छोटे व्यवसायों के लिए ईआरपी (ERP)
सरल शब्दों में ईआरपी (ERP) क्या है, और एक छोटे व्यवसाय को चलाने के कौन-से हिस्से Nordlet द्वारा बहीखाते के एक ही सेट में कवर किए जाते हैं।
ईआरपी (ERP) का अर्थ एंटरप्राइज़ रिसورس प्लानिंग (enterprise resource planning) है। सरल शब्दों में, ईआरपी एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो डेटा के एक साझा सेट पर व्यवसाय के मुख्य हिस्सों को संचालित करता है: जैसे कि बिक्री, खरीदारी, स्टॉक, कर्मचारी, धन और कर।
ईआरपी के बिना, एक छोटा व्यवसाय अक्सर प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग टूल का उपयोग करता है। चालान (invoices) एक जगह होते हैं, स्टॉक स्प्रेडशीट में, और पेरोल कहीं और। फिर कोई व्यक्ति मैन्युअल रूप से उन नंबरों को अकाउंटिंग प्रोग्राम में कॉपी करता है।
ईआरपी में, प्रत्येक क्रिया उस डेटा को अपडेट करती है जिससे वह जुड़ी होती है। स्टॉक से सामान बेचने पर स्टॉक कम हो जाता है, चालान तैयार हो जाता है और साथ ही बहीखाते (books) में बिक्री दर्ज हो जाती है। इसका विस्तृत विवरण ब्लॉग पोस्ट ईआरपी सॉफ्टवेयर क्या है में दिया गया है।
Nordlet क्या करता है
Nordlet एक जनरल लेज़र (general ledger) के इर्द-गिर्द बनाया गया है, जो कंपनी में होने वाले हर वित्तीय लेनदेन का मुख्य रिकॉर्ड होता है। नीचे दिए गए सभी मॉड्यूल इसी में अपनी प्रविष्टियाँ (posts) करते हैं।
- बिक्री (Sales): चालान, क्रेडिट नोट (credit note), आवर्ती चालान (recurring invoices), चालान टेम्पलेट और ऑनलाइन बिक्री ऑर्डर।
- खरीद (Purchases): आपूर्तिकर्ता के बिल, खरीद ऑर्डर और ईमेल द्वारा दस्तावेज़ कैप्चर करना।
- ग्राहक और आपूर्तिकर्ता (Customers and suppliers): दोनों के लिए एक साझा पार्टनर सूची, साथ ही बिक्री फ़ॉलो-अप के लिए लीड।
- कैटलॉग (Catalog): मूल्य सूचियों के साथ उत्पाद और सेवाएँ।
- स्टॉक (Stock): गोदाम, स्टॉक मूवमेंट, ट्रांसफर, स्टॉक की गिनती, लॉट, पुनः ऑर्डर नियम और लैंडेड कॉस्ट (landed costs)।
- उत्पादन (Production): बिल ऑफ़ मटेरियल्स, रूटिंग, वर्क सेंटर और उत्पादन ऑर्डर। बिल ऑफ़ मटेरियल्स गाइड देखें।
- प्रोजेक्ट (Projects): बिल योग्य प्रविष्टियों वाले प्रोजेक्ट।
- समझौते (Agreements): पार्टनर, कर्मचारियों या बैंकों के साथ अनुबंध। पार्टनर समझौते का चालान मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रूप से बनाया जा सकता है।
- बैंक और नकदी (Bank and cash): बैंक कनेक्शन, स्टेटमेंट आयात करना, भुगतान मिलान करना, SEPA भुगतान फ़ाइलें, नकद प्राप्तियाँ और खर्च रिपोर्ट।
- पॉइंट ऑफ़ सेल (Point of sale): एपीआई के माध्यम से कैश रजिस्टर शिफ्ट, रसीदें और दैनिक ज़ेड-रिपोर्ट (Z-reports)।
- स्थायी संपत्तियाँ (Fixed assets): मासिक मूल्यह्रास (depreciation) के साथ एक संपत्ति रजिस्टर। स्थायी संपत्ति प्रबंधन देखें।
