Nordlet

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Nordlet para plataformas e mercados (marketplaces)

Registe vendedores de plataformas, prepare o relatório DAC7, apure o IVA transfronteiriço e contabilize pagamentos (payouts) e comissões para um mercado (marketplace).

Uma plataforma ou um mercado (marketplace) é uma empresa que permite que outros vendedores vendam através do seu website ou aplicação. A plataforma recebe pagamentos dos compradores, retém uma comissão e repassa o restante aos vendedores.

Isto gera trabalho contabilístico que uma loja comum não tem. Parte do dinheiro que recebe pertence aos vendedores. A UE exige que reporte os seus vendedores uma vez por ano. Além disso, em determinadas vendas, as regras de IVA consideram-no como o vendedor.

O Nordlet dispõe de funcionalidades para cada uma destas tarefas. Pode utilizá-las na aplicação web ou através da API de contabilidade.

O que faz o Nordlet

  • Mantém um registo de todos os vendedores na sua plataforma: nome, residência fiscal e NIF, número de IVA, morada, conta bancária e respetiva atividade em cada trimestre do ano.
  • Verifica que vendedores devem ser reportados ao abrigo da DAC7 e indica o motivo para cada vendedor que fica excluído.
  • Gera o ficheiro anual do relatório DAC7.
  • Apura o enquadramento em sede de IVA de uma venda, incluindo os casos em que a sua plataforma atua como o sujeito passivo presumido (deemed supplier).
  • Calcula os valores para as declarações de IVA do OSS (One Stop Shop) e do IOSS.
  • Importa relatórios de pagamentos (payouts) do Stripe e contabiliza cada pagamento: o montante transferido para o banco, as taxas do fornecedor, a sua comissão e o valor em dívida ao vendedor.

Reporte de vendedores ao abrigo da DAC7

A DAC7 é uma regra da UE que obriga as plataformas a reportar, uma vez por ano, os vendedores que venderam bens, arrendaram imóveis ou veículos, ou prestaram serviços pessoais através das mesmas. O relatório relativo a um ano deve ser entregue até 31 de janeiro do ano seguinte.

  • Regista cada vendedor e a sua atividade por trimestre na secção de vendedores da plataforma.
  • A pré-visualização lista todos os vendedores, identificando se estão sujeitos a reporte ou não. Por exemplo, um vendedor de bens com menos de 30 vendas e um valor máximo de 2000 EUR no ano é excluído.
  • Se não existirem vendedores sujeitos a reporte, o ficheiro gerado é uma declaração sem atividade (nil report).
  • Na Lituânia e na Áustria, o Nordlet envia o ficheiro diretamente à administração fiscal. Noutros 13 países, o Nordlet gera o ficheiro para que o possa carregar no portal da autoridade tributária. Nos restantes países, terá de introduzir o relatório manualmente. O guia da DAC7 e a tabela de suporte de entrega indicam os procedimentos para cada país.

IVA para mercados (marketplaces)

O IVA é o imposto adicionado ao preço de uma venda. No âmbito intracomunitário, as regras determinam qual o IVA do país aplicável e quem deve cobrá-lo.

  • Ao abrigo da regra do sujeito passivo presumido (deemed supplier), uma plataforma que facilite a venda de determinados bens a consumidores é tratada como se os tivesse comprado e revendido, cobrando assim o IVA. A verificação de IVA do Nordlet recebe um parâmetro que indica que se trata de uma plataforma e devolve o resultado sobre se assume ou não o papel de sujeito passivo presumido.
  • O OSS (One Stop Shop) é um regime para reportar o IVA sobre vendas a consumidores noutros países da UE através de uma única declaração trimestral. O IOSS é a versão mensal aplicável a bens importados até 150 EUR. O Nordlet calcula ambas as declarações a partir das suas faturas, apresentando uma linha por país e taxa de IVA.
  • A verificação de IVA abrange também as vendas com inversão do sujeito passivo (reverse charge) a empresas noutros países da UE. Numa venda com inversão do sujeito passivo, é o comprador que paga o IVA em vez do vendedor.

O guia de IVA da UE lista todas as regras aplicadas pela verificação de IVA.

Pagamentos (payouts), comissões e saldos de vendedores

  • Importe um relatório de reconciliação de pagamentos do Stripe em Banco, Liquidações (Bank, Settlements). Cada pagamento constitui um lote de liquidação.
  • Cada linha é associada a uma fatura de venda emitida através da referência da encomenda ou da fatura constante no relatório.
  • Defina a comissão retida por linha, sob a forma de taxa ou de montante fixo.
  • Ao lançar o lote, o Nordlet contabiliza o pagamento líquido no banco, as taxas do fornecedor, a sua comissão e o valor em dívida ao vendedor numa conta de passivo de vendedor. Uma conta a pagar (accounts payable) representa dinheiro que deve e que ainda não pagou.
  • O guia de importação do Stripe detalha o processo completo.

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