ERP za mala podjetja

Kaj je ERP v preprostih besedah in katere dele vodenja malega podjetja Nordlet pokriva v enem setu poslovnih knjig.

ERP je okrajšava za načrtovanje virov podjetja (enterprise resource planning). Preprosto povedano, ERP je enoten program, ki poganja glavne dele poslovanja na podlagi skupnega nabora podatkov: prodajo, nabavo, zaloge, osebje, finance in davke.

Brez sistema ERP mala podjetja pogosto uporabljajo ločeno orodje za vsako nalogo. Računi so na enem mestu, zaloge v preglednici, obračun plač nekje drugje. Nekdo mora nato te številke ročno prenašati v računovodski program.

V sistemu ERP vsako dejanje posodobi vse, na kar vpliva. Prodaja blaga iz zaloge zmanjša zalogo, ustvari račun in hkrati knjiži prihodek v poslovne knjige. Podrobnejša razlaga je na voljo v objavi na blogu kaj je programska oprema ERP.

Kaj počne Nordlet

Nordlet temelji na enotni glavni knjigi, ki predstavlja osrednjo evidenco vsakega denarnega toka v podjetju. Vsi spodnji moduli knjižijo prav vanjo.

Prodaja. Računi, dobropisi, periodični računi, predloge računov in spletna naročila.
Nabava. Prejeti računi dobaviteljev, naročilnice in zajem dokumentov prek e-pošte.
Stranke in dobavitelji. Enoten seznam poslovnih partnerjev za oboje ter potencialne stranke (leads) za nadaljnjo prodajo.
Katalog. Izdelki in storitve s ceniki.
Zaloge. Skladišča, premiki zalog, prenosi, popisi, serijske številke, pravila ponovnega naročanja in odvisni stroški nabave.
Proizvodnja. Kosišča (bills of materials), tehnološki postopki, delovne enote in delovni nalogi. Oglejte si vodnik po kosiščih.
Projekti. Projekti z vnosi, ki se lahko zaračunajo.
Pogodbe. Pogodbe s partnerji, zaposlenimi ali bankami. Partnersko pogodbo je mogoče zaračunavati mesečno, četrtletno ali letno.
Banka in blagajna. Bančne povezave, uvoz izpiskov, usklajevanje plačil, plačilne datoteke SEPA, blagajniški prejemki in poročila o stroških.
Blagajna (POS). Izmene blagajn, potrdila in dnevna Z-poročila prek API-ja.
Opredmetena osnovna sredstva. Register sredstev z mesečnim amortiziranjem. Oglejte si upravljanje osnovnih sredstev.
Osebje. Zaposleni, pogodbe, evidenca delovnega časa, službena potovanja in obračun plač.
Vozni park in transport. Službena vozila in potni nalogi.
Davki in oddaja poročil. DDV obračuni in drugi davčni obračuni za posamezne države, navedeni v tabeli podpore za poročanje.
Poročila. Bruto bilanca, računovodski izkazi, poročila o DDV, starostna struktura terjatev, poročila o zalogah in drugo.
Skupine podjetij. Konsolidirana poročila za matično družbo in njene hčerinske družbe. Oglejte si vodnik po konsolidaciji.

Kako deli sodelujejo med seboj

Izdaja prodajnega računa z izbiro skladišča razknjiži blago in knjiži prodajo.
Usklajevanje bančnega plačila s tem računom ga označi kot plačanega in knjiži priliv.
Podatki za DDV izvirajo iz istih knjiženih dokumentov, zato ni treba ničesar vnašati dvakrat.
Vsako knjiženje sledi dvostavnemu knjigovodstvu: vsak vnos ima enaka bremena in dobroimetja, podatkovna baza pa zavrne vsak vnos, ki ni uravnotežen.

Začnite z malim

Ni vam treba uporabljati vseh modulov. Malo podjetje lahko začne z izdajanjem računov in bančnim usklajevanjem, pozneje pa v istem podjetju doda zaloge ali obračun plač.

Ob prehodu iz drugega programa lahko svoje partnerje, začetna stanja, odprte račune, osnovna sredstva in zaloge prenesete z enim samim uvozom. Oglejte si vodnik za selitev podatkov.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali je ERP namenjen samo velikim podjetjem?

Ne. Koncept temelji na enotnem naboru podatkov za celotno podjetje, kar je v enaki meri v pomoč majhnim in velikim podjetjem. Objava na blogu kako delujejo sistemi ERP prikazuje potek ene prodaje skozi vse module.

Se lahko z Nordletom poveže druga programsko oprema?

Da. Vsak modul je dostopen tudi prek API-ja. Oglejte si računovodsko programsko opremo z API-jem.