Online λογιστικό λογισμικό

Q: Μπορεί ο λογιστής μου να εργάζεται στα ίδια βιβλία;

Ναι. Προσκαλέστε τον μέσω της διαδρομής Λογαριασμός → Ομάδα (Account → Team) και αναθέστε του τον ρόλο του λογιστή, ο οποίος παρέχει δικαιώματα ανάγνωσης και τροποποίησης σε κάθε λογιστικό module.

Το Nordlet είναι λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείτε στον περιηγητή ή μέσω API, με φορολογικές δηλώσεις για 30 ευρωπαϊκές χώρες.

Το online λογιστικό λογισμικό, αποκαλούμενο και λογισμικό cloud (cloud accounting software), εκτελείται στους διακομιστές του παρόχου. Το ανοίγετε σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση και ο λογιστής σας μαζί με την ομάδα σας μπορούν να εργάζονται στα ίδια λογιστικά βιβλία από οπουδήποτε.

Το Nordlet είναι online λογιστικό λογισμικό για επιχειρήσεις στην ΕΕ και στον ΕΟΧ. Παρέχει δύο τρόπους πρόσβασης:

Η web εφαρμογή, όπου εσείς και η ομάδα σας διαχειρίζεστε με κλικ τιμολόγια, τραπεζικές κινήσεις, αναφορές και δηλώσεις.
Το API, μια προγραμματιστική διασύνδεση που επιτρέπει σε άλλο λογισμικό να εκτελεί τις ίδιες εργασίες. Όλες οι λειτουργίες του προϊόντος είναι διαθέσιμες μέσω ενός ενιαίου JSON API.

Και τα δύο χρησιμοποιούν τα ίδια βιβλία, οπότε ένα έγγραφο που δημιουργείται μέσω του API εμφανίζεται στη web εφαρμογή και αντίστροφα.

Τι κάνει το Nordlet

Τιμολόγηση. Δημιουργία και έκδοση τιμολογίων πώλησης, πιστωτικών τιμολογίων και επαναλαμβανόμενων τιμολογίων. Η έκδοση αποδίδει στο τιμολόγιο τον επόμενο αριθμό της σειράς του και το καταχωρεί στο γενικό καθολικό.
Αγορές. Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών. Τα τιμολόγια μπορούν να προωθούνται σε μια διεύθυνση email εισροών της εταιρείας, η οποία τα αποθηκεύει στη σελίδα καταγραφής προς ανάγνωση.
Τράπεζα. Σύνδεση τραπεζικού λογαριασμού ή εισαγωγή κινήσεων, και στη συνέχεια αντιστοίχιση κάθε πληρωμής στο αντίστοιχο τιμολόγιο. Δείτε τη τραπεζική συμφωνία.
Γενικό καθολικό. Ένα διπλογραφικό γενικό καθολικό με σχέδιο λογαριασμών, εγγραφές ημερολογίου, κέντρα κόστους και λογιστικές περιόδους που μπορούν να κλειδωθούν.
Αποθήκη, πάγια και μισθοδοσία. Αποθήκες και κινήσεις αποθεμάτων, πάγια στοιχεία με μηνιαίες αποσβέσεις, καθώς και μισθοδοσία με αρχεία προσωπικού.
Αναφορές. Ισοζύγιο, χρηματοοικονομικές καταστάσεις, δηλώσεις ΦΠΑ, ανάλυση παλαιότητας απαιτήσεων, ταμειακές ροές και άλλα. Οι λίστες εξάγονται σε Excel, ενώ οι αναφορές εκτελούνται ως JSON, Excel ή PDF.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση. Αποστολή και λήψη Peppol ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω του δικού σας σημείου πρόσβασης. Δείτε τον οδηγό Peppol.
Δηλώσεις. Δηλώσεις ΦΠΑ, αναφορές μισθοδοσίας και ετήσιες δηλώσεις για κάθε χώρα που υποστηρίζει το Nordlet.

Φορολογικές δηλώσεις ανά χώρα

Το Nordlet γνωρίζει τις προθεσμίες υποβολής δηλώσεων 30 ευρωπαϊκών χωρών. Για κάθε δήλωση εκτελεί μία από τις τρεις παρακάτω ενέργειες:

κατασκευάζει το αρχείο και το αποστέλλει στη φορολογική αρχή,
κατασκευάζει το αρχείο ώστε να το ανεβάσετε μόνοι σας,
ή εμφανίζει τα δεδομένα για να τα καταχωρίσετε εσείς στη φόρμα της φορολογικής αρχής.

Ο τρόπος υποβολής κάθε δήλωσης αναφέρεται ανά χώρα στον πίνακα υποστήριξης δηλώσεων.

Δικλείδες ασφαλείας στα βιβλία

Κάθε εγγραφή ημερολογίου πρέπει να ισοσκελίζεται. Η ίδια η βάση δεδομένων το ελέγχει κατά την αποθήκευση της εγγραφής.
Οι αριθμοί εγγράφων δεν παρουσιάζουν κενά μέσα σε μια σειρά και ένα έτος.
Μια κλειδωμένη λογιστική περίοδος απορρίπτει οποιαδήποτε νέα καταχώριση με ημερομηνία εντός αυτής.
Κάθε αλλαγή καταγράφεται σε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου (audit log) με αναφορά στο ποιος την πραγματοποίησε και τι ακριβώς άλλαξε.

Ομαδική εργασία

Ρόλοι. Κάθε μέλος έχει έναν ρόλο: κάτοχος (owner), διαχειριστής (admin), λογιστής (accountant), διευθυντής (manager), προγραμματιστής (developer) ή θεατής (viewer). Ο ρόλος καθορίζει τι μπορεί να διαβάζει και να τροποποιεί. Δείτε τον οδηγό ρόλων ομάδας.
Πολλαπλές εταιρείες. Ένας λογαριασμός μπορεί να φιλοξενεί πολλές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών δοκιμών (sandbox) που φέρουν σαφή σήμανση ως δοκιμαστικά δεδομένα.
Μετάβαση από άλλο πρόγραμμα. Συνεργάτες, υπόλοιπα έναρξης, ανοιχτά τιμολόγια, πάγια και αποθέματα μπορούν να μεταφερθούν με μία μόνο εισαγωγή. Δείτε τον οδηγό μετανάστευσης.

FAQ

Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;

Όχι. Η web εφαρμογή εκτελείται στον περιηγητή. Οι προγραμματιστές που θέλουν να συνδέσουν το δικό τους λογισμικό μπορούν να χρησιμοποιήσουν το API, τα SDKs ή τον MCP server.

Ποιες χώρες υποστηρίζει το Nordlet;

Ο πίνακας υποστήριξης δηλώσεων παραθέτει τις 30 χώρες και κάθε δήλωση ξεχωριστά, μαζί με τον τρόπο υποβολής της.

Μπορεί ο λογιστής μου να εργάζεται στα ίδια βιβλία;

Ναι. Προσκαλέστε τον μέσω της διαδρομής Λογαριασμός → Ομάδα (Account → Team) και αναθέστε του τον ρόλο του λογιστή, ο οποίος παρέχει δικαιώματα ανάγνωσης και τροποποίησης σε κάθε λογιστικό module.