वैट रिटर्न (VAT returns)

नॉर्डलेट (Nordlet) आपके चालानों (invoices) से आपका वैट रिटर्न तैयार करता है और इसके दायरे में आने वाले 30 में से 24 देशों में कर प्रशासन को भेजता है।

वैट रिटर्न (VAT return) वह रिपोर्ट है जिसे वैट-पंजीकृत व्यवसाय अपने कर कार्यालय (tax office) को भेजता है, जो आमतौर पर हर महीने या हर तिमाही होता है। यह आपकी बिक्री पर लिए गए वैट, आपकी खरीदारी पर भुगतान किए गए वैट, और अंतर को दर्शाता है जो आपको देना है या वापस मिलना है।

हर देश का अपना फॉर्म, अपने कॉलम नंबर और इसे भेजने का अपना तरीका होता है। वैट रिटर्न शब्दावली पृष्ठ में बताया गया है कि फॉर्म के प्रत्येक भाग में क्या आता है।

नॉर्डलेट (Nordlet) उन कंपनियों के लिए वैट रिटर्न सॉफ्टवेयर है जो अपने चालान नॉर्डलेट में रखती हैं। यह उन चालानों से आपकी कंपनी के पंजीकृत देश का फॉर्म भरता है, ताकि किसी को भी एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में आंकड़े कॉपी न करने पड़ें।

नॉर्डलेट क्या करता है

आपके चालानों और बही-खातों से राष्ट्रीय फॉर्म के कॉलम तैयार करता है। Reports → National VAT return प्रत्येक कॉलम को उसके नंबर, उसके लेबेल और उसकी राशि के साथ दिखाता है, और फॉर्म के आधिकारिक स्रोत का नाम बताता है।
किसी भी ऐसी लाइन के लिए चेतावनी (warning) सूचीबद्ध करता है जिसे वह किसी कॉलम में नहीं रख सकता है। यह अनुमान नहीं लगाता है।
कंपनी के कैलेंडर पर वैट रिटर्न की हर समय-सीमा (deadline), उसमें कवर की गई अवधि के साथ दर्ज करता है।
समय-सीमा से 7 दिन और 1 दिन पहले कंपनी के मालिक, व्यवस्थापकों (admins) और लेखाकारों (accountants) को ईमेल भेजता है।
समय-सीमा वाले पेज पर, यह फाइल बनाता है और जहां प्रशासन इसे स्वीकार करता है, File now दबाने पर इसे भेज देता है। इसके बाद पेज पर स्थिति (status), प्रशासन द्वारा लौटाया गया संदर्भ (reference) और भेजी गई फाइल की एक प्रति दिखाई देती है।
यह अपने आप फाइलिंग भेज सकता है। Account → Compliance में प्रति फाइलिंग के हिसाब से स्वचालित फाइलिंग (automatic filing) चालू करें, और नॉर्डलेट नियत तारीख से 5 दिन पहले इसे फाइल कर देता है।
कुछ फाइलिंग के लिए, यह File correction की सुविधा देता है, जो वर्तमान डेटा से तैयार किया गया एक संशोधित रिटर्न भेजता है।

रिटर्न कैसे भेजा जाता है, देश के अनुसार

फाइलिंग सहायता तालिका नॉर्डलेट द्वारा जानी जाने वाली प्रत्येक फाइलिंग को सूचीबद्ध करती है। इसके दायरे में आने वाले 30 देशों में से प्रत्येक के periodic वैट रिटर्न के लिए:

नॉर्डलेट 24 देशों में फाइल बनाता है और भेजता है: ऑस्ट्रिया, बेल्जियम, बुल्गारिया, क्रोएशिया, साइप्रस, चेकिया, डेनमार्क, एस्टोनिया, फिनलैंड, फ्रांस, जर्मनी, हंगरी, आयरलैंड, लिथुआनिया, लक्जमबर्ग, नीदरलैंड, नॉर्वे, पोलैंड, पुर्तगाल, रोमानिया, स्लोवाकिया, स्लोवेनिया, स्पेन और स्वीडन।
नॉर्डलेट 4 देशों में फाइल बनाता है और आप इसे खुद अपलोड करते हैं: ग्रीस, आइसलैंड, लातविया और लिकटेंस्टीन। प्रशासन केवल आपके अपने खाते के माध्यम से फाइल स्वीकार करता है।
आप 2 देशों में नॉर्डलेट द्वारा दिखाए गए आंकड़े खुद दर्ज करते हैं: इटली और माल्टा। इटली में, नॉर्डलेट periodic वैट निपटान संचार (LIPE) और वार्षिक वैट रिटर्न भेजता है।

कुछ देशों में पहले सेटअप चरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक एस्टोनियाई कंपनी e-MTA गाइड में बताए अनुसार e-MTA में नॉर्डलेट को एक्सेस अनुमति देती है। जर्मन फाइलिंग गाइड बताता है कि प्रत्येक जर्मन प्रशासन क्या स्वीकार करता है।

प्रत्येक चालान पर वैट

एक रिटर्न केवल उसके पीछे के चालानों जितना ही सही होता है। नॉर्डलेट ग्राहक के देश, ग्राहक के वैट नंबर और आपूर्ति के प्रकार के आधार पर प्रत्येक बिक्री चालान के लिए एक वैट योजना (VAT scheme) चुनता है। EU वैट गाइड प्रत्येक योजना को सूचीबद्ध करती है।

किसी अन्य यूरोपीय संघ (EU) देश में किसी व्यवसाय को की गई बिक्री वैट के बिना वस्तुओं की इंट्रा-कम्युनिटी आपूर्ति हो सकती है।
किसी अन्य यूरोपीय संघ के देश में किसी व्यवसाय को दी जाने वाली सेवा रिवर्स चार्ज के अंतर्गत आती है: क्रेता वैट का हिसाब रखता है, आप नहीं।
किसी अन्य यूरोपीय संघ के देश में किसी उपभोक्ता को की गई बिक्री आपके राष्ट्रीय रिटर्न के बजाय OSS रिटर्न पर जा सकती है।

FAQ

क्या नॉर्डलेट मेरा वैट रिटर्न स्वचालित रूप से भेजता है?

केवल तभी जब आप Account → Compliance में उस फाइलिंग के लिए स्वचालित फाइलिंग चालू करते हैं। इसके बाद नॉर्डलेट नियत तारीख से 5 दिन पहले इसे फाइल कर देता है। अन्यथा यह समय-सीमा पर File now दबाने तक प्रतीक्षा करता है।

यदि रिटर्न पर कोई आंकड़ा गलत लगे तो क्या करें?

Reports → National VAT return प्रत्येक ऐसी लाइन के लिए चेतावनी दिखाता है जिसे नॉर्डलेट किसी कॉलम में नहीं रख सका। फाइल करने से पहले इसके पीछे के दस्तावेजों में कारण को ठीक करें। समय-सीमा वाला पेज वर्तमान डेटा से फाइल बनाता है।