ERP pre malé podniky

Čo je to ERP systém jednoduchými slovami a ktoré oblasti vedenia malého podniku pokrýva Nordlet v rámci jednej účtovnej evidencie.

Skratka ERP znamená plánovanie podnikových zdrojov (enterprise resource planning). Jednoducho povedané, ERP je jeden program, ktorý zabezpečuje chod hlavných oblastí podniku na základe jednej zdieľanej sady údajov: predaja, nákupu, zásob, zamestnancov, financií a daní.

Bez ERP systému malé podniky často využívajú na každú činnosť iný nástroj. Faktúry sú na jednom mieste, zásoby v tabuľke, mzdová agenda niekde inde. Niekto potom musí tieto čísla prepisovať do účtovného programu ručne.

V ERP systéme každý úkon automaticky aktualizuje všetko, čo s ním súvisí. Predaj tovaru zo skladu zároveň zníži stav zásob, vystaví faktúru a zaúčtuje predaj do účtovníctva. Podrobnejšie vysvetlenie nájdete v blogovom článku čo je to ERP softvér.

Čo dokáže Nordlet

Systém Nordlet je postavený okolo jednej hlavnej knihy, ktorá predstavuje hlavnú evidenciu všetkých peňažných pohybov v spoločnosti. Každý z nižšie uvedených modulov do nej zapisuje účtovné prápisy.

Predaj. Faktúry, dobropisy, opakujúce sa faktúry, šablóny faktúr a online objednávky.
Nákup. Dodávateľské faktúry, objednávky a zaevidovanie dokladov prostredníctvom e-mailu.
Zákazníci a dodávatelia. Jeden zoznam obchodných partnerov pre oboch, plus evidencia potenciálnych zákazníkov (leads) pre obchodné oddelenie.
Katalóg. Produkty a služby vrátane cenníkov.
Zásoby. Sklady, skladové pohyby, prevody, inventúry, šarže, pravidlá pre automatické doobjednávanie a obstarávacie náklady.
Výroba. Kusovníky, technologické postupy, pracoviská a výrobné príkazy. Pozrite si príručku ku kusovníkom.
Projekty. Projekty so záznamami položiek podliehajúcich fakturácii.
Zmluvy. Zmluvy s partnermi, zamestnancami alebo bankami. Partnerská zmluva môže byť fakturovaná mesačne, štvrťročne alebo ročne.
Banka a pokladnica. Bankové prepojenia, import výpisov, párovanie platieb, platobné príkazy SEPA, príjmové a výdavkové pokladničné doklady a cestovné príkazy.
Pokladničné predajné miesto (POS). Zmeny na pokladnici, bločky a denné uzávierky (Z-správy) cez API.
Dlhodobý majetok. Evidencia majetku s mesačnými odpismi. Pozrite si správu dlhodobého majetku.
Personálna agenda. Zamestnanci, pracovné zmluvy, dochádzka, služobné cesty a mzdy.
Vozový park a doprava. Firemné vozidlá a cestovné príkazy.
Dane a daňové priznania. Priznania k DPH a ďalšie výkazy pre jednotlivé krajiny, ktoré sú uvedené v prehľade podpory výkazov.
Výkazy. Súvaha a výsledovka, finančné výkazy, hlásenia k DPH, starnutie pohľadávok, skladové zostavy a ďalšie.
Skupiny spoločností. Konsolidované výkazy pre materskú spoločnosť a jej dcérske spoločnosti. Pozrite si príručku ku konsolidácii.

Ako jednotlivé časti spolupracujú

Vystavenie predajnej faktúry spojené so skladovým dokladom vyskladní tovar a zaúčtuje predaj.
Priradenie bankovej platby k tejto faktúre ju označí ako uhradenú a zaúčtuje úhradu.
Údaje pre DPH vychádzajú z tých istých zaúčtovaných dokladov, takže nič netreba zadávať dvakrát.
Každý účtovný zápis sa riadi podvojným účtovníctvom: každý záznam má rovnakú sumu na má dať a dal a databáza odmietne uložiť zápis, ktorý nie je vyrovnaný.

Začíname v malom

Nemusíte hneď využívať všetky moduly. Malý podnik môže začať s fakturáciou a párovaním platieb v banke a neskôr, v rámci tej istej firmy, pridať zásoby alebo mzdy.

Pri prechode z iného programu môžete partnery, začiatočné stavy, otvorené faktúry, dlhodobý majetok a zásoby preniesť jedným importom. Pozrite si migračnú príručku.

FAQ

Je ERP systém určený len pre veľké spoločnosti?

Nie. Základnou myšlienkou je jedna sada údajov pre celý podnik, čo pomáha malej firme rovnako ako veľkej. Blogový článok ako fungujú ERP systémy sleduje jeden predaj naprieč všetkými modulmi.

Môže sa s Nordletom prepojiť aj iný softvér?

Áno. Každý modul je dostupný aj prostredníctvom API. Pozrite si tému účtovný softvér s rozhraním API.