Oprogramowanie księgowe online

Q: Czy mój księgowy może pracować w tych samych księgach?

Tak. Zaproś go w sekcji Konto → Zespół i przypisz mu rolę księgowego, która daje uprawnienia do odczytu i edycji we wszystkich modułach księgowych.

Nordlet to oprogramowanie księgowe działające w przeglądarce lub przez interfejs API, obsługujące deklaracje podatkowe w 30 krajach europejskich.

Oprogramowanie księgowe online, nazywane również księgowością w chmurze, działa na serwerach dostawcy. Uruchamiasz je w przeglądarce internetowej. Nie trzeba niczego instalować, a Twój księgowy oraz zespół mogą pracować na tych samych księgach z dowolnego miejsca.

Nordlet to internetowy program księgowy przeznaczony dla firm z UE i EOG. Udostępnia dwa sposoby korzystania:

Aplikację webową, w której Ty i Twój zespół klikacie przez faktury, wyciągi bankowe, raporty i deklaracje.
Interfejs API, czyli interfejs programistyczny pozwalający na wykonywanie tych samych zadań przez inne oprogramowanie. Wszystkie funkcje produktu są dostępne za pośrednictwem jednego API w formacie JSON.

Oba rozwiązania korzystają z tych samych ksiąg, co oznacza, że dokument utworzony przez API pojawia się w aplikacji webowej i na odwrót.

Co potrafi Nordlet

Fakturowanie. Tworzenie i wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz faktur cyklicznych. Wystawienie nadaje fakturze kolejny numer w serii i księguje ją w księgach.
Zakupy. Rejestrowanie faktur od dostawców. Faktury można przesyłać na firmowy adres e-mail do przyjmowania dokumentów, który zapisuje je na stronie rejestracji w celu odczytania.
Bankowość. Podłączenie banku lub import wyciągów, a następnie dopasowanie każdej płatności do odpowiedniej faktury. Zobacz uzgadnianie wyciągów bankowych.
Księga główna. Księga główna oparta na podwójnym zapisie z planem kont, zaksiegowaniami dziennymi, miejscami powstania kosztów (cost centers) oraz zamykanymi okresami sprawozdawczymi.
Magazyn, środki trwałe i kadry i płace. Magazyny i ruchy magazynowe, środki trwałe z miesięczną amortyzacją oraz listy płac z kartotekami pracowniczymi.
Raporty. Zestawienie obrotów i sald (trial balance), sprawozdania finansowe, deklaracje VAT, wiekowanie należności, przepływy pieniężne i inne. Listy można eksportować do programu Excel, a raporty generować w formatach JSON, Excel lub PDF.
Fakturowanie elektroniczne. Wysyłanie i odbieranie e-faktur Peppol za pośrednictwem własnego punktu dostępowego. Zobacz przewodnik po sieci Peppol.
Deklaracje. Deklaracje VAT, raporty płacowe oraz deklaracje roczne dla każdego kraju obsługiwanego przez system Nordlet.

Deklaracje krajowe

Nordlet zna terminy składania deklaracji w 30 krajach europejskich. W przypadku każdego formularza wykonuje jedną z trzech czynności:

przygotowuje plik i wysyła go do urzędu,
generuje plik gotowy do samodzielnego wgrania przez użytkownika,
lub wyświetla dane, które należy wpisać do formularza udostępnionego przez urząd.

Sposób obsługi poszczególnych deklaracji w podziale na kraje wymieniono w tabeli obsługi deklaracji.

Zabezpieczenia w księgach

Każdy zapis w dzienniku musi wykazywać bilans zerowy. Baza danych weryfikuje to automatycznie podczas zapisywania wpisu.
Numery dokumentów w ramach danej serii i roku nie mogą zawierać luk.
Zamknięty okres sprawozdawczy uniemożliwia dodanie jakichkolwiek nowych zapisów z datą przypadającą w tym okresie.
Każda zmiana jest rejestrowana w dzienniku zdarzeń (audit log) wraz z informacją, kto jej dokonał i co zostało zmienione.

Praca zespołowa

Role. Każdy użytkownik posiada jedną rolę: właściciel (owner), administrator (admin), księgowy (accountant), kierownik (manager), programista (developer) lub obserwator (viewer). Rola decyduje o tym, jakie dane użytkownik może odczytywać i modyfikować. Zobacz przewodnik po rolach w zespole.
Wiele firm. Jedno konto może obsługiwać kilka firm, w tym spółki testowe przeznaczone do testów, które są wyraźnie oznaczone jako dane testowe.
Przeniesienie danych z innego programu. Kontrahentów, salda otwarcia, otwarte faktury, środki trwałe oraz stany magazynowe można przenieść za pomocą jednego importu. Zobacz przewodnik migracyjny.

FAQ

Czy muszę coś instalować?

Nie. Aplikacja webowa działa w przeglądarce. Programiści, którzy chcą połączyć własne oprogramowanie, korzystają z interfejsu API, zestawów SDK lub serwera MCP.

Jakie kraje obsługuje Nordlet?

W tabeli obsługi deklaracji wymieniono 30 krajów oraz wszystkie deklaracje wraz ze sposobem ich przesyłania.

Czy mój księgowy może pracować w tych samych księgach?

Tak. Zaproś go w sekcji Konto → Zespół i przypisz mu rolę księgowego, która daje uprawnienia do odczytu i edycji we wszystkich modułach księgowych.