Nordlet

← All features

Nordlet pentru platforme și piețe online (marketplaces)

Înregistrați vânzătorii de pe platformă, pregătiți raportul DAC7, calculați TVA-ul transfrontalier și înregistrați în contabilitate plățile și comisionul pentru o piață online.

O platformă sau o piață online (marketplace) este o afacere care permite altor vânzători să comercializeze produse prin intermediul site-ului sau al aplicației sale. Platforma încasează plățile de la cumpărători, reține un comision și transferă restul sumei către vânzători.

Această dinamică generează sarcini contabile pe care un magazin obișnuit nu le are. O parte din banii încasați aparțin vânzătorilor. Uniunea Europeană vă solicită să raportați vânzătorii o dată pe an, iar pentru anumite vânzări, normele privind TVA vă consideră pe dumneavoastră drept vânzător.

Nordlet include funcționalități pentru fiecare dintre aceste operațiuni. Le puteți utiliza în aplicația web sau prin intermediul API-ului de contabilitate.

Ce face Nordlet

  • Păstrează o evidență a fiecărui vânzător de pe platformă: nume, reședință fiscală și cod fiscal, cod de TVA, adresă, cont bancar și activitatea din fiecare trimestru al anului.
  • Verifică ce vânzători trebuie raportați conform DAC7 și oferă motivul pentru fiecare vânzător excluzator.
  • Generează fișierul anual pentru raportul DAC7.
  • Stabilește regimul fiscal de TVA pentru o vânzare, inclusiv în situația în care platforma dumneavoastră are calitatea de „furnizor prezumat” (deemed supplier).
  • Calculează datele pentru deconturile de TVA OSS și IOSS.
  • Importă rapoartele de plăți Stripe și înregistrează fiecare plată: suma virată în bancă, comisioanele furnizorului, comisionul dumneavoastră și suma datorată vânzătorului.

Raportarea vânzătorilor în sistemul DAC7

DAC7 este o normă a UE care obligă platformele să raporteze anual vânzătorii care au vândut bunuri, au închiriat proprietăți sau vehicule ori au prestat servicii personale prin intermediul lor. Raportul pentru un an calendaristic trebuie depus până la 31 ianuarie a anului următor.

  • Înregistrați fiecare vânzător și activitatea acestuia pe trimestru în secțiunea Vânzători pe platformă.
  • Previzualizarea afișează fiecare vânzător ca fiind raportabil sau nu. De exemplu, un vânzător de bunuri cu mai puțin de 30 de vânzări și un total de cel mult 2000 EUR pe an este exclus.
  • Dacă nu aveți vânzători raportabili, fișierul va fi un raport fără date (nil report).
  • În Lituania și Austria, Nordlet trimite fișierul direct la administrația fiscală. În alte 13 țări, Nordlet generează fișierul, iar dumneavoastră îl încărcați în portalul autorității fiscale. În țările rămase, introduceți manual datele raportului. Ghidul DAC7 și tabelul privind asistența la depunere menționează situația pentru fiecare țară în parte.

TVA pentru piețele online (marketplaces)

TVA-ul este taxa adăugată la prețul unei vânzări. În cazul tranzacțiilor transfrontaliere în cadrul UE, reglementările stabilesc TVA-ul cărei țări se aplică și cine are obligația de a-l colecta.

  • Conform regulii privind furnizorul prezumat (deemed supplier), o platformă care facilitează vânzarea anumitor bunuri către consumatori este tratată ca și cum le-ar fi cumpărat și revândut, caz în care platforma colectează TVA-ul. Verificarea TVA din Nordlet preia un indicator care confirmă că sunteți platforma și returnează un răspuns privind calitatea dumneavoastră de furnizor prezumat.
  • OSS (One Stop Shop) este un regim special pentru declararea TVA-ului aferent vânzărilor către consumatori din alte state membre ale UE printr-un singur decont trimestrial. IOSS este varianta lunară pentru bunurile importate a căror valoare nu depășește 150 EUR. Nordlet calculează ambele deconturi pe baza facturilor emise, organizate pe rânduri în funcție de țară și de cota de TVA.
  • Verificarea TVA acoperă, de asemenea, vânzările supuse taxării inverse (reverse charge) către companii din alte țări ale UE. În cazul unei vânzări cu taxare inversă, cumpărătorul este cel care achită TVA-ul în locul vânzătorului.

Ghidul UE privind TVA-ul enumeră toate regulile pe care le aplică motorul de verificare a TVA-ului.

Plăți, comisioane și soldurile vânzătorilor

  • Importați un raport de reconciliere a plăților Stripe din secțiunea Bancă, Decontări (Bank, Settlements). Fiecare plată devine un lot de decontare.
  • Fiecare linie este corelată cu o factură de vânzare emisă pe baza referinței comenzii sau a facturii din raport.
  • Setați comisionul pe care îl rețineți pe linie, fie sub formă de cotă procentuală, fie ca sumă fixă.
  • Când validați lotul, Nordlet înregistrează plata netă în bancă, comisioanele furnizorului, comisionul dumneavoastră și suma datorată vânzătorului într-un cont de datorii față de furnizori (accounts payable). O datorie comercială reprezintă o sumă pe care o datorați și pe care nu ați achitat-o încă.
  • Ghidul de import Stripe prezintă procesul în detaliu.

Conexe