निर्माण कंपनियों के लिए Nordlet

यूरोप में कोई निर्माण कंपनी अपनी बही-खाता पद्धति को बनाए रखने के लिए Nordlet के प्रोजेक्ट्स, खरीद ऑर्डर, पेरोल, वाहनों और अचल संपत्तियों का उपयोग कैसे कर सकती है।

एक निर्माण कंपनी एक साथ कई काम (jobs) संभालती है। प्रत्येक काम का अपना ग्राहक, अपने सामग्री, अपने कर्मचारी और अपना लाभ या हानि होती है।

Nordlet में ऐसा कोई फ़ीचर नहीं है जो केवल निर्माण के लिए बनाया गया हो। यह पृष्ठ उन सामान्य फ़ीचर्स को सूचीबद्ध करता है जिनका उपयोग एक निर्माण कंपनी कर सकती है, और बताता है कि उनमें से प्रत्येक क्या करता है।

Nordlet क्या करता है

प्रोजेक्ट्स (Projects): आप प्रत्येक काम के लिए एक प्रोजेक्ट खोलते हैं और उसे ग्राहक से जोड़ते हैं। आप चालान लाइनों, खरीद लाइनों और जर्नल लाइनों को प्रोजेक्ट के साथ टैग करते हैं।
घंटे (Hours): आप किसी प्रोजेक्ट के विरुद्ध, प्रति कर्मचारी और प्रतिदिन के हिसाब से घंटों का रिकॉर्ड रखते हैं, और उन्हें बिल योग्य (billable) या गैर-बिल योग्य के रूप में चिह्नित करते हैं।
घंटों से चालान: Nordlet किसी प्रोजेक्ट के बिना बिल किए गए बिल योग्य घंटों को एक ड्राफ्ट चालान में बदल देता है, जिसकी कीमत प्रत्येक प्रविष्टि की प्रति घंटा दर पर आधारित होती है।
प्रत्येक काम पर लाभ: प्रोजेक्ट रिपोर्ट प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए राजस्व, लागत और लाभ दिखाती है, साथ ही दर्ज किए गए, बिल किए गए और अभी तक बिल न किए गए घंटों को दर्शाती है।
समय के साथ राजस्व: कई महीनों तक चलने वाले अनुबंध के लिए, चालान लाइन को एक बार में दर्ज करने के बजाय पूर्णता प्रतिशत (percent complete) के आधार पर मान्यता दी जा सकती है। राजस्व पहचान गाइड इन तरीकों को समझाती है।

सामग्री खरीदना

खरीद ऑर्डर (purchase order) एक लिखित ऑर्डर होता है जिसे सामान आने से पहले आप किसी आपूर्तिकर्ता को भेजते हैं।

आप एक खरीद ऑर्डर बनाते हैं, इसे जमा करते हैं, और स्वीकृत करने का अधिकार रखने वाला व्यक्ति इसे स्वीकृत करता है।
जब सामग्री आ जाती है, तो आप सामान की प्राप्ति (goods receipt) दर्ज करते हैं। उत्पाद आपके द्वारा चुने गए गोदाम में स्टॉक में चले जाते हैं।
जब आपूर्तिकर्ता का चालान आता है, तो Nordlet इसकी तुलना ऑर्डर और प्राप्त सामान से करता है। यह उन लाइनों को चिह्नित (flag) करता है जिनका चालान तो बन गया था लेकिन सामान प्राप्त नहीं हुआ, जिनका चालान प्राप्त सामान से अधिक बना, या जिनकी कीमत अलग थी।
भुगतान न किए गए आपूर्तिकर्ता चालान आपकी खाता देयताएं (accounts payable) होते हैं।

स्टॉक गोदाम के अनुसार रखा जाता है। आप गोदामों के बीच स्टॉक स्थानांतरित कर सकते हैं, उसकी गिनती कर सकते हैं, और उसे बट्टे खाते में डाल सकते हैं (write off)। माल ढुलाई (freight) जैसी अतिरिक्त लागतों को उन वस्तुओं में वितरित किया जा सकता है जिनसे वे संबंधित हैं। इन्हें लैंडेड कॉस्ट (landed costs) कहा जाता है।

कर्मचारी, वाहन और उपकरण

पेरोल (Payroll): Nordlet कंपनी के देश के पेरोल नियमों के साथ वेतन, कर और सामाजिक योगदान की गणना करता है। यह प्रत्येक महीने की टाइमशीट का उपयोग करता है और कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए बैंक ट्रांसफर फ़ाइल तैयार करता है। पेरोल देखें।
व्यापारिक यात्राएं: आप दैनिक भत्ते की दरों के साथ यात्राएं दर्ज करते हैं। स्वीकृत यात्रा का भत्ता उस महीने के पेरोल रन में जोड़ा जाता है जिसमें यात्रा समाप्त होती है।
वाहन: आप प्रत्येक वाहन को पंजीकृत करते हैं, इसे किसी अचल संपत्ति (fixed asset) से जोड़ सकते हैं, और कुछ समय के लिए इसे किसी कर्मचारी को आवंटित कर सकते हैं। लिथुआनियाई कंपनी के लिए, जब कर्मचारी निजी तौर पर भी कार का उपयोग कर सकता है, तो Nordlet मासिक कर योग्य लाभ की गणना करता है।
मशीनें और उपकरण: ये अचल संपत्ति रजिस्टर (fixed asset register) में जाते हैं। Nordlet मासिक मूल्यह라스 (depreciation) को पोस्ट करता है, जो लागत का वह हिस्सा है जो हर महीने खर्च होता है। यह पिछले महीने के लिए दिन में एक बार अपने आप ऐसा कर सकता है।
नकद अग्रिम (Cash advances): साइट पर छोटी-छोटी चीज़ों के लिए भुगतान करने वाले कर्मचारी अपने नकद अग्रिम के मुकाबले खर्च की रिपोर्ट जमा करते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक्सेस

टीम के प्रत्येक सदस्य को एक भूमिका (role) मिलती है। एक प्रबंधक बिक्री, खरीद, इन्वेंट्री, नकदी और प्रोजेक्ट्स को बदल सकता है, लेकिन बहीखाता (ledger) या पेरोल को नहीं। टीम भूमिकाएँ गाइड प्रत्येक भूमिका को सूचीबद्ध करती है।

FAQ

क्या मैं देख सकता हूँ कि किसी काम से मुनाफा हुआ या नहीं?

हाँ। काम के चालान, खरीद और जर्नल लाइनों को उसके प्रोजेक्ट के साथ टैग करें। इसके बाद प्रोजेक्ट रिपोर्ट किसी भी तारीख की सीमा के लिए उसका राजस्व, लागत और लाभ दिखाती है।

क्या Nordlet खरीद ऑर्डर के मुकाबले आपूर्तिकर्ता के चालान की जाँच करता है?

हाँ। मिलान (match) चालान की तुलना ऑर्डर और प्राप्त सामान से लाइन दर लाइन करता है, और प्रत्येक लाइन को मिलान किए गए रूप में या अंतर के रूप में चिह्नित करता है।