biss għal kumpaniji kbar?

Le. L-idea hija sett wieħed ta' data għan-negozju kollu, li jgħin lil kumpanija żgħira daqs waħda kbar. Il-blog post kif jaħdmu s-sistemi ERP isegwi bejgħ wieħed permezz ta' kull modulu.

Software ieħor jista' jikkonnettja ma' Nordlet?

Iva. Kull modulu huwa disponibbli wkoll permezz tal-API. Ara software tal-kontabilità b'API.