ERP sustav za mala poduzeća

Što je ERP jednostavnim rječnikom i koje dijelove poslovanja malog poduzeća Nordlet obuhvaća unutar jedne knjige isprava.

ERP je kratica za planiranje resursa poduzeća (enterprise resource planning). Jednostavnim rječnikom rečeno, ERP je jedan program koji upravlja glavnim dijelovima poslovanja na temelju jednog zajedničkog skupa podataka: prodaje, nabave, zaliha, osoblja, novca i poreza.

Bez ERP sustava malo poduzeće često koristi zaseban alat za svaki zadatak. Izdani računi nalaze se na jednom mjestu, zalihe u proračunskoj tablici, a obračun plaća negdje drugdje. Netko potom ručno prepisuje te brojke u računovodstveni program.

U ERP sustavu svaka radnja ažurira sve na što utječe. Prodaja robe sa zaliha istovremeno smanjuje zalihu, kreira račun i knjiži prodaju u poslovne knjige. Dulje pojašnjenje dostupno je u blogu što je ERP softver.

Što Nordlet radi

Nordlet je usklađen oko jedne glavne knjige, koja predstavlja glavni zapis svakog novčanog toka u tvrtki. Svaki modul u nastavku knjiži podatke u nju.

Prodaja. Računi, odobrenja, ponavljajući računi, predlošci računa i internetske narudžbe kupaca.
Nabava. Učeni računi dobavljača, narudžbenice i preuzimanje dokumenata putem e-pošte.
Kupci i dobavljači. Jedinstveni adresar (partner list) za oba, uz potencijalne klijente (leads) za praćenje prodaje.
Katalog. Proizvodi i usluge s cjenicima.
Zalihe. Skladišta, skladišna kretanja, međuskladišni prijenosi, popisi zaliha, serije/lotovi, pravila ponovne narudžbe i zavisni troškovi nabave.
Proizvodnja. Sastavnice (bill of materials), tehnološki postupci, radni centri i radni nalozi. Pogledajte vodič kroz sastavnice.
Projekti. Projekti s unosima koji se mogu fakturirati.
Ugovori. Ugovori s partnerima, zaposlenicima ili bankama. Ugovor s partnerom može se fakturirati mjesečno, tromjesečno ili godišnje.
Banka i blagajna. Bankovne veze, uvoz izvoda, zatvaranje plaćanja, SEPA platne datoteke, blagajnički primici i izvješća o troškovima.
Maloprodaja (POS). Smjene blagajne, računi i dnevni Z-izvještaji putem API-ja.
Dugotrajna imovina. Registar imovine s mjesečnom amortizacijom. Pogledajte upravljanje dugotrajnom imovinom.
Osoblje. Zaposlenici, ugovori, evidencija radnog vremena, službena putovanja i obračun plaća.
Vozni park i prijevoz. Službena vozila i putni nalozi.
Porezi i izvještavanje. PDV obrasci i druga izvješća za pojedine države, navedena u tablici podrške za izvješća.
Izvješća. Bruto bilanca, financijski izvještaji, izvješća o PDV-u, starost dospjelih potraživanja, izvješća o zalihama i još mnogo toga.
Grupe društava. Konsolidirana izvješća za matično društvo i njegova ovisna društva. Pogledajte vodič za konsolidaciju.

Kako dijelovi surađuju

Izdavanjem izdanog računa sa skladištem roba se razdužuje sa zaliha i knjiži se prodaja.
Usklađivanjem bankovne uplate s tim računom, račun se označava plaćenim i knjiži se primitak.
Podaci o PDV-u dolaze iz istih proknjiženih dokumenata, stoga se ništa ne unosi dvaput.
Svako knjiženje slijedi dvojno knjigovodstvo: svaka stavka ima jednake dugovne i potražne iznose, a baza podataka odbija knjiženje koje nije uravnoteženo.

Početak u malom obimu

Ne morate koristiti svaki modul. Malo poduzeće može započeti s izdavanjem računa i bankovnim usklađivanjem, a kasnije, unutar iste tvrtke, dodati zalihe ili obračun plaća.

Prilikom prelaska s drugog programa, vaši partneri, početna stanja, otvoreni računi, dugotrajna imovina i zalihe mogu se prenijeti jednim uvozom. Pogledajte vodič za migraciju.

Često postavljana pitanja

Je li ERP namijenjen samo velikim tvrtkama?

Ne. Koncept se temelji na jednom skupu podataka za cijelo poslovanje, što koristi maloj tvrtki jednako kao i velikoj. Članak na blogu kako funkcioniraju ERP sustavi prati jednu prodaju kroz svaki modul.

Može li se drugi softver povezati s Nordletom?

Da. Svaki modul je dostupan i putem API-ja. Pogledajte računovodstveni softver s API-jem.