小型企业 ERP
用通俗易懂的语言解释什么是 ERP，以及 Nordlet 如何在一套账簿中涵盖小型企业运营的各个方面。
ERP 代表企业资源规划 (enterprise resource planning)。通俗地说，ERP 是一个软件程序，它通过一套共享的数据来运行业务的主要部分: 销售、采购、库存、员工、资金和税务。
如果没有 ERP，小型企业通常会为每个工作使用独立的工具。发票存放在一个地方，库存记录在电子表格中，薪酬则在其他地方。然后，需要有人手动将这些数字复制到会计程序中。
在 ERP 中，每一项操作都会更新与之相关的所有内容。从库存中销售商品会同时减少库存、创建发票并在账簿中记录销售额。更详细的解释请参见博客文章 什么是 ERP 软件。
Nordlet 的功能
Nordlet 围绕一个总账 (general ledger) 构建，总账是公司每笔资金流动的核心记录。下面的每个模块都会过账至总账。
- 销售。 发票、红字发票 (credit note)、定期发票、发票模板和线上销售订单。
- 采购。 供应商账单、采购订单以及通过电子邮件进行单据捕获。
- 客户与供应商。 两者合用一个往来单位名单，并包含用于销售跟进的潜在客户。
- 目录。 包含价目表的的产品和服务。
- 库存。 仓库、库存变动、调拨、盘点、批次、补货规则和到岸成本 (landed costs)。
- 生产。 物料清单、工艺路线、工作中心和生产订单。请参见物料清单指南。
- 项目。 包含可计费条目的项目。
- 协议。 与合作伙伴、员工或银行签订的合同。合作伙伴协议可以按月、按季或按年开具发票。
- 银行与现金。 银行连接、对账单导入、付款核销、SEPA 付款文件、现金收据和费用报销单。
- 销售终端。 通过 API 管理收银机班次、收据和每日 Z 报告。
- 固定资产。 包含按月折旧 (depreciation)的资产登记簿。请参见固定资产管理。
- 员工。 员工、合同、考勤表、出差和薪酬。
- 车队与运输。 公司车辆和运单。
- 税务与申报。 增值税申报表 (VAT return)以及其他国家/地区的申报表，详见申报支持表。
- 报表。 试算平衡表 (trial balance)、财务报表、增值税报表、账龄分析、库存报表等。
- 企业集团。 母公司及其子公司的合并报表。请参见合并报表指南。
各部分如何协同工作
- 开具带有仓库的销售发票会扣减库存并过账销售额。
- 将银行付款与该发票进行核销会将其标记为已付并过账收款。
- 增值税数据来自相同的已过账单据，因此无需重复录入。
- 每笔过账都遵循复式记账法 (double-entry bookkeeping): 每笔分录都有相等的借贷方 (debits and credits)，如果不平衡，数据库将拒绝保存。
从小型起步
您不必使用所有模块。小型企业可以从开具发票和银行对账开始，稍后在同一公司内添加库存或薪酬模块。
当您从其他程序迁移时，可以通过一次导入将您的往来单位、期初余额、未结发票、固定资产和库存全部导入。请参见迁移指南。
FAQ
ERP 仅适用于大公司吗？
不是。其核心理念是为整个企业提供一套统一的数据，这对小型企业和大型企业同样有帮助。博客文章ERP 系统是如何工作的追踪了通过各个模块的一笔完整销售。
其他软件可以连接到 Nordlet 吗？
可以。每个模块也可以通过API访问。请参见带 API 的会计软件。