Nordlet

← All features

Nordlet для платформ и маркетплейсов

Учет продавцов на платформе, подготовка отчетности DAC7, расчет трансграничного НДС и отражение выплат и комиссий маркетплейса.

Платформа или маркетплейс представляет собой бизнес, который позволяет другим продавцам осуществлять продажи через свой веб-сайт или мобильное приложение. Платформа принимает платежи от покупателей, удерживает комиссию, а остальную сумму перечисляет продавцам.

Это создает дополнительную бухгалтерскую нагрузку, которой нет у обычного магазина. Часть полученных средств принадлежит продавцам. Законодательство ЕС требует ежегодно отчитываться о деятельности продавцов. Кроме того, в отношении некоторых продаж правила исчисления НДС возлагают на саму платформу функции продавца.

В Nordlet предусмотрены инструменты для каждой из этих задач. Вы можете использовать их как в веб-приложении, так и через интерфейс Accounting API.

Возможности Nordlet

  • Ведение учета каждого продавца на вашей платформе: имя или наименование, налоговое резидентство и налоговый номер, номер плательщика НДС, адрес, банковский счет, а также показатели деятельности за каждый квартал года.
  • Проверка продавцов на предмет соответствия критериям отчетности DAC7 с указанием причины в отношении тех, кто не подлежит отчетности.
  • Формирование файла ежегодного отчета DAC7.
  • Расчет налоговых обязательств по НДС для продаж, включая случаи, когда платформа выступает в роли налогового агента (deemed supplier).
  • Расчет показателей для налоговых деклараций по НДС OSS и IOSS.
  • Импорт отчетов по выплатам Stripe и отражение в учете каждой выплаты: поступление денежных средств на банковский счет, комиссии платежного провайдера, ваша комиссия и задолженность перед продавцом.

Отчетность по продавцам DAC7

DAC7 представляет собой требование законодательства ЕС, обязывающее платформы ежегодно отчитываться о продавцах, которые реализуют товары, сдают в аренду недвижимость или транспортные средства либо оказывают персональные услуги с использованием платформы. Отчет за прошедший год должен быть представлен не позднее 31 января следующего года.

  • Вы регистрируете каждого продавца и его показатели за квартал в разделе Продавцы на платформе (Platform sellers).
  • В предварительном просмотре все продавцы разделены на категории: подлежащие и не подлежащие отчетности. Например, продавец товаров с количеством сделок менее 30 и общей суммой выручки до EUR 2000 за год исключается из отчета.
  • Если у вас нет продавцов, подлежащих отчетности, формируется нулевой отчет.
  • В Литве и Австрии Nordlet автоматически направляет файл в налоговый орган. В 13 других государствах Nordlet формирует файл, который вы самостоятельно загружаете через портал налоговой службы. В остальных странах отчетность заполняется вручную. В руководстве по DAC7 и сводной таблице поддержки отчетности приведен перечень стран.

НДС для маркетплейсов

НДС (VAT) - это налог, добавляемый к стоимости реализации. В рамках трансграничной торговли внутри ЕС действуют правила, определяющие, законодательство какой страны применяется и кто именно обязан исчислить налог.

  • В соответствии с правилом налогового агента (deemed-supplier rule) платформа, содействующая продаже определенных товаров потребителям, приравнивается к лицу, которое самостоятельно приобрело и перепродало эти товары, поэтому НДС начисляет сама платформа. Функция проверки НДС в Nordlet принимает специальный флаг, указывающий, что вы являетесь платформой, и определяет, признаетесь ли вы налоговым агентом.
  • OSS (One Stop Shop) - это специальный режим для декларирования НДС при продажах потребителям в других странах ЕС в рамках одной квартальной декларации. IOSS представляет собой ежемесячный аналог для импортных товаров стоимостью до EUR 150. Nordlet рассчитывает обе декларации на основе ваших выставленных счетов, формируя по одной строке на каждую комбинацию страны и ставки НДС.
  • Проверка НДС также охватывает операции с применением механизма обратного начисления (reverse charge) при продажах бизнесу в других странах ЕС. При обратном начислении НДС уплачивает покупатель, а не продавец.

В руководстве по НДС в ЕС перечислены все правила, которые использует модуль проверки НДС.

Выплаты, комиссия и балансы продавцов

  • Импортируйте отчет о выверке выплат Stripe в разделе Банк, Расчеты (Bank, Settlements). Каждая выплата преобразуется в отдельный расчетный пакет.
  • Каждая строка сопоставляется с выставленным счетом-фактурой на продажу на основе ссылки на заказ или счет из отчета.
  • Укажите комиссию, удерживаемую вами по каждой строке, в виде процентной ставки или фиксированной суммы.
  • При проведении пакета Nordlet отражает в учете чистую выплату на банковский счет, комиссии провайдера, вашу комиссию и сумму задолженности перед продавцом на счете кредиторской задолженности перед продавцами. Кредиторская задолженность (accounts payable) - это средства, которые вы должны выплатить, но еще не перечислили.
  • Полный порядок работы описан в руководстве по импорту из Stripe.

См. также