Online računovodstveni softver
Nordlet je računovodstveni softver koji koristite u pregledniku ili putem API-ja, s poreznim prijavama prilagođenim za 30 europskih zemalja.
Online računovodstveni softver, koji se naziva i računalno programsko rješenje u oblaku (cloud accounting software), radi na poslužiteljima pružatelja usluge. Otvarate ga u web pregledniku. Nema nikakve instalacije, a vaš knjigovođa i vaš tim mogu raditi u istim poslovnim knjigama s bilo kojeg mjesta.
Nordlet je online računovodstveni softver namijenjen tvrtkama u EU i EGP-u. Dostupan je na dva načina:
- Web aplikacija, putem koje vi i vaš tim unosite izlazne račune, bankovne izvode, izvještaje i porezne prijave.
- API, programsko sučelje koje omogućuje drugom softveru obavljanje istih zadataka. Sve što proizvod može učiniti dostupno je putem jednog JSON API-ja.
Oba načina koriste iste poslovne knjige, pa se dokument kreiran putem API-ja prikazuje u web aplikaciji i obratno.
Što Nordlet radi
- Fakturiranje. Izrada i izdavanje izlaznih računa, odobrenja (credit notes) i ponavljajućih računa. Izdavanjem račun dobiva sljedeći broj u svojoj seriji i knjiži se u glavnu knjigu.
- Nabava. Evidentiranje ulaznih računa dobavljača. Računi se mogu proslijediti na e-mail adresu tvrtke za unos, odakle se pohranjuju na stranici za preuzimanje radi obrade.
- Bankarstvo. Povezivanje banke ili uvoz izvoda, nakon čega se svaka uplata usklađuje s pripadajućim računom. Pogledajte usklađivanje bankovnih izvoda (bank reconciliation).
- Glavna knjiga. Dvojno knjigovodstvo (double-entry bookkeeping) u glavnoj knjizi s kontnim planom (chart of accounts), temeljnicama (journal entries), troškovnim centrima (cost centers) i obračunskim razdobljima koja možete zaključati.
- Zalihe, imovina i plaće. Skladišta i skladišna kretanja, dugotrajna imovina s mjesečnom amortizacijom (depreciation) te obračun plaća s kadrovskom evidencijom.
- Izvještaji. Bruto bilanca (trial balance), financijski izvještaji, PDV izvještaji, starost dospijeća potraživanja, novčani tijek i drugo. Popisi se mogu izvesti u Excel, a izvještaji se pokreću u JSON, Excel ili PDF formatu.
- E-fakturiranje. Slanje i primanje Peppol e-računa putem vlastite pristupne točke. Pogledajte Peppol vodič.
- Porezne prijave. PDV obrasci, izvještaji o plaćama i godišnji financijski izvještaji za svaku zemlju koju Nordlet podržava.
Porezne prijave po zemljama
Nordlet poznaje rokove predaje izvještaja za 30 europskih zemalja. Za svaku prijavu čini jednu od tri stvari:
- izrađuje datoteku i šalje je nadležnoj instituciji,
- izrađuje datoteku koju sami možete učitati,
- ili prikazuje podatke koje trebate unijeti u vlastiti obrazac nadležne institucije.
Način predaje za pojedinu prijavu i zemlju naveden je u tablici podrške za prijave.
Sigurnosni mehanizmi u knjigama
- Svaka temeljnica mora biti uravnotežena. Sama baza podataka provjerava ovu usklađenost prilikom spremanja temeljnice.
- Brojevi dokumenata unutar jedne serije i godine nemaju praznine.
- Zaključano obračunsko razdoblje odbija svako novo knjiženje s datumom unutar tog razdoblja.
- Svaka promjena bilježi se u revizijskom tragovima (audit log) s podacima o tome tko ju je napravio i što je promijenjeno.
Timski rad
- Uloge. Svaki član ima jednu ulogu: vlasnik (owner), administrator (admin), knjigovođa (accountant), voditelj (manager), developer ili promatrač (viewer). Uloga određuje što član može čitati i mijenjati. Pogledajte vodič za uloge u timu.
- Više tvrtki. Jedan korisnički račun može sadržavati nekoliko tvrtki, uključujući testne tvrtke za isprobavanje koje su jasno označene kao testni podaci.
- Prelazak s drugog programa. Poslovni partneri, početna stanja, otvoreni računi, dugotrajna imovina i zalihe mogu se prenijeti jednim uvozom. Pogledajte vodič za migraciju.
FAQ
Moram li instalirati ikakav softver?
Ne. Web aplikacija radi u pregledniku. Programeri koji žele povezati vlastiti softver koriste API, SDK-ove ili MCP poslužitelj.
Koje zemlje Nordlet podržava?
Tablica podrške za prijave navodi 30 zemalja i svaku prijavu, zajedno s načinom njezine predaje.
Može li moj knjigovođa raditi u istim poslovnim knjigama?
Da. Pozovite ih putem izbornika Račun → Tim i dodijelite im ulogu knjigovođe, koja omogućuje pregled i izmjenu svakog računovodstvenog modula.
Povezano
- Početak rada
- Uloge u timu
- Migracija s drugog sustava
- Pojmovnik: dvojno knjigovodstvo
- Pojmovnik: glavna knjiga
- Pojmovnik: odobrenje
- Blog: koji je računovodstveni softver najbolji za malo poduzeće u EU
- Blog: SaaS ERP nasuprot tradicionalnom ERP-u
- ERP za mala poduzeća
- Računovodstveni softver s API-jem
- Za mala poduzeća
- Za računovođe i knjigovođe