Програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії

Q: Чи може мій бухгалтер працювати в тих самих облікових регістрах?

Так. Запросіть його через меню Обліковий запис → Команда та призначте роль бухгалтера, яка надає доступ до перегляду та редагування всіх бухгалтерських модулів.

Nordlet - це бухгалтерське програмне забезпечення, яке використовується через браузер або API та містить звітність для 30 європейських країн.

Програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії, яке також називають хмарним бухгалтерським програмним забезпеченням, працює на серверах постачальника. Ви відкриваєте його у веббраузері. Нічого не потрібно встановлювати, а ваш бухгалтер і ваша команда можуть працювати в одних і тих самих облікових регістрах з будь-якого місця.

Nordlet - це бухгалтерське онлайн-програмне забезпечення для компаній в ЄС та ЄЕЗ. Воно має два способи доступу:

Вебзастосунок, у якому ви та ваша команда працюєте з рахунками, банківськими виписками, звітами та податковою звітністю.
API, програмний інтерфейс, який дозволяє іншому програмному забезпеченню виконувати ту саму роботу. Увесь функціонал продукту доступний через єдиний JSON API.

Обидва варіанти використовують однакові регістри, тому документ, створений через API, з'являється у вебзастосунку, і навпаки.

Що робить Nordlet

Виставлення рахунків. Створення та виставлення рахунків на продаж, кредит-нот (credit notes) та періодичних рахунків. Виставлення присвоює рахунку наступний номер у серії та проводить його по обліку.
Витрати. Реєстрація рахунків постачальників. Рахунки можна пересилати на вхідну електронну адресу компанії, яка завантажує їх на сторінку обробки для розпізнавання.
Банк. Підключення банківського рахунку або імпорт виписок з подальшим зіставленням кожного платежу з відповідним рахунком. Дивіться розділ звірка банківських виписок (bank reconciliation).
Головна книга. Головна книга (general ledger) на основі подвійного запису (double-entry bookkeeping) з планом рахунків, бухгалтерськими проводками (journal entries), центрами витрат (cost centers) та звітними періодами, які можна закривати.
Склад, активи та заробітна плата. Склади та рух товарів, необоротні активи з щомісячною амортизацією, а також розрахунок заробітної плати з кадровим обліком.
Звіти. Оборотно-сальдова відомості (trial balance), фінансова звітність, звіти з ПДВ, аналіз дебіторської заборгованості за термінами, рух грошових коштів та багато іншого. Списки можна експортувати в Excel, а звіти формуються у форматах JSON, Excel або PDF.
Електронне виставлення рахунків. Надсилання та отримання електронних рахунків (e-invoices) Peppol через власну точку доступу. Дивіться посібник з Peppol.
Звітність. Податкові декларації з ПДВ, звіти щодо заробітної плати та річна звітність для кожної країни, яку підтримує Nordlet.

Звітність по країнах

Nordlet знає терміни подання звітності у 30 європейських країнах. Для кожного типу звіту система виконує одну з трьох дій:

формує файл та надсилає його до контролюючого органу,
формує файл для самостійного завантаження вами,
або відображає показники для самостійного внесення у форму державного органу.

Спосіб подання для кожного конкретного звіту та країни наведено у таблиці підтримки звітності.

Засоби контролю та захисту в обліку

Кожна бухгалтерська проводка повинна бути збалансованою. Сама база даних перевіряє це під час збереження запису.
Номери документів у межах однієї серії та року не мають пропусків.
Заблокований звітний період відхиляє будь-які нові проводки всередині нього.
Будь-яка зміна фіксується в журналі аудиту (audit log) із зазначенням користувача, який її здійснив, та суті змін.

Командна робота

Ролі. Кожен учасник має одну роль: власник, адміністратор, бухгалтер, керівник, розробник або спостерігач. Роль визначає права на перегляд і внесення змін. Дивіться посібник з ролей у команді.
Кілька компаній. Один обліковий запис може містити кілька компаній, зокрема пісочниці для тестування, які чітко позначені як тестові дані.
Перехід з іншої програми. Контрагенти, сальдо на початок періоду, відкриті рахунки, необоротні активи та залишки товарів можна перенести за один імпорт. Дивіться посібник з міграції.

FAQ

Чи потрібно щось встановлювати?

Ні. Вебзастосунок працює у браузері. Розробники, які хочуть підключити власне програмне забезпечення, використовують API, SDK або MCP-сервер.

Які країни підтримує Nordlet?

У таблиці підтримки звітності перелічено 30 країн, усі види звітів та способи їх подання.

Чи може мій бухгалтер працювати в тих самих облікових регістрах?

Так. Запросіть його через меню Обліковий запис → Команда та призначте роль бухгалтера, яка надає доступ до перегляду та редагування всіх бухгалтерських модулів.