ERP pro malé podniky

Co znamená ERP v praxi a které oblasti provozu malé firmy zvládá Nordlet v jedné účetní knize.

Zkratka ERP znamená plánování podnikových zdrojů (enterprise resource planning). Jednoduše řečeno jde o jediný program, který obsluhuje hlavní oblasti podnikání nad společnou sadou dat: prodej, nákup, zásoby, personální agendu, finance a daně.

Bez systému ERP používá malá firma na každou činnost obvykle jiný nástroj. Faktury jsou na jednom místě, zásoby v tabulce, mzdy někde jinde a někdo pak tato čísla přepisuje do účetního programu ručně.

V systému ERP aktualizuje každá akce vše, čeho se týká. Prodej zboží ze skladu sníží stav zásob, vystaví fakturu a současně zaúčtuje výnos. Podrobnější vysvětlení najdete na našem blogu v článku co je software ERP.

Co Nordlet dokáže

Jádrem systému Nordlet je hlavní kniha, což je hlavní záznam o každém pohybu peněz ve společnosti. Každý z níže uvedených modulů do ní provádí zápisy.

Prodej. Faktury, dobropisy, opakované faktury, šablony faktur a online objednávky.
Nákup. Přijaté faktury od dodavatelů, objednávky a příjem dokumentů e-mailem.
Odběratelé a dodavatelé. Jednotný adresář partnerů pro obě strany a navíc poptávky pro obchodní sledování.
Katalog. Zboží a služby včetně ceníků.
Sklady. Sklady, skladové pohyby, převody, inventury, šarže, pravidla pro doplňování zásob a vedlejší pořizovací náklady.
Výroba. Kusovníky, technologické postupy, pracoviště a výrobní příkazy. Viz průvodce kusovníky.
Projekty. Projekty s položkami k fakturaci.
Smlouvy. Smlouvy s partnery, zaměstnanci nebo bankami. Partnerskou smlouvu lze fakturovat měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.
Banka a pokladna. Bankovní propojení, import výpisů, párování plateb, platební příkazy formátu SEPA, pokladní příjmy a výdajové doklady.
Pokladní prodej (POS). Pokladní směny, účtenky a denní uzávěrky (Z-reporty) prostřednictvím API.
Dlouhodobý majetek. Kniha majetku s měsíčními odpisy. Viz správa majetku.
Personální agenda. Zaměstnanci, smlouvy, docházka, pracovní cesty a mzdy.
Vozový park a doprava. Firemní vozidla a kniha jízd.
Daně a přiznání. Přiznání k DPH a další legislativní výkazy, které jsou přehledně uvedeny v tabulce podpory hlášení.
Výstupy. Obratová předvaha, účetní závěrka, výkazy DPH, přehled splatnosti pohledávek, skladové sestavy a další.
Skupiny podniků. Konsolidované výkazy pro mateřskou společnost a její dceřiné firmy. Viz průvodce konsolidací.

Jak moduly spolupracují

Vystavení prodejní faktury s vazbou na sklad vyskladní zboží a zaúčtuje prodej.
Spárování platby z bankovního výkazu s touto fakturou ji označí jako uhrazenou a zaúčtuje úhradu.
Údaje pro DPH vycházejí ze stejných zaúčtovaných dokladů, takže se nic nemusí zadávat dvakrát.
Každý zápis se řídí zásadou podvojného účetnictví: každý doklad má rovnoměrné má dáti a dal a databáze odmítne uložit doklad, který není v rovnováze.

Začínáme v malém

Nemusíte používat všechny moduly najednou. Malá firma může začít fakturací a párováním banky a zásoby nebo mzdy přidat později v rámci stejné společnosti.

Při přechodu z jiného programu lze partnery, počáteční stavy, neuhrazené faktury, dlouhodobý majetek a zásoby přenést jedním importem. Viz průvodce migrací.

FAQ

Je systém ERP určen pouze pro velké firmy?

Ne. Myšlenka jediného zdroje dat pro celou firmu pomáhá malé společnosti úplně stejně jako velké. Článek na blogu jak fungují systémy ERP sleduje jeden prodej napříč všemi moduly.

Může se k Nordletu připojit jiný software?

Ano. Každý modul je dostupný také prostřednictvím API. Viz účetní software s API.