पॉइंट ऑफ़ सेल और अकाउंटिंग
Nordlet में कैश रजिस्टर शिफ्ट, रसीदें और दैनिक Z-रिपोर्ट दर्ज करें, जिसमें बिक्री, वैट (VAT) और स्टॉक की प्रविष्टियां बहीखाते में की जाती हैं।
पॉइंट ऑफ़ सेल (POS) वह स्थान है जहाँ कोई दुकान, कैफ़े या कियोस्क भुगतान स्वीकार करता है, जो आमतौर पर एक कैश रजिस्टर होता है। प्रत्येक दिन या शिफ्ट के अंत में, रजिस्टर एक Z-रिपोर्ट प्रिंट करता है: दिन की कुल बिक्री, जो नकद और कार्ड के साथ-साथ वैट (VAT) दर के अनुसार विभाजित होती है।
इन कुल योगों को आपकी बहीखाता प्रणालियों तक पहुँचना होता है। नकद राशि कैश खाते में जाती है, कार्ड से हुई बिक्री कार्ड खाते में, कुल बिक्री रेवेन्यू (revenue) में और VAT वैट खाते में जाती है। यदि आप सामान बेचते हैं, तो बेचे गए स्टॉक को भी बहीखाते से काटना (write off करना) पड़ता है।
Nordlet का POS मॉड्यूल इन बिक्रियों को API के ज़रिए रिकॉर्ड करता है और एक ही चरण में उन्हें बहीखाते में पोस्ट कर देता है। यह दुकानों, आतिथ्य (hospitality) व्यवसायों और उन डेवलपर्स के लिए है जो टिल (till) सॉफ्टवेयर बनाते हैं या उससे कनेक्ट करते हैं।
Nordlet क्या करता है
- आपके कैश रजिस्टर दर्ज करता है। प्रत्येक डिवाइस का एक नाम और सीरियल नंबर होता है, और इसमें एक मॉडल, रजिस्ट्रेशन नंबर और पता हो सकता है। कोई निष्क्रिय (inactive) डिवाइस कोई नई शिफ्ट या रिपोर्ट स्वीकार नहीं करता है।
- शिफ्ट खोलता है। एक शिफ्ट दराज में मौजूद शुरुआती नकदी (cash float) के साथ शुरू होती है। किसी डिवाइस पर ज़्यादा से ज़्यादा एक खुली शिफ्ट हो सकती है।
- रसीदें रिकॉर्ड करता है। शिफ्ट की प्रत्येक रसीद को 1 से नंबर दिया जाता है। प्रत्येक पंक्ति में एक मात्रा (quantity) और वैट (VAT) सहित मूल्य होता है, और Nordlet शुद्ध राशि (net amount) तथा वैट की गणना करता है। नकद और कार्ड का कुल योग रसीद के कुल योग के बराबर होना चाहिए।
- शिफ्ट बंद करता है। शिफ्ट बंद करने पर रसीदें वैट (VAT) दर और उत्पाद के अनुसार जुड़कर एक POS रिपोर्ट यानी Z-report बनाती हैं। यह दराज में अपेक्षित नकदी और आपकी गिनी गई नकदी के बीच का अंतर दिखाती है।
- बहीखाते में पोस्ट करता है। प्रत्येक POS रिपोर्ट एक जर्नल एंट्री होती है: नकद और कार्ड से हुई बिक्री उनके संबंधित खातों में, शुद्ध बिक्री रेवेन्यू में, और वैट, वैट खाते में जाता है।
- स्टॉक को बहीखाते से काटता है (write off करता है)। बेचे गए सामान को FIFO (फ़र्स्ट इन, फ़र्स्ट आउट) का उपयोग करके चुने गए गोदाम से हटा दिया जाता है। बेचे गए माल की लागत (cost of goods sold) को उसी प्रविष्टि में पोस्ट किया जाता है। एक सेट को उसके घटक उत्पादों में विभाजित कर दिया जाता है।
- सीधे Z-रिपोर्ट स्वीकार करता है। यदि आपका रजिस्टर पहले से ही Z-रिपोर्ट तैयार करता है, तो आप प्रत्येक रसीद को रिकॉर्ड किए बिना दैनिक कुल योग को POS रिपोर्ट के रूप में भेज सकते हैं।
वे जाँच जो बहीखाते को सही रखती हैं
- यदि नकद और कार्ड का योग कुल राशि के बराबर नहीं है, तो रिपोर्ट अस्वीकार कर दी जाती है।
- रिपोर्ट नंबर का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है।
- किसी बंद हो चुकी अकाउंटिंग अवधि (accounting period) में कुछ भी पोस्ट नहीं किया जा सकता है।
- बिना रसीद वाली शिफ्ट को बंद नहीं किया जा सकता है।
रिपोर्ट और वैट (VAT)
- POS बिक्री रिपोर्ट। वेब ऐप में, Reports → POS sales किसी अवधि की POS रिपोर्ट को शुद्ध राशि, वैट, सकल राशि (gross), नकद, कार्ड और बेचे गए माल की लागत के साथ-साथ प्रति वैट दर कुल योग के रूप में सूचीबद्ध करती है।
- आपके सिस्टम के लिए इवेंट। प्रत्येक नई रिपोर्ट एक
pos_report.createdवेबहुक भेजती है, और प्रत्येक स्टॉक राइट-ऑफstock.changedभेजता है। - लिथुआनियाई VAT रिटर्न। लिथुआनियाई कंपनी के लिए, POS रिपोर्ट वैट पंक्तियाँ FR0600 वैट रिटर्न आंकड़ों में शामिल की जाती हैं।
FAQ
क्या Nordlet वेब ऐप में कोई टिल स्क्रीन है?
नहीं। डिवाइस, शिफ्ट, रसीदें और Z-रिपोर्ट API के माध्यम से रिकॉर्ड किए जाते हैं, जो आमतौर पर टिल सॉफ्टवेयर द्वारा किया जाता है। वेब ऐप POS बिक्री रिपोर्ट और जर्नल में परिणाम दिखाता है।
क्या Nordlet टिल पर कार्ड से भुगतान प्रोसेस करता है?
नहीं। Nordlet रजिस्टर द्वारा रिपोर्ट की गई कार्ड राशि को रिकॉर्ड करता है। चालान (invoices) के लिए कार्ड से भुगतान एक अलग सुविधा है, जिसका वर्णन भुगतान स्वीकार करें (accept payments) पर किया गया है।