Nordlet

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ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर

Nordlet एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसे आप ब्राउज़र में या एपीआई (API) के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं, जिसमें 30 यूरोपीय देशों के लिए कर और वैधानिक फाइलिंग शामिल हैं।

ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, जिसे क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर भी कहा जाता है, प्रदाता के सर्वर पर चलता है। आप इसे वेब ब्राउज़र में खोलते हैं। इसमें इंस्टॉल करने के लिए कुछ भी नहीं होता है, और आपके अकाउंटेंट (accountant) तथा आपकी टीम कहीं से भी एक ही बहीखाते (books) पर काम कर सकते हैं।

Nordlet, यूरोपीय संघ (EU) और ईईए (EEA) की कंपनियों के लिए ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। इसमें उपयोग के दो तरीके हैं:

  • वेब ऐप (Web app): जहां आप और आपकी टीम इनवॉइस (invoices), बैंक लेन-देन, रिपोर्ट और फाइलिंग के विकल्पों पर क्लिक करके काम करते हैं।
  • एपीआई (API): एक प्रोग्रामिंग इंटरफेस (programming interface) जो अन्य सॉफ्टवेयर को वही काम करने की अनुमति देता है। उत्पाद जो कुछ भी करता है, वह सब एक JSON API के माध्यम से उपलब्ध होता है।

दोनों एक ही बहीखाते का उपयोग करते हैं, इसलिए एपीआई (API) के माध्यम से बनाया गया कोई भी दस्तावेज़ वेब ऐप में दिखाई देता है और इसके विपरीत भी ऐसा ही होता है।

Nordlet क्या करता है

  • इनवॉइसिंग (Invoicing): बिक्री के इनवॉइस, क्रेडिट नोट और आवर्ती इनवॉइस (recurring invoices) बनाएं और जारी करें। इनवॉइस जारी करने से उसकी श्रृंखला (series) का अगला नंबर उसे मिल जाता है और वह लेजर (ledger) में दर्ज हो जाता है।
  • खरीद (Purchases): आपूर्तिकर्ता के बिल (supplier bills) दर्ज करें। बिलों को कंपनी के इनटेक ईमेल पते पर अग्रेषित (forward) किया जा सकता है, जो उन्हें पढ़ने के लिए कैप्चर पेज पर सहेज लेता है।
  • बैंक: किसी बैंक को कनेक्ट करें या स्टेटमेंट आयात करें, फिर प्रत्येक भुगतान का उसके इनवॉइस से मिलान करें। बैंक मिलान देखें।
  • लेजर (Ledger): एक डबल-एंट्री (double-entry) जनरल लेजर (general ledger) जिसमें चार्ट ऑफ अकाउंट्स (chart of accounts), जर्नल एंट्री (journal entries), कॉस्ट सेंटर (cost centers) और अकाउंटिंग अवधि (accounting periods) शामिल हैं जिन्हें आप लॉक कर सकते हैं।
  • स्टॉक, एसेट्स और पेरोल: वेयरहाउस और स्टॉक मूवमेंट, मासिक मूल्यह्रास (depreciation) के साथ फिक्स्ड एसेट्स, और मानव संसाधन (HR) रिकॉर्ड के साथ पेरोल।
  • रिपोर्ट: ट्रायल बैलेंस (Trial balance), वित्तीय विवरण (financial statements), वैट (VAT) रिपोर्ट, देनदारी की उम्र (debt aging), कैश फ्लो (cash flow) और बहुत कुछ। सूचियों को एक्सेल (Excel) में निर्यात (export) किया जा सकता है, और रिपोर्ट JSON, Excel या PDF के रूप में चलती हैं।
  • ई-इनवॉइसिंग (E-invoicing): अपने खुद के एक्सेस पॉइंट के माध्यम से Peppol ई-इनवॉइस भेजें और प्राप्त करें। Peppol गाइड देखें।
  • फाइलिंग: Nordlet द्वारा समर्थित प्रत्येक देश के लिए वैट रिटर्न (VAT returns), पेरोल रिपोर्ट और वार्षिक फाइलिंग।

देश-वार फाइलिंग (Country filings)

Nordlet को 30 यूरोपीय देशों की फाइलिंग समय-सीमा (deadlines) की जानकारी है। प्रत्येक फाइलिंग के लिए यह तीन में से एक काम करता है:

  • फाइल तैयार करके प्रशासन को भेजता है,
  • आपके स्वयं अपलोड करने के लिए फाइल तैयार करता है,
  • या प्रशासन के अपने फॉर्म में आंकड़े दर्ज करने के लिए उन्हें प्रदर्शित करता है।

कौन सी फाइल किस तरीके से भेजी जाती है, इसकी सूची फाइलिंग सपोर्ट टेबल में देश-वार दी गई है।

बहीखाते में सुरक्षा उपाय

  • प्रत्येक जर्नल एंट्री का संतुलित (balance) होना अनिवार्य है। प्रविष्टि सहेजे जाने पर डेटाबेस स्वयं इसकी जाँच करता है।
  • किसी श्रृंखला और वर्ष के भीतर दस्तावेज़ नंबरों में कोई अंतराल (gaps) नहीं होता है।
  • लॉक की गई अकाउंटिंग अवधि के भीतर तारीख वाली किसी भी नई प्रविष्टि को स्वीकार नहीं किया जाता है।
  • प्रत्येक परिवर्तन को एक ऑडिट लॉग (audit log) में दर्ज किया जाता है जिसमें यह दर्ज होता है कि इसे किसने किया और क्या बदला गया।

टीम के रूप में काम करना

  • भूमिकाएँ (Roles): प्रत्येक सदस्य की एक भूमिका होती है: ओनर (owner), एडमिन (admin), अकाउंटेंट (accountant), मैनेजर (manager), डेवलपर (developer) या व्यूअर (viewer)। यह भूमिका तय करती है कि वे क्या पढ़ सकते हैं और क्या बदल सकते हैं। टीम भूमिकाओं की गाइड देखें।
  • कई कंपनियाँ: एक खाते में कई कंपनियाँ हो सकती हैं, जिनमें परीक्षण के लिए सैंडबॉक्स कंपनियाँ भी शामिल हैं जिन्हें परीक्षण डेटा के रूप में स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाता है।
  • किसी अन्य प्रोग्राम से माइग्रेट करना: पार्टनर, ओपनिंग बैलेंस, खुले इनवॉइस, फिक्स्ड एसेट्स और स्टॉक को एक ही आयात (import) में लाया जा सकता है। माइग्रेशन गाइड देखें।

FAQ

क्या मुझे कुछ इंस्टॉल करने की आवश्यकता है?

नहीं। वेब ऐप ब्राउज़र में चलता है। जो डेवलपर्स अपने स्वयं के सॉफ्टवेयर को कनेक्ट करना चाहते हैं, वे API, SDK या MCP सर्वर का उपयोग करते हैं।

Nordlet किन देशों का समर्थन करता है?

फाइलिंग सपोर्ट टेबल में 30 देशों और प्रत्येक फाइलिंग की सूची दी गई है, साथ ही यह भी बताया गया है कि प्रत्येक फाइलिंग कैसे भेजी जाती है।

क्या मेरा अकाउंटेंट एक ही बहीखाते पर काम कर सकता है?

हाँ। उन्हें Account → Team के तहत आमंत्रित करें और अकाउंटेंट की भूमिका दें, जो हर अकाउंटिंग मॉड्यूल को पढ़ और बदल सकता है।

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