Nordlet

← All features

Nordlet для платформ і маркетплейсів

Облік продавців на платформі, підготовка звітності DAC7, транскордонний ПДВ, а також проведення виплат і комісій маркетплейсу.

Платформа або маркетплейс (marketplace) - це бізнес, який дозволяє іншим продавцям продавати товари чи послуги через свій вебсайт або мобільний застосунок. Платформа приймає платежі від покупців, утримує комісію, а решту коштів перераховує продавцям.

Це створює додаткове бухгалтерське навантаження, якого немає у звичайних магазинах. Частина отриманих вами грошей належить продавцям. Законодавство ЄС вимагає звітувати про продавців раз на рік, а для певних продажів правила ПДВ визначають продавцем саме вас.

Nordlet має спеціальні інструменти для кожного з цих завдань. Ви можете користуватися ними у вебзастосунку або через обліковий API (accounting API).

Що робить Nordlet

  • Зберігає інформацію про кожного продавця на вашій платформі: назву, податкове резидентство, податковий номер, номер платника ПДВ, адресу, банківський рахунок, а також його активність у кожному кварталі року.
  • Перевіряє, яких продавців потрібно включити до звіту DAC7, і зазначає причину для кожного продавця, що не підлягає звітуванню.
  • Формує файл річного звіту DAC7.
  • Визначає правила оподаткування ПДВ для операції, включно з випадками, коли ваша платформа виступає "умовним постачальником" (deemed supplier).
  • Розраховує показники для декларацій з ПДВ OSS та IOSS.
  • Імпортує звіти про виплати зі Stripe та проводить кожну виплату: кошти на банківський рахунок, комісію платіжного провайдера, вашу комісію та суму заборгованості перед продавцем.

Звітність про продавців за стандартом DAC7

DAC7 - це правила ЄС, які зобов'язують платформи раз на рік звітувати про продавців, які продавали товари, здавали в оренду нерухомість чи транспортні засоби або надавали особисті послуги через такі платформи. Звіт за попередній рік необхідно подати до 31 січня наступного року.

  • Ви реєструєте кожного продавця та його активність у розрізі кварталів у розділі продавців платформи.
  • Попередній перегляд містить перелік усіх продавців із позначкою про те, чи підлягають вони звітуванню. Наприклад, продавець товарів, який здійснив менше ніж 30 продажів і загальна сума яких не перевищує 2000 євро на рік, до звіту не включається.
  • Якщо продавців, що підлягають звітуванню, немає, формується нульовий звіт.
  • У Литві та Австрії Nordlet самостійно надсилає файл до податкових органів. Ще в 13 країнах Nordlet формує файл, який ви завантажуєте через портал податкової служби. У решті країн дані звіту вносяться вручну. У посібнику з DAC7 та таблиці підтримки подання звітів наведено інформацію щодо кожної країни.

ПДВ для маркетплейсів

ПДВ (VAT) - це податок, що додається до ціни товару чи послуги. У міжнародній торгівлі в межах ЄС правила визначають, ПДВ якої країни застосовується і хто має його нараховувати.

  • Згідно з правилом умовного постачальника (deemed supplier), платформа, яка сприяє продажу певних товарів споживачам, розглядається так, ніби вона сама придбала та перепродала ці товари, тому ПДВ нараховує саме платформа. Перевірка ПДВ у Nordlet враховує статус платформи та визначає, чи є ви умовним постачальником.
  • OSS (One Stop Shop) - це спеціальна процедура для звітування про ПДВ з продажів споживачам в інших країнах ЄС через єдину квартальну декларацію. IOSS - це місячний аналог для імпортованих товарів вартістю до 150 євро. Nordlet розраховує обидві декларації на основі ваших рахунків із розбивкою по рядках для кожної країни та ставки ПДВ.
  • Перевірка ПДВ також охоплює операції з оподаткування покупцем (reverse charge) при продажах бі2бі клієнтам в інших країнах ЄС. У разі застосування механізму зворотного нарахування ПДВ сплачує покупец, а не продавець.

У посібнику з ПДВ ЄС перелічено всі правила, які застосовує модуль перевірки ПДВ.

Виплати, комісії та баланси продавців

  • Імпортуйте звіт про вивірку виплат (payout reconciliation report) зі Stripe через розділ банку та розрахунків (Bank, Settlements). Кожна виплата стає окремим пакетом розрахунків (settlement batch).
  • Кожен рядок зіставляється з виставленим рахунком-фактурою продажу за допомогою посилання на замовлення або рахунок у звіті.
  • Установлюйте комісію, яку ви залишаєте собі для кожного рядка, у вигляді відсотка або фіксованої суми.
  • Під час проведення пакета (posting) Nordlet зараховує чисту виплату на банківський рахунок, відображає витрати на комісію провайдера, вашу власну комісію, а також суму заборгованості перед продавцем на рахунку кредиторської заборгованості продавця. Кредиторська заборгованість (accounts payable) - це кошти, які ви заборгували й ще не виплатили.
  • У посібнику з імпорту зі Stripe описано весь процес детально.

Пов'язані теми