Software de contabilitate online

Nordlet este un software de contabilitate pe care îl folosiți în browser sau printr-un API, cu declarații fiscale pentru 30 de țări europene.

Software-ul de contabilitate online, numit și software de contabilitate în cloud (cloud accounting software), rulează pe serverele furnizorului. Îl deschideți într-un browser web. Nu trebuie să instalați nimic, iar contabilul și echipa dumneavoastră pot lucra în aceleași registre de oriunde.

Nordlet este un software de contabilitate online pentru companiile din UE și SEE. Are două căi de acces:

Aplicația web, unde dumneavoastră și echipa dumneavoastră navigați prin facturi, linii bancare, rapoarte și declarații.
API-ul, o interfață de programare care permite altor programe să facă aceeași muncă. Tot ceea ce poate face produsul este disponibil printr-un singur API JSON.

Ambele utilizează aceleași registre, astfel încât un document creat prin API apare în aplicația web și invers.

Ce face Nordlet

Facturare. Creați și emiteți facturi de vânzare, note de credit și facturi recurente. Emiterea atribuie facturii următorul număr din serie și o înregistrează înregistrarea contabilă (posting).
Achiziții. Înregistrați facturile de la furnizori. Facturile pot fi redirecționate către o adresă de e-mail a companiei destinată preluării, care le plasează pe pagina de captură pentru a fi citite.
Bancă. Conectați o bancă sau importați extrase, apoi asociați fiecare plată cu factura aferentă. Consultați reconcilierea bancară.
Registru-jurnal. Un registru-jurnal general în partidă dublă cu un plan de conturi, înregistrări contabile, centre de cost și perioade contabile pe care le puteți bloca.
Stocuri, mijloace fixe și salarizare. Depozite și mișcări de stocuri, mijloace fixe cu amortizare lunară și salarizare cu evidența resursele umane (HR).
Rapoarte. Balanța de verificare, situații financiare, rapoarte privind TVA-ul, vechimea datoriilor, fluxul de numerar (cash flow) și altele. Listele se pot exporta în Excel, iar rapoartele rulează ca JSON, Excel sau PDF.
Facturare electronică. Trimiteți și primiți facturi electronice Peppol prin propriul punct de acces. Consultați ghidul Peppol.
Declarații. Declarații de TVA, rapoarte de salarizare și situații anuale pentru fiecare țară pe care o sprijină Nordlet.

Declarații fiscale pe țări

Nordlet cunoaște termenele limită de depunere din 30 de țări europene. Pentru fiecare declarație, face unul dintre următoarele trei lucruri:

generează fișierul și îl trimite administrației fiscale,
generează fișierul pentru ca dumneavoastră să îl încărcați personal,
sau afișează cifrele pentru a le introduce în propriul formular al administrației.

Modul în care se transmite fiecare declarație este listat pentru fiecare țară în tabelul de asistență pentru declarații.

Măsuri de siguranță în registre

Fiecare înregistrare contabilă trebuie să fie în echilibru. Baza de date însăși verifică acest lucru atunci când înregistrarea este salvată.
Numerele documentelor nu au întreruperi în cadrul unei serii și al unui an.
O perioadă contabilă blocată refuză orice nouă înregistrare datată în interiorul ei.
Orice modificare este înregistrată într-un jurnal de audit (audit log) care indică cine a făcut-o și ce s-a schimbat.

Lucrul în echipă

Roluri. Fiecare membru are un singur rol: proprietar (owner), administrator (admin), contabil (accountant), manager, dezvoltator (developer) sau utilizator cu drept de vizualizare (viewer). Rolul stabilește ce poate citi și modifica. Consultați ghidul privind rolurile în echipă.
Mai multe companii. Un cont poate gădui mai multe companii, inclusiv companii sandbox pentru testare care sunt marcate clar ca date de test.
Trecerea de la un alt program. Partenerii, soldurile inițiale, facturile deschise, mijloacele fixe și stocurile pot fi aduse printr-un singur import. Consultați ghidul de migrare.

Întrebări frecvente

Trebuie să instalez ceva?

Nu. Aplicația web rulează în browser. Dezvoltatorii care doresc să își conecteze propriul software utilizează API-ul, SDK-urile sau serverul MCP.

Ce țări sunt acceptate de Nordlet?

Tabelul de asistență pentru declarații enumeră cele 30 de țări și fiecare declarație, explicând modul în care se trimite fiecare.

Poate contabilul meu să lucreze în aceleași registre?

Da. Invitați-l din secțiunea Cont → Echipă și acordați-i rolul de contabil, care îi permite să citească și să modifice fiecare modul contabil.