Peppol के साथ ई-चालان (e-invoicing)

Nordlet से Peppol के माध्यम से चालान (invoices) और क्रेडिट नोट भेजें, उनकी डिलीवरी को ट्रैक करें, और प्राप्त होने वाले ई-चालान को क्रय चालान (purchase invoices) में बदलें।

एक ई-चालान (e-invoice) संरचित डेटा (structured data) के रूप में भेजा गया चालान होता है जिसे सॉफ़्टवेयर पढ़ सकता है, न कि ऐसा पीडीएफ (PDF) जिसे किसी व्यक्ति को पढ़ना पड़े। खरीदार का सिस्टम बिना किसी के टाइप किए आपूर्तिकर्ता (supplier), लाइनों और वैट (VAT) को स्वतः दर्ज कर सकता है।

Peppol व्यवसायों और सरकारी निकायों के बीच इन ई-चालानों को भेजने का यूरोपीय नेटवर्क है। प्रत्येक व्यवसाय एक एक्सेस पॉइंट (access point) के माध्यम से जुड़ता है, जो एक ऐसा प्रदाता है जो इसके लिए दस्तावेज़ भेजता और प्राप्त करता है। चालान प्रेषक के एक्सेस पॉइंट से खरीदार के एक्सेस पॉइंट तक यात्रा करता है।

Nordlet, Peppol BIS Billing 3.0 प्रारूप में Peppol चालान और क्रेडिट नोट तैयार करता है। यह आपकी कंपनी के अपने एक्सेस पॉइंट खाते के माध्यम से उन्हें भेजता और प्राप्त करता है।

आपको क्या चाहिए

Nordlet के साथ काम करने वाले एक्सेस पॉइंट प्रदाताओं में से किसी एक के पास खाता: Recommand, Storecove या e-invoice.be। प्रत्येक प्रदाता अपनी सेवा के लिए शुल्क लेता है।
उस प्रदाता के माध्यम से Peppol पर पंजीकृत आपकी कंपनी।
Nordlet में आपकी कंपनी का वैट नंबर, पंजीकरण संख्या या Peppol ID, और ग्राहक के पार्टनर कार्ड पर, आपके द्वारा माल भेजे जाने वाले प्रत्येक ग्राहक के लिए भी यही विवरण।

Peppol गाइड प्रत्येक प्रदाता के लिए सेटअप को चरण-दर-चरण दिखाता है।

Nordlet क्या करता है

Account → Compliance → EU → Peppol access point में आपके एक्सेस पॉइंट से कनेक्ट होता है और आपकी कंपनी के लिए वेबहुक (webhook) पता दिखाता है।
चालान पृष्ठ पर Send via Peppol पर क्लिक करने पर एक जारी किया गया, अवैतनिक चालान या क्रेडिट नोट (credit note) भेजता है।
चालान पर डिलीवरी की स्थिति (delivery status) दिखाता है: लंबित (pending), वितरित (delivered), अस्वीकृत (rejected) या विफल (failed), और एक्सेस पॉइंट द्वारा कारण बताने पर वह कारण भी दिखाता है।
एक्सेस पॉइंट द्वारा बदलाव की सूचना मिलने पर उस स्थिति को स्वयं अपडेट करता है। Recommand और e-invoice.be के साथ, Check Peppol status तुरंत इसके लिए अनुरोध भी करता है।
कारण को ठीक करने के बाद आपको अस्वीकृत या विफल चालान को दोबारा भेजने की अनुमति देता है।
Peppol XML बटन के साथ, बिना भेजे वही Peppol फ़ाइल डाउनलोड करता है।
जाँच करता है कि कोई ग्राहक Peppol पर पंजीकृत है या नहीं और वह कौन से दस्तावेज़ स्वीकार करता है। यह जाँच बिना एक्सेस पॉइंट के भी काम करती है।

एक्सेस पॉइंट के बिना भी, Nordlet आपके डाउनलोड करने के लिए प्रत्येक जारी किए गए चालान और क्रेडिट नोट की Peppol फ़ाइल तैयार करता है। यह कुछ भी भेजता या प्राप्त नहीं करता है।

ई-चालान प्राप्त करना

जब कोई आपूर्तिकर्ता आपको ई-चालान भेजता है, तो आपका एक्सेस पॉइंट Nordlet को सूचित करता है, और Nordlet फ़ाइल डाउनलोड कर लेता है।

दस्तावेज़ Purchases → Document capture में दिखाई देता है, जिस पर Peppol के माध्यम से प्राप्त होने का चिह्न होता है।
Nordlet स्वयं Peppol फ़ाइल को पढ़ता है, इसलिए प्राप्ति में किसी दस्तावेज़ पहचान क्रेडिट (document recognition credits) का उपयोग नहीं होता है।
आप आपूर्तिकर्ता, तिथियों और लाइनों की जाँच करते हैं, फिर Save draft पर क्लिक करते हैं। Nordlet मूल Peppol फ़ाइल संलग्न करके एक ड्राफ्ट क्रय चालान, या एक ड्राफ्ट क्रय क्रेडिट नोट बनाता है।
इसके बाद आप इसे किसी अन्य क्रय चालान की तरह पंजीकृत करते हैं। यह आपकी लेखा देयता (accounts payable) का हिस्सा बन जाता है, यानी वह पैसा जो आप आपूर्तिकर्ताओं को देते हैं।

Nordlet क्रय चालान की लाइनें ऋणात्मक (negative) नहीं हो सकतीं। जब किसी प्राप्त दस्तावेज़ में ऐसी राशियाँ होती हैं जिन्हें कोई भी लाइन वहन नहीं कर सकती है, तो Nordlet उन्हें उसी आपूर्तिकर्ता के लिए दूसरे दस्तावेज़ के रूप में सहेजता है, ताकि दोनों मिलकर मूल के कुल योग से मेल खा सकें।

डेवलपर्स के लिए

उपरोक्त सब कुछ एपीआई (API) के माध्यम से भी काम करता है। आप Peppol फ़ाइल डाउनलोड और भेज सकते हैं, डिलीवरी की स्थिति पढ़ सकते हैं, प्राप्तकर्ता को खोज सकते हैं और प्राप्त दस्तावेज़ों की पुष्टि कर सकते हैं। चालान भेजे जाने, वितरित होने, अस्वीकृत होने या विफल होने पर, और दस्तावेज़ प्राप्त होने पर Nordlet वेबहुक इवेंट भेजता है। Peppol गाइड कॉल्स की सूची देता है, और API कन्वेन्शन त्रुटियों, इडपोटेंसी (idempotency) और वेबहुक को कवर करता है।

FAQ

क्या मैं प्रदाता खाते के बिना Peppol का उपयोग कर सकता हूँ?

आप किसी भी जारी किए गए चालान की Peppol फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसे किसी अन्य तरीके से आगे बढ़ा सकते हैं, और आप यह जाँच सकते हैं कि कोई ग्राहक Peppol पर है या नहीं। भेजने और प्राप्त करने के लिए एक्सेस पॉइंट खाते की आवश्यकता होती है।

क्या Peppol चालान यूरोपीय संघ के ई-चालान मानक के तहत वैध है?

Peppol BIS Billing 3.0 यूरोपीय मानक EN 16931 पर आधारित है। EN 16931 अनुपालन पोस्ट दिखाता है कि Nordlet की Peppol फ़ाइलें आधिकारिक सत्यापन नियमों के मुकाबले कैसा प्रदर्शन करती हैं।