- कर्मचारी (Staff): कर्मचारी, अनुबंध, टाइम्सशीट, व्यावसायिक यात्राएँ और पेरोल।
- बेड़ा और परिवहन (Fleet and transport): कंपनी के वाहन और वेबिल।
- कर और फाइलिंग (Taxes and filings): वैट रिटर्न (VAT returns) और अन्य देश-विशिष्ट फाइलिंग, जो फाइलिंग समर्थन तालिका में सूचीबद्ध हैं।
- रिपोर्ट (Reports): ट्रायल बैलेंस (trial balance), वित्तीय विवरण, वैट रिपोर्ट, देय आयु-निर्धारण (debt aging), स्टॉक रिपोर्ट और बहुत कुछ।
- कंपनियों के समूह (Groups of companies): मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों के लिए समेकित रिपोर्ट। समेकन गाइड देखें।
विभिन्न हिस्से एक साथ कैसे काम करते हैं
- गोदाम के साथ बिक्री चालान जारी करने पर सामान स्टॉक से बाहर हो जाता है और बिक्री दर्ज हो जाती है।
- उस चालान के साथ बैंक भुगतान का मिलान करने पर वह भुगतान किया गया चिह्नित हो जाता है और रसीद दर्ज हो जाती है।
- वैट के आंकड़े उन्हीं दर्ज किए गए दस्तावेजों से आते हैं, इसलिए किसी भी डेटा को दो बार दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
- प्रत्येक प्रविष्टि डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति (double-entry bookkeeping) का पालन करती है: प्रत्येक प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट (debits and credits) बराबर होते हैं, और यदि डेटाबेस संतुलित नहीं है तो वह प्रविष्टि को अस्वीकार कर देता है।
छोटे स्तर से शुरुआत करना
आपको एक साथ सभी मॉड्यूल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। एक छोटा व्यवसाय चालान और बैंक मिलान से शुरुआत कर सकता है, और बाद में उसी कंपनी में स्टॉक या पेरोल को जोड़ सकता है।
जब आप किसी अन्य प्रोग्राम से माइग्रेट करते हैं, तो आपके पार्टनर, शुरुआती शेष (opening balances), खुले चालान, स्थायी संपत्तियाँ और स्टॉक को एक ही बार में आयात (import) किया जा सकता है। माइग्रेशन गाइड देखें।
FAQ
क्या ईआरपी केवल बड़ी कंपनियों के लिए है?
नहीं। इसका मुख्य उद्देश्य पूरे व्यवसाय के लिए डेटा का एक ही सेट रखना है, जो बड़ी कंपनी जितना ही एक छोटे व्यवसाय के लिए भी मददगार होता है। ब्लॉग पोस्ट ईआरपी सिस्टम कैसे काम करते हैं में हर मॉड्यूल के माध्यम से एक बिक्री प्रक्रिया को समझाया गया है।
क्या अन्य सॉफ्टवेयर Nordlet से कनेक्ट हो सकते हैं?
हाँ। प्रत्येक मॉड्यूल API के माध्यम से भी उपलब्ध है। एपीआई के साथ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर देखें।
संबंधित विषय
- शुरुआत कैसे करें
- बिल ऑफ़ मटेरियल्स गाइड
- समेकन गाइड
- किसी अन्य सिस्टम से माइग्रेट करना
- शब्दकोश: जनरल लेज़र
- शब्दकोश: डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति
- शब्दकोश: परचेस ऑर्डर
- ब्लॉग: ईआरपी सॉफ्टवेयर क्या है
- ब्लॉग: ईआरपी सिस्टम कैसे काम करते हैं
- ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
- छोटे व्यवसायों के लिए
- इन्वेंट्री प्रबंधन
- पेरोल