برنامج المحاسبة عبر الإنترنت
نظام Nordlet هو برنامج محاسبة تستخدمه عبر متصفح الويب أو من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)، مع إمكانية إعداد الإقرارات القانونية لـ 30 دولة أوروبية.
يعمل برنامج المحاسبة عبر الإنترنت، والذي يُعرف أيضاً ببرنامج المحاسبة السحابية (cloud accounting software)، على خوادم المزود. يمكنك فتحه من خلال متصفح الويب، حيث لا يتطلب تثبيت أي شيء، ويُمكّن محاسبك وفريق عملك من العمل على الدفاتر نفسها من أي مكان.
نظام Nordlet هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت مخصص للشركات في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)، ويوفر طريقتين للوصول إليه:
- تطبيق الويب: حيث يمكنك أنت وفريقك تصفح الفواتير، وحركات البنوك، والتقارير، والإقرارات.
- واجهة برمجة التطبيقات (API): وهي واجهة برمجية تتيح للأنظمة البرمجية الأخرى أداء المهام ذاتها. كل ما يقوم به المنتج متاح من خلال واجهة برمجة تطبيقات JSON واحدة.
تستخدم كلتا الطريقتين الدفاتر ذاتها، وبالتالي فإن أي مستند يتم إنشاؤه عبر واجهة برمجة التطبيقات يظهر في تطبيق الويب والعكس صحيح.
ما يفعله نظام Nordlet
- الفوترة (Invoicing): إنشاء وإصدار فواتير المبيعات، إشعارات الدائن (credit notes)، والفواتير المتكررة. يؤدي الإصدار إلى منح الفاتورة الرقم التالي في تسلسلها وترحيلها إلى دفتر الاستاذ (ledger).
- المشتريات (Purchases): تسجيل فواتير الموردين. يمكن إعادة توجيه الفواتير إلى بريد إلكتروني مخصص لاستلام المستندات في الشركة، حيث يتم حفظها في صفحة الالتقاط لمراجعتها وقراءتها.
- البنوك (Bank): ربط الحساب البنكي أو استيراد كشوف الحسابات، ثم مطابقة كل مدفوعة مع فاتورتها الخاصة. راجع التسوية البنكية (bank reconciliation).
- دفتر الأستاذ (Ledger): دفتر أستاذ عام قائم على القيد المزدوج (double-entry bookkeeping) يتضمن دليلاً للحسابات (chart of accounts)، وقيود اليومية (journal entries)، ومراكز التكلفة (cost centers)، وفترات محاسبية (accounting periods) يمكنك إغلاقها.
- المخزون والأصول والرواتب: المستودعات وحركات المخزون، والأصول الثابتة مع الإهلاك (depreciation) الشهري، وإدارة الرواتب مع السجلات الواردة للموارد البشرية.
- التقارير (Reports): ميزان المراجعة (trial balance)، والقوائم المالية، وتقارير ضريبة القيمة المضافة، وأعمار الديون، التدفق النقدي، والمزيد. يمكن تصدير القوائم إلى Excel، كما تعمل التقارير بصيغة JSON أو Excel أو PDF.
- الفوترة الإلكترونية (E-invoicing): إرسال واستلام فواتير إلكترونية عبر شبكة Peppol من خلال نقطة الوصول الخاصة بك. راجع دليل Peppol.
- الإقرارات (Filings): إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وتقارير الرواتب، والإقرارات السنوية لكل دولة يدعمها نظام Nordlet.
الإقرارات الضريبية حسب الدول
يعلم نظام Nordlet المواعيد النهائية لتقديم الإقرارات في 30 دولة أوروبية. وبالنسبة لكل إقرار، يقوم بواحدة من ثلاث مهام:
- إعداد الملف وإرساله إلى الجهة الإدارية،
- إعداد الملف لتقوم برفعه بنفسك،
- أو عرض الأرقام لتتمكن من إدخالها في النموذج الخاص بالجهة الإدارية.
يتم إدراج الطريقة التي يُقدم بها كل إقرار لكل دولة في جدول دعم الإقرارات.
الضوابط الرقابية في الدفاتر
- يجب أن يكون كل قيد يومية متوازناً. يتحقق قاعدة البيانات من ذلك تلقائياً عند حفظ القيد.
- لا توجد فجوات في أرقام المستندات ضمن السلسلة والسنة الواحدة.
- ترفض أي فترة محاسبية مقفلة إدخال أي قيود جديدة بتاريخ يقع داخلها.
- يتم تسجيل كل تعديل في سجل التدقيق (audit log) مع توضيح الشخص الذي قام به وما تم تغييره.
العمل كفريق
- الأدوار (Roles): لكل عضو دور واحد: مالك، مسؤول، محاسب، مدير، مطور، أو مشاهد. يحدد الدور الصلاحيات المتاحة له للقراءة والتعديل. راجع دليل أدوار الفريق.
- شركات متعددة: يمكن لحساب واحد احتضان عدة شركات، بما في ذلك شركات تجريبية (sandbox) للاختبار تكون محددة بوضوح كبيانات اختبار.
- الانتقال من برنامج آخر: يمكن نقل شركاء العمل، أرصدة الافتتاح، الفواتير المفتوحة، الأصول الثابتة، والمخزون بعملية استيراد واحدة. راجع دليل الهجرة والترحيل.
FAQ
هل أحتاج إلى تثبيت أي شيء؟
لا. يعمل تطبيق الويب داخل المتصفح. أما المطورون الذين يرغبون في ربط برامجهم الخاصة فيمكنهم استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو حزم تطوير البرمجيات (SDKs)، أو خادم MCP.
ما هي الدول التي يدعمها نظام Nordlet؟
يسرد جدول دعم الإقرارات الدول الـ 30 وجميع الإقرارات، مع توضيح طريقة تقديم كل منها.
هل يمكن لمحاسبي العمل على الدفاتر نفسها؟
نعم. يمكنك دعوتهم عبر الانتقال إلى الحساب (Account) ← الفريق (Team) ومنحهم دور المحاسب، والذي يمنحهم صلاحية قراءة وتعديل كل وحدة محاسبية.
ذات صلة
- البدء السريع
- أدوار الفريق
- الترحيل من نظام آخر
- المسرد: مسك الدفاتر القائم على القيد المزدوج
- المسرد: دفتر الأستاذ العام
- المسرد: إشعار الدائن
- المدونة: ما هو برنامج المحاسبة الأفضل للشركات الصغيرة في الاتحاد الأوروبي
- المدونة: نظام تخطيط موارد المؤسسات عبرSaaS مقابل النظام التقليدي
- نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات الصغيرة
- برنامج محاسبة مع واجهة برمجة تطبيقات
- للشركات الصغيرة
- للمحاسبين ومسسكي الدفاتر