अचल संपत्ति प्रबंधन (Fixed asset management)

Nordlet में उपकरण, वाहन और अन्य दीर्घकालिक संपत्तियों को पंजीकृत करें, उनकी मासिक मूल्यह्रास (depreciation) प्रविष्टियां करें, और उनकी बिक्री या निपटान (disposal) का रिकॉर्ड रखें।

अचल संपत्ति (fixed asset) वह वस्तु है जिसे आपकी कंपनी कई वर्षों तक उपयोग करने के लिए खरीदती है, जैसे कि कंप्यूटर, मशीन, वैन या इमारत। इसकी लागत को एक ही बार में खर्च (expense) के रूप में नहीं दिखाया जाता, बल्कि इसके उपयोग के वर्षों में फैला दिया जाता है।

इस फैलाव को मूल्यह्रास (depreciation) कहा जाता है: हर महीने संपत्ति की लागत का एक हिस्सा बैलेंस शीट (balance sheet) से निकलकर लाभ-हानि विवरण (income statement) में एक खर्च के रूप में दर्ज होता है। आपकी सभी संपत्तियों की सूची, उनकी लागत और अब तक हुई घिसावट के साथ, अचल संपत्ति रजिस्टर (fixed asset register) कहलाती है।

Nordlet इस रजिस्टर को संपत्ति (Assets) के तहत रखता है और आपके लिए बहीखाता (ledger) में मूल्यह्रास की प्रविष्टि करता है।

Nordlet क्या करता है

संपत्ति समूह (Asset groups): आप संपत्तियों को समूहीकृत करते हैं, उदाहरण के लिए "कंप्यूटर" या "वाहन"। प्रत्येक समूह उन बहीखाता खातों (ledger accounts) को निर्दिष्ट करता है जहाँ इसकी संपत्तियों की प्रविष्टि होती है और यह महीनों में डिफ़ॉल्ट उपयोगी जीवन (useful life) तय कर सकता है।
संपत्ति पंजीकृत करना (Register an asset): आप अधिग्रहण की तारीख (acquisition date), लागत, अवशिष्ट मूल्य (salvage value - अंत में इसका जो मूल्य बचेगा), महीनों में उपयोगी जीवन और मूल्यह्रास शुरू होने की तारीख दर्ज करते हैं।
मासिक मूल्यह्रास (Monthly depreciation): Nordlet मूल्यह्रास की जाने वाली शेष राशि को शेष महीनों से विभाजित करके प्रत्येक महीने की राशि की गणना करता है। इस प्रकार लागत को समान मासिक राशि में विभाजित किया जाता है।
पहले पूर्वावलोकन करें (Preview first): संपत्ति → मूल्यह्रास रन (Assets → Depreciation run) के तहत आप कुछ भी लिखने से पहले देख सकते हैं कि प्रति संपत्ति, एक महीने के लिए क्या प्रविष्टि होगी।
प्रति माह एक प्रविष्टि (One entry per month): प्रविष्टि करने से सभी सक्रिय संपत्तियों के लिए महीने के अंतिम दिन की तारीख वाली एक रोज़नामचा प्रविष्टि (journal entry) लिखी जाती है। छूटे हुए महीनों का हिसाब उसी प्रविष्टि में बराबर कर लिया जाता है।
स्वचालित मूल्यह्रास (Automatic depreciation): सेटिंग चालू होने पर, Nordlet दिन में एक बार अपने आप पिछले महीने का मूल्यह्रास पोस्ट कर देता है।
पूर्ण मूल्यह्रास (Fully depreciated): जब किसी संपत्ति का जीवन या मूल्य समाप्त हो जाता है, तो इसकी स्थिति बदलकर पूर्ण मूल्यह्रास हो जाती है।
लॉक की गई अवधियों का सम्मान किया जाता है (Locked periods are respected): बंद की गई लेखांकन अवधि (accounting period) में मूल्यह्रास पोस्ट नहीं किया जा सकता है।

संपत्ति के जीवनकाल के दौरान परिवर्तन

सुधार (Corrections): आप अपना पहला मूल्यह्रास पोस्ट होने तक किसी संपत्ति में बदलाव कर सकते हैं। उसके बाद, पोस्ट किए गए आंकड़े वैसे ही रहते हैं।
आधुनिकरण (Modernisation): अपग्रेड करने से इसकी राशि संपत्ति की लागत में जुड़ जाती है और इसके जीवन में महीने जुड़ सकते हैं। शेष मूल्य को शेष महीनों में फैला दिया जाता है।
बिक्री, कबाड़ में बेचना या बट्टे खाते डालना (Sale, scrapping or write-off): किसी संपत्ति का निपटान करने से उसकी लागत और उसका संचित मूल्यह्रास (accumulated depreciation) पुस्तकों से हट जाता है। शेष मूल्य को नुकसान के रूप में और किसी भी बिक्री से प्राप्त आय को लाभ के रूप में दर्ज किया जाता है। मूल्यह्रास रुक जाता है।

पूंजीगत वस्तुओं के लिए कर विवरण (Tax details for capital goods)

EU VAT नियमों (VAT निर्देश के अनुच्छेद 187) के तहत, यदि आने वाले वर्षों में किसी पूंजीगत वस्तु (capital good) का उपयोग बदलता है, तो उस पर आपके द्वारा वापस प्राप्त किया गया VAT समायोजित किया जा सकता है। Nordlet वार्षिक VAT रिटर्न के लिए आवश्यक तथ्यों को संग्रहीत करता है: खरीद पर इनपुट VAT, पहली बार उपयोग की जाने वाली तारीख, कर योग्य बिक्री के लिए उपयोग का हिस्सा, और यह कि क्या यह जमीन है या इमारत।

किसी अन्य सिस्टम से संपत्तियों को लाना

जब आप Nordlet पर स्विच करते हैं, तो मौजूदा अचल संपत्तियां आपकी बाकी बुक्स के साथ एक ही आयात (import) में आ सकती हैं। माइग्रेशन गाइड देखें।

FAQ

Nordlet किस मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग करता है?

समान मासिक राशि: मूल्यह्रास की जाने वाली शेष राशि (लागत प्लस आधुनिकीकरण, माइनस अवशिष्ट मूल्य, माइनस पहले से पोस्ट किया गया मूल्यह्रास) को शेष महीनों से विभाजित किया जाता है। मूल्यह्रास (depreciation) और परिशोधन (amortization) के बीच के अंतर को ग्लोसरीत (glossary) में समझाया गया है।

क्या मैं API के माध्यम से मूल्यह्रास पोस्ट कर सकता हूँ?

हाँ। इस पृष्ठ पर दिया गया प्रत्येक चरण एक API कॉल भी है, उदाहरण के लिए assets/depreciation/preview और assets/depreciation/post। API कन्वेंशन गाइड बताती है कि कॉल कैसे काम करते हैं।