Nordlet

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Software de contabilidade online

O Nordlet é um software de contabilidade que utiliza no navegador ou através de uma API, com entregas fiscais para 30 países europeus.

O software de contabilidade online, também designado por software de contabilidade na cloud, é executado nos servidores do fornecedor. Acede-lhe através de um navegador web. Não há nada para instalar e o seu contabilista e a sua equipa podem trabalhar na mesma contabilidade a partir de qualquer lugar.

O Nordlet é um software de contabilidade online destinado a empresas na UE e no EEE. Possui duas formas de acesso:

  • A aplicação web, onde você e a sua equipa gerem faturas, movimentos bancários, relatórios e declarações fiscais.
  • A API, uma interface de programação que permite que outro software execute o mesmo trabalho. Todas as funcionalidades do produto estão disponíveis através de uma única API JSON.

Ambas utilizam a mesma contabilidade, pelo que um documento criado através da API fica visível na aplicação web e vice-versa.

O que o Nordlet faz

  • Faturação. Crie e emita faturas de venda, notas de crédito e faturas recorrentes. A emissão atribui à fatura o número seguinte da respetiva série e regista-a no razão (general ledger).
  • Compras. Registe faturas de fornecedores. As faturas podem ser reencaminhadas para um endereço de e-mail de receção da empresa, que as arquiva na página de captura para posterior leitura.
  • Bancos. Conecte um banco ou importe extratos, fazendo depois a correspondência entre cada pagamento e a respetiva fatura. Consulte a conciliação bancária.
  • Razão. Um razão geral de dobras partidas (double-entry bookkeeping) com um plano de contas, lançamentos de diário, centros de custo e períodos contabilísticos que pode bloquear.
  • Inventário, ativos e saldos. Armazéns e movimentos de stock, ativos fixos com depreciação mensal e processamento de salários com registos de recursos humanos.
  • Relatórios. Balancete, demonstrações financeiras, relatórios de IVA, antiguidade de saldos, fluxo de caixa e muito mais. As listagens podem ser exportadas para Excel e os relatórios são gerados em formato JSON, Excel ou PDF.
  • Faturação eletrónica. Envie e receba faturas eletrónicas Peppol através do seu próprio ponto de acesso. Consulte o guia do Peppol.
  • Declarações fiscais. Declarações de IVA, relatórios de saldos e obrigações fiscais anuais para cada país suportado pelo Nordlet.

Declarações fiscais por país

O Nordlet conhece os prazos de entrega de 30 países europeus. Para cada declaração, executa uma de três ações:

  • gera o ficheiro e envia-o para a administração fiscal,
  • gera o ficheiro para que o possa carregar manualmente,
  • ou apresenta os valores para que os introduza no formulário da própria administração fiscal.

A forma como cada declaração é submetida consta, por país, na tabela de suporte de declarações fiscais.

Salvaguardas na contabilidade

  • Todos os lançamentos de diário devem estar equilibrados. A própria base de dados valida esta condição ao gravar o lançamento.
  • Os números dos documentos não apresentam lacunas numa mesma série e ano.
  • Um período contabilístico bloqueado rejeita qualquer novo lançamento com data nesse período.
  • Todas as alterações ficam registadas num registo de auditoria (audit log), identificando o autor e o que foi modificado.

Trabalho em equipa

  • Papéis. Cada membro tem um papel específico: proprietário, administrador, contabilista, gestor, programador ou visualizador. O papel determina o que pode ler e alterar. Consulte o guia de papéis de equipa.
  • Várias empresas. Uma única conta pode gerir várias empresas, incluindo empresas em ambiente de testes (sandbox), claramente identificadas como dados de teste.
  • Migração de outro programa. Os parceiros, saldos iniciais, faturas em aberto, ativos fixos e inventário podem ser integrados numa única importação. Consulte o guia de migração.

FAQ

Preciso de instalar alguma coisa?

Não. A aplicação web corre no navegador. Os programadores que pretendam ligar o seu próprio software podem utilizar a API, os SDKs ou o servidor MCP.

Que países é que o Nordlet suporta?

A tabela de suporte de declarações fiscais lista os 30 países e todas as obrigações fiscais, indicando o método de envio de cada uma.

O meu contabilista pode trabalhar na mesma contabilidade?

Sim. Convide-o através de Conta → Equipa e atribua-lhe o papel de contabilista, que lhe confere acesso de leitura e escrita a todos os módulos de contabilidade.

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