ERP väikestele ettevõtetele

Mis on ERP lihtsas keeles ja milliseid ettevõtte põhitegevusi katab Nordlet ühes raamatupidamises.

ERP tähistab ettevõtte ressursside planeerimist (enterprise resource planning). Lihtsas keeles on ERP üks tarkvara, mis haldab ettevõtte põhitegevusi ühes ühises andmebaasis: müüki, oste, laoseisu, personali, raha ja makse.

Ilma ERP-d kasutamata on väikesel ettevõttel igal toimingul sageli oma tööriist. Arved on ühes kohas, laoseis arvutustabelis ja palgaarvestus kuskil mujal. Seejärel sisestab keegi numbrid käsitsi raamatupidamisprogrammis.

ERP-s värskendab iga toiming kõike, mida see puudutab. Kauba müümine laost vähendab laoseisu, loob arve ja kannab müügitehingu raamatupidamisse samal ajal. Pikem selgitus on leitav blogipostitusest mis on ERP-tarkvara.

Mida Nordlet teeb

Nordlet põhineb ühel pearaamatul, mis on ettevõtte kõigi rahaliste liikumiste peamine arvestuskoht. Kõik allpool loetletud moodulid teevad kandeid sellesse.

Müük. Arved, kreeditarved, korduvad arved, arvemallid ja veebipõhised müügitellimused.
Ostud. Tarnijate arved, ostutellimused ja dokumentide vastuvõtmine e-posti teel.
Kliendid ja tarnijad. Üks partnerite nimekirja nii klientidele kui ka tarnijatele, lisaks müügivihjed müügitegevuse jälgimiseks.
Kataloog. Tooted ja teenused hinnakirjadega.
Ladu. Laod, laoliikumised, ümberpaigutused, inventuurid, partiid, tellimisreeglid ja soetamismaksumused.
Tootmine. Tootmiskäskkirjad, tehnoloogilised kaardid, töökohad ja tootmistellimused. Tutvu tootmiskäskkirjade juhendiga.
Projektid. Projektid arveldatavate kannetega.
Lepingud. Lepingud partnerite, töötajate või pankadega. Partneri lepingut saab arveldada kord kuus, kvartalis või aastas.
Pank ja kassaa. Pangayhendused, väljavõtete import, maksete sidumine, SEPA maksefailid, laekumised ja kuluaruanded.
Müügikoht. Kassavahetused, tšekid ja igapäevased Z-raportid API kaudu.
Põhivara. Põhivara arvestus igakuise kulumiga. Tutvu põhivara haldusega.
Personal. Töötajad, lepingud, tööajalehed, lähetused ja palgaarvestus.
Autopark ja transport. Ettevõtte sõidukid ja saatelehed.
Maksud ja aruanded. Käibedeklaratsioonid ja muud riigipõhised aruanded, mis on loetletud aruandluse toe tabelis.
Aruanded. Amortisatsioonitabel (trial balance), finantsaruanded, käibemaksuaruanded, võlgade vananemine, laoaruanded ja palju muud.
Ettevõtete grupid. Konsolideeritud aruanded emaettevõttele ja selle tütarettevõtetele. Tutvu konsolideerimise juhendiga.

Kuidas osad koos töötavad

Laojäägiga müügiarve väljastamine võtab kauba laost välja ja kannab müügitehingu raamatupidamisse.
Panga makse sidumine selle arvega märgib arve tasutuks ja kajastab laekumise.
Käibemaksuandmed pärinevad samadest sisestatud dokumentidest, nii et midagi ei pea topelt sisestama.
Iga kanne järgib kahekordset kirjaandmist: igal kandel on võrdsed deebet- ja kreleetsummad (debits and credits) ning andmebaas lükkab tagasi tasakaalust väljas oleva kande.

Alustamine väikeselt

Sa ei pea kasutama kõiki mooduleid korraga. Väike ettevõte võib alustada arveldamisest ja pankade sidumisest ning lisada hiljem samas ettevõttes lao või palgaarvestuse.

Teisest programmist üleminekul saab partnerid, algsaldod, avatud arved, põhivarad ja laoseisu tuua üle üheainsa impordiga. Tutvu migreerimise juhendiga.

FAQ

Kas ERP on mõeldud ainult suurtele ettevõtetele?

Ei. Idee seisneb ühes andmekogumis kogu ettevõtte jaoks, millest on väikesele ettevõttele sama palju kasu kui suurele. Blogipostitus kuidas ERP-süsteemid töötavad jälgib ühte müügitehingut läbi kõigi moodulite.

Kas teised tarkvarad saavad Nordletiga ühenduda?

Jah. Kõik moodulid on kättesaadavad ka API kaudu. Tutvu lehega API-ga raamatupidamistarkvara.