सहबद्धों (affiliates) के लिए Nordlet
किसी भी मुद्रा में सहबद्ध (affiliate) कमीशन का चालान जारी करें, सही सीमा-पार वैट (VAT) उपचार लागू करें और प्राप्त होने वाले भुगतानों का मिलान करें।
सहबद्ध (affiliate) एक ऐसा व्यवसाय है जो ग्राहकों को अन्य कंपनियों की ओर भेजकर कमीशन कमाता है, आमतौर पर वेबसाइट, न्यूज़लेटर या सोशल मीडिया पर दिए गए लिंक के माध्यम से। कमीशन का भुगतान मर्चेंट या किसी सहबद्ध नेटवर्क (affiliate network) द्वारा किया जाता है।
यह राशि अक्सर अन्य देशों की कंपनियों से और एक से अधिक मुद्राओं में आती है। इससे बहीखाते (books) के संबंध में दो सवाल उठते हैं: चालान पर कौन सा वैट लागू होता है, और विदेशी मुद्रा में प्राप्त भुगतान को कैसे दर्ज किया जाए।
Nordlet में विशेष रूप से सहबद्धों के लिए बनाई गई कोई अलग सुविधा नहीं है। इसमें सामान्य चालान, वैट, मुद्रा और बैंक से जुड़ी ऐसी सुविधाएं हैं जिनका उपयोग एक सहबद्ध व्यवसाय करता है। यह पृष्ठ उन्हीं के बारे में बताता है।
Nordlet क्या करता है
- आपकी अपनी नंबर सीरीज़ के साथ आपके कमीशन के लिए बिक्री चालान (sales invoices) बनाता है।
- चालान को पीडीएफ (PDF) के रूप में ईमेल द्वारा भेजता है।
- एक निर्धारित शेड्यूल पर चालान को दोहराता है, उदाहरण के लिए जब कोई मर्चेंट आपको एक निश्चित मासिक शुल्क का भुगतान करता है।
- आपकी कंपनी की अपनी मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा में चालान जारी करता है, और उस पर चालान की तारीख की विनिमय दर (exchange rate) को सहेजता है।
- बैंक विवरण (bank statements) आयात करता है और प्रत्येक भुगतान का उसके चालान से मिलान करता है।
- आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले बिलों (bills), जैसे कि विज्ञापन या सॉफ्टवेयर, को पंजीकृत करता है, और आपको उन्हें Nordlet में अपनी कंपनी के ईमेल पते पर अग्रेषित करने की अनुमति देता है।
सीमा-पार कमीशन पर वैट
वैट (VAT) वह कर है जो बिक्री मूल्य में जोड़ा जाता है। कमीशन किसी सेवा के लिए भुगतान है, और सेवाओं के लिए वैट के नियम इस बात पर निर्भर करते हैं कि ग्राहक कहाँ है और क्या वह एक व्यवसाय है।
नए चालान वाले पृष्ठ में एक वैट योजना (VAT scheme) का फ़ील्ड होता है। कमीशन के लिए ये विकल्प सबसे महत्वपूर्ण हैं:
- घरेलू (Domestic): मर्चेंट आपके अपने देश में है। आपके देश की वैट दरें लागू होती हैं।
- इंट्रा-ईयू B2B सेवाएं (रिवर्स चार्ज) (Intra-EU B2B services (reverse charge)): मर्चेंट किसी अन्य ईयू (EU) देश में वैट-पंजीकृत व्यवसाय है। चालान पर कोई वैट नहीं लगता है और पीडीएफ पर "रिवर्स चार्ज" छपता है। रिवर्स चार्ज वैट (reverse charge VAT) के साथ, खरीदार आपकी बजाय वैट का हिसाब रखता है।
- दायरे से बाहर (Out of scope): मर्चेंट ईयू से बाहर है। चालान पर कोई वैट नहीं लगता है और पीडीएफ में उल्लेख होता है कि आपूर्ति ईयू वैट के दायरे से बाहर है।
- स्वचालित (Automatic): जब आप सहेजते हैं, तो Nordlet पार्टनर के देश, वैट नंबर और आपके द्वारा चुनी गई आपूर्ति के प्रकार के आधार पर योजना का चयन करता है।
किसी अन्य ईयू देश में किसी व्यवसाय को चालान भेजने से पहले, Nordlet ईयू के वैट नंबर डेटाबेस VIES में उसके वैट नंबर की जाँच कर सकता है। अमान्य नंबर या मेल न खाने वाले नाम से पार्टनर की समीक्षा शुरू हो जाती है।
ईयू वैट गाइड में प्रत्येक योजना और उसके पीछे के कानून की सूची दी गई है।
अन्य मुद्राओं में भुगतान
- प्रत्येक चालान अपनी खुद की मुद्रा बनाए रखता है, और आपका बहीखाता आपकी कंपनी की मूल मुद्रा में रहता है। बहु-मुद्रा लेखांकन (multi-currency accounting) देखें।
- जब आप चालान जारी करते हैं, तो Nordlet उस पर उस तारीख की विनिमय दर सहेज लेता है।
- जब आप भुगतान का मिलान करते हैं, तो Nordlet चालान की दर और भुगतान के बीच के अंतर को मुद्रा लाभ या हानि के रूप में पोस्ट करता है।
- भुगतान का चालान की मुद्रा में होना आवश्यक नहीं है। यूरो खाते में प्राप्त यूरो अमेरिकी डॉलर में किसी चालान का निपटान कर सकते हैं।
- विवरण camt.053 या MT940 फ़ाइलों के रूप में, Stripe निर्यात के रूप में, या सीधे बैंक कनेक्शन के माध्यम से आते हैं। बैंक आयात गाइड प्रत्येक तरीके को दिखाता है।
FAQ
क्या मैं किसी अन्य ईयू देश के नेटवर्क से मिलने वाले कमीशन पर वैट लगाता हूँ?
यदि नेटवर्क किसी अन्य ईयू देश में वैट-पंजीकृत व्यवसाय है, तो सामान्य उपचार रिवर्स चार्ज होता है: आपके चालान पर कोई वैट नहीं दिखाई देता है और नेटवर्क इसका हिसाब रखता है। Nordlet का स्वचालित विकल्प पार्टनर के देश और वैट नंबर से इसे चुन लेता है। आपका अपना कर सलाहकार आपके व्यवसाय के लिए इस मामले का फैसला करता है।
क्या Nordlet महीने के अंत में खुली विदेशी मुद्रा चालान राशियों का पुनर्मूल्यांकन (revalue) करता है?
नहीं। भुगतान का मिलान होने पर मुद्रा अंतर पोस्ट किए जाते हैं। अवधि के अंत में खुली शेष राशि का पुनर्मूल्यांकन मैन्युअल जर्नल प्रविष्टि (journal entry) के साथ किया जाता है।