इन्वेंट्री प्रबंधन (Inventory management)

Nordlet में गोदाम, लॉट और सीरियल नंबर के अनुसार स्टॉक को ट्रैक करें। प्रत्येक प्राप्ति, बिक्री, ट्रांसफर और गिनती की प्रविष्टि लागत मूल्य पर आपकी बही-खातों में दर्ज की जाती है।

इन्वेंट्री वह माल है जिसे कोई व्यवसाय बेचने के लिए या अपने उत्पादन में उपयोग करने के लिए रखता है। इन्वेंट्री प्रबंधन का अर्थ यह जानना है कि आपके पास कितना माल है, कहाँ है और उसकी लागत क्या है।

Nordlet में स्टॉक और लेखांकन (accounting) को एक साथ रखा जाता है। जब माल आता है, बाहर जाता है या स्थानांतरित होता है, तो Nordlet उस गतिविधि को रिकॉर्ड करता है और जहाँ धन का लेन-देन शामिल होता है, वहाँ उससे संबंधित जर्नल प्रविष्टि (journal entry) दर्ज करता है। आपको अपनी बही-खातों के साथ कोई अलग स्टॉक सूची बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।

यह पृष्ठ दुकानों, थोक विक्रेताओं (wholesalers) और छोटे निर्माताओं के लिए है जो माल खरीदते, रखते और बेचते हैं।

Nordlet क्या करता है

गोदाम (Warehouses): आप एक या अधिक गोदाम बनाते हैं और प्रत्येक में स्टॉक रखते हैं।
स्टॉक आना (Stock in): क्रय आदेश (purchase order) के विरुद्ध माल प्राप्ति (goods receipt), गोदाम के साथ पंजीकृत खरीद चालान (purchase invoice), या मैन्युअल रसीद के माध्यम से माल अंदर आता है।
स्टॉक बाहर जाना (Stock out): गोदाम के विवरण वाले बिक्री चालान (sales invoice) को जारी करने से माल स्टॉक से बाहर हो जाता है और उसकी लागत दर्ज हो जाती है।
ट्रांसफर: आप माल को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाते हैं। उनकी लागत वही बनी रहती है।
राइट-ऑफ (Write-offs): क्षतिग्रस्त या खोए हुए माल को राइट-ऑफ कर दिया जाता है और उसकी लागत को खर्च (expense) के रूप में दर्ज किया जाता है।
स्टॉक की गिनती (Stock counts): आप प्रत्येक वस्तु की गिनी गई मात्रा को, वस्तु या बारकोड के अनुसार दर्ज करते हैं। Nordlet कमी या अधिकता को दर्ज कर लेता है।
स्तर (Levels): Nordlet प्रत्येक वस्तु और गोदाम के अनुसार उपलब्ध मात्रा और मूल्य को दर्शाता है।

लागत की गणना कैसे की जाती है

पुराना माल पहले (Oldest first): जब माल बाहर जाता है, तो Nordlet सबसे पुरानी प्राप्तियों से माल को पहले बाहर निकालता है। इस पद्धति को FIFO (first in, first out - पहले आओ, पहले बाहर) कहा जाता है।
बेचे गए माल की लागत (Cost of goods sold): जो माल आपने बेचा है, उसकी लागत उसे बेचते समय ही दर्ज की जाती है। COGS देखें।
लैंडेड कॉस्ट (Landed costs): माल भाड़ा, सीमा शुल्क और अन्य अतिरिक्त लागतों को मूल्य या मात्रा के आधार पर उस माल पर वितरित किया जा सकता है जिससे वे संबंधित हैं। लैंडेड कॉस्ट देखें। जो हिस्सा पहले ही बिक चुके माल से संबंधित है, उसे बेचे गए माल की लागत में दर्ज किया जाता है।
बिना स्टॉक के बिक्री: आप चुन सकते हैं कि Nordlet हाथ में मौजूद स्टॉक से अधिक की बिक्री को अस्वीकार कर देगा, या उसे अनुमति देकर अगली रसीद पर कमी को पूरा करेगा।

लॉट, सीरियल नंबर और पुनः ऑर्डर करना

लॉट (Lots): वस्तुओं को समाप्ति तिथि (expiry date) वाले लॉट में प्राप्त किया जा सकता है। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक लॉट का कितना हिस्सा बचा है।
सीरियल नंबर: सीरियल द्वारा ट्रैक की जाने वाली वस्तु एक समय में एक इकाई के रूप में प्राप्त होती है, और एक ही सीरियल नंबर स्टॉक में दो बार नहीं हो सकता है।
पुनः ऑर्डर करने के नियम (Reorder rules): आप किसी वस्तु के लिए न्यूनतम मात्रा निर्धारित करते हैं। जब स्टॉक उस स्तर तक गिर जाता है, तो Nordlet उस वस्तु की सूची बनाता है और वेब हुक (webhook) के माध्यम से आपके अपने सिस्टम को सूचित कर सकता है।

उत्पादन (Production)

यदि आप वस्तुओं का निर्माण करते हैं, तो Nordlet रेसिपी (recipe) और लागत को सुरक्षित रखता है।

सामग्री का बिल (Bill of materials) तैयार वस्तु के घटकों और उस हिस्से को सूचीबद्ध करता है जिसके नष्ट होने की आपको अपेक्षा है।
उत्पादन आदेश (Production order) स्टॉक से घटकों का उपयोग करता है और तैयार वस्तु को स्टॉक में डालता है।
कार्य चरण (Work steps) और कार्य केंद्र (Work centers) प्रति मिनट की दर से श्रम लागत (labour cost) जोड़ते हैं। गुणवत्ता जाँच (Quality checks) रिकॉर्ड होने तक किसी आदेश को रोक सकती है।
कार्य केंद्रों में नियोजित और पूर्ण रखरखाव हो सकता है।

सामग्री के बिल की मार्गदर्शिका (bills of materials guide) प्रत्येक फ़ील्ड और उत्पादन आदेश द्वारा दर्ज की जाने वाली प्रविष्टियों को दर्शाती है।

FAQ

स्टॉक कब कम किया जाता है?

जब आप गोदाम के विवरण के साथ बिक्री चालान जारी करते हैं। गोदाम को चालान पर चुना जाता है या यह उसके दस्तावेज़ श्रृंखला (document series) से आता है।

क्या मैं अपने मौजूदा स्टॉक को Nordlet में ला सकता हूँ?

हाँ। जब आप किसी अन्य सिस्टम से आते हैं, तो माइग्रेशन आयात (migration import) उस स्टॉक को ले लेता है जो अभी भी शेल्फ पर मौजूद है। माइग्रेशन मार्गदर्शिका देखें।

क्या स्टॉक की गिनती से मेरे बही-खाते बदल जाते हैं?

हाँ। गिनी गई और दर्ज की गई मात्रा के बीच के अंतर को एक ही जर्नल प्रविष्टि में दर्ज किया जाता है। जब शुद्ध अंतर (net difference) शून्य होता है, तो कुछ भी दर्ज नहीं किया जाता है।