Nordlet

← All features

Nordlet dla platform i prekyvietés (marketplaces)

Ewidencjonuj sprzedawców na platformie, przygotowuj raporty DAC7, rozliczaj unijny podatek VAT oraz księguj wypłaty i prowizje dla prekyvietés (marketplace).

Platforma lub prekyvietė (marketplace) to model biznesowy, w którym inni sprzedawcy oferują swoje towary lub usługi za pośrednictwem Twojej witryny internetowej lub aplikacji. Platforma przyjmuje płatności od kupujących, potrąca prowizję, a pozostałą kwotę przekazuje sprzedawcom.

Generuje to obowiązki księgowe, z którymi nie mierzy się zwykły sklep. Część otrzymanych środków należy bowiem do sprzedawców. Przepisy unijne wymagają również raz w roku raportowania sprzedawców, a w przypadku niektórych transakcji zasady dotyczące podatku VAT traktują samą platformę jako sprzedawcę.

Nordlet oferuje funkcje przeznaczone do obsługi każdego z tych zadań. Możesz z nich korzystać w aplikacji webowej lub za pośrednictwem accounting API.

Co potrafi Nordlet

  • Prowadzi ewidencję każdego sprzedawcy na Twojej platformie: zawiera jego nazwę, rezydencję podatkową i numer identyfikacji podatkowej, numer VAT, adres, rachunek bankowy oraz historię aktywności w poszczególnych kwartałach roku.
  • Sprawdza, którzy sprzedawcy podlegają obowiązkowi raportowania w ramach DAC7, i podaje uzasadnienie w przypadku każdego sprzedawcy pominiętego w raporcie.
  • Generuje plik rocznego raportu DAC7.
  • Określa skutki podatkowe transakcji w zakresie podatku VAT, w tym sytuacje, w których Twoja platforma występuje w roli podmiotu uznawanego za dostawcę („deemed supplier”).
  • Wylicza dane do deklaracji VAT w ramach procedur OSS i IOSS.
  • Importuje raporty wypłat ze Stripe i księguje każdą wypłatę: przelew środków do banku, prowizje operatora płatności, Twoją prowizję oraz kwotę należną sprzedawcy.

Raportowanie sprzedawców w ramach DAC7

DAC7 to unijny przepis zobowiązujący platformy do corocznego raportowania sprzedawców, którzy za ich pośrednictwem sprzedawali towary, wynajmowali nieruchomości lub pojazdy bądź świadczyli usługi osobiste. Raport za dany rok należy złożyć do 31 stycznia roku następnego.

  • Dane każdego sprzedawcy oraz jego aktywność w ujęciu kwartalnym rejestrujesz w sekcji Sprzedawcy na platformie (Platform sellers).
  • Widok podglądu wyświetla listę wszystkich sprzedawców z oznaczeniem, czy podlegają raportowaniu, czy też nie. Przykładowo, sprzedawca towarów, który dokonał mniej niż 30 transakcji sprzedaży, a wartość jego obrotów nie przekroczyła 2000 EUR w danym roku, zostaje pominięty w raporcie.
  • W przypadku braku sprzedawców podlegających raportowaniu, system generuje deklarację zerową (nil report).
  • Na Litwie i w Austrii Nordlet przesyła plik bezpośrednio do administracji skarbowej. W 13 innych krajach Nordlet generuje plik, który następnie przesyłasz w portalu urzędu skarbowego. W pozostałych krajach raport wprowadza się ręcznie. Przewodnik po DAC7 oraz tabela obsługi deklaracji zawierają szczegółowe informacje dla poszczególnych krajów.

VAT dla prekyvietés (marketplaces)

VAT to podatek doliczany do ceny towaru lub usługi. W handlu transgranicznym na terenie Unii Europejskiej przepisy określają, pod rządami którego kraju należy rozliczyć podatek VAT oraz kto jest zobowiązany do jego pobrania.

  • Zgodnie z zasadą uznania platformy za dostawcę („deemed supplier”), platforma ułatwiająca sprzedaż określonych towarów na rzecz konsumentów jest traktowana tak, jakby sama je kupiła i odsprzedała, co oznacza, że to ona nalicza podatek VAT. Funkcja weryfikacji VAT w Nordlet uwzględnia znacznik określający, że działasz jako platforma, i zwraca informację, czy jesteś uznawany za dostawcę („deemed supplier”).
  • OSS (One Stop Shop) to procedura ułatwiająca rozliczanie podatku VAT od sprzedaży na rzecz konsumentów w innych krajach UE w ramach jednej kwartalnej deklaracji. IOSS to jej miesięczny odpowiednik dotyczący importu towarów o wartości do 150 EUR. Nordlet oblicza wartości dla obu tych deklaracji na podstawie wystawionych faktur, prezentując dane w podziale na kraje i stawki podatku VAT.
  • Weryfikacja VAT obejmuje również transakcje typu odwrotne obciążenie (reverse charge) na rzecz firm z innych krajów UE. W przypadku transakcji objętych odwrotnym obciążeniem podatek VAT opłaca nabywca, a nie sprzedawca.

Przewodnik po unijnym podatku VAT zawiera wykaz wszystkich zasad stosowanych podczas weryfikacji podatku VAT.

Wypłaty, prowizje i salda sprzedawców

  • Zaimportuj raport uzgodnień wypłat ze Stripe w sekcji Bank, Rozliczenia (Bank, Settlements). Każda wypłata tworzy oddzielną partię rozliczeniową (settlement batch).
  • Poszczególne pozycje są dopasowywane do wystawionych faktur sprzedaży na podstawie numeru zamówienia lub odniesienia do faktury zawartego w raporcie.
  • Dla każdej pozycji możesz skonfigurować prowizję pobieraną przez platformę, określając ją jako stawkę procentową lub kwotę stałą.
  • Po zaksięgowaniu partii rozliczeniowej Nordlet ujmuje w księgach kwotę wypłaty netto przelaną do banku, prowizje operatora, Twoją prowizję oraz kwotę należną sprzedawcy na koncie rozrachunków ze sprzedawcami (accounts payable). Rozrachunki z dostawcami (accounts payable) oznaczają środki, które jesteś zobowiązany zapłacić, ale jeszcze tego nie zrobiłeś.
  • Przewodnik po imporcie ze Stripe przedstawia pełny proces krok po kroku.

Powiązane