गैर-लाभकारी संगठनों के लिए Nordlet
यूरोप में कोई संघ, फाउंडेशन या अन्य गैर-लाभकारी संगठन अपने बहीखाते (books) बनाए रखने के लिए Nordlet की सामान्य लेखांकन सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकता है।
एक गैर-लाभकारी संगठन को भी अपने बहीखाते (books) रखने होते हैं। उसे पैसे मिलते हैं, वह बिलों का भुगतान करता है, कर्मचारी रख सकता है, और अपने सदस्यों, बोर्ड तथा अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
Nordlet में विशेष रूप से केवल गैर-लाभकारी संगठनों के लिए बनाई गई कोई सुविधा नहीं है। यह पृष्ठ उन सामान्य सुविधाओं को सूचीबद्ध करता है जिनका उपयोग ऐसा संगठन कर सकता है।
जब आप Nordlet में संगठन को जोड़ते हैं, तो आप उसका देश और कानूनी स्वरूप चुनते हैं। कई देशों की सूची में गैर-लाभकारी स्वरूप शामिल होते हैं। उदाहरणों में जर्मनी में e.V., नीदरलैंड में stichting और vereniging, बेल्जियम तथा लक्जमबर्ग में ASBL, एस्टोनिया में Mittetulundusühing और लिथुआनिया में VšĮ शामिल हैं।
Nordlet क्या करता है
- दुकरा लेखा पद्धति (double entry) में बहीखाता। प्रत्येक दस्तावेज़ जनरल लेज़र में एक जर्नल प्रविष्टि बन जाता है। प्रत्येक प्रविष्टि दो खातों में दर्ज की जाती है, ताकि खाते हमेशा संतुलित रहें।
- यदि आप पंजीकृत नहीं हैं तो कोई वैट (VAT) नहीं। कंपनी प्रोफाइल पर "VAT payer" से टिक हटा दें। इसके बाद चालानों पर कोई वैट नहीं लगता है, और खर्चों को उनकी पूरी राशि पर बहीखाते में दर्ज किया जाता है। वैट (VAT) पर शब्दावली प्रविष्टि देखें।
- चालान (Invoices)। आप सदस्यों, प्रायोजकों (sponsors) या ग्राहकों को चालान भेज सकते हैं, और निर्धारित समय-सारणी (schedule) पर चालान को दोहरा सकते हैं।
- आपूर्तिकर्ताओं (suppliers) से बिल। आप खरीद चालान दर्ज करते हैं, या उन्हें संगठन के अपने ईमेल पते पर अग्रेषित (forward) करते हैं ताकि वे कैप्चर पेज पर दिखाई दें।
- बैंक। आप बैंक को जोड़ते हैं या विवरण (statement) फ़ाइल आयात करते हैं, और Nordlet भुगतानों का चालानों से मिलान करता है। इस तरह बैंक के साथ बहीखाते की जाँच करने को बैंक मिलान (bank reconciliation) कहा जाता है।
- नकद (Cash)। आप क्रमांकित नकद आदेशों (cash orders) के साथ प्राप्त नकदी और भुगतान की गई नकदी को दर्ज करते हैं।
- कर्मचारी लागत। अग्रिम नकदी (cash advance) से भुगतान करने वाले कर्मचारी खर्च रिपोर्ट जमा करते हैं, और Nordlet इसे बहीखाते में दर्ज करता है।
देखें कि पैसा कहाँ जाता है
एक गैर-लाभकारी संगठन को अक्सर यह दिखाने की आवश्यकता होती है कि प्रत्येक गतिविधि पर कितना खर्च आया। इसके लिए Nordlet में दो उपकरण हैं।
- लागत केंद्र (Cost centres)। एक लागत केंद्र (cost centre) संगठन का वह हिस्सा है जिसका आप अलग से आकलन करना चाहते हैं, जैसे कि कोई विभाग या स्थान। आप चालान या खरीद पंक्ति पर लागत केंद्र जोड़ते हैं। लागत केंद्र रिपोर्ट प्रत्येक की आय, खर्च और परिणाम दिखाती है।
- परियोजनाएँ (Projects)। आप बिक्री, खरीद और जर्नल पंक्तियों को किसी परियोजना से टैग करते हैं। परियोजना रिपोर्ट इसकी आय, लागत और लाभ, तथा इसके मुकाबले दर्ज किए गए घंटों को दर्शाती है।
पूरे संगठन के लिए लाभ-हानि विवरण (income statement) और चिट्ठा (balance sheet), तलपट (trial balance) तथा नकद प्रवाह विवरण (cash flow statement) के साथ रिपोर्ट (Reports) के अंतर्गत उपलब्ध हैं।
कर्मचारी, उपकरण और पहुँच
- पेरोल (Payroll)। Nordlet संगठन के देश के पेरोल नियमों के अनुसार वेतन, करों और सामाजिक योगदान की गणना करता है। यह कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए बैंक ट्रांसफर फ़ाइल भी तैयार करता है। पेरोल देखें।
- उपकरण। कंप्यूटर, वाहन या इमारतें स्थाई संपत्ति रजिस्टर (fixed asset register) में जाती हैं। Nordlet उनके मासिक मूल्यह्रस (depreciation) को अपने आप दर्ज कर सकता है।
- पहुँच। प्रत्येक व्यक्ति को एक भूमिका (role) मिलती है। एक दर्शक (viewer) सब कुछ पढ़ सकता है और कुछ भी बदल नहीं सकता है। टीम भूमिका मार्गदर्शिका में सूचीबद्ध है कि प्रत्येक भूमिका क्या कर सकती है।
किसी अन्य प्रणाली से स्थानांतरित होना
आप किसी अन्य प्रणाली से अपनी खाता बही (chart of accounts), साझेदार (partners), शुरुआती शेष (opening balances), खुले चालान, स्थाई संपत्तियाँ और स्टॉक ला सकते हैं। माइग्रेशन मार्गदर्शिका बताती है कि यह कैसे करना है।
FAQ
क्या Nordlet गैर-लाभकारी संगठनों के लिए बनाई गई रिपोर्ट तैयार करता है, जैसे कि दाता रिपोर्ट (donor report)?
नहीं। Nordlet ऊपर सूचीबद्ध सामान्य रिपोर्ट तैयार करता है। लागत केंद्र और परियोजनाएँ आपको गतिविधि के अनुसार आय और लागत को विभाजित करने की अनुमति देती हैं।
क्या कोई गैर-लाभकारी संगठन जो वैट (VAT) के लिए पंजीकृत नहीं है, Nordlet का उपयोग कर सकता है?
हाँ। कंपनी प्रोफाइल पर "VAT payer" से टिक हटा दें, और Nordlet बिना वैट के चालान जारी करता है।