स्व-नियोजित पेशेवरों (self-employed) के लिए Nordlet

जानें कि यूरोप में कोई एकल व्यापारी (sole trader) या फ़्रीलांसर इनवॉइस, खर्चों, बैंक भुगतानों, वैट (VAT) और जर्मन नकद-आधारित लाभ विवरण (cash-basis profit statement) के लिए Nordlet का उपयोग कैसे कर सकता है।

आप अपने लिए काम करते हैं। आप इनवॉइस भेजते हैं, अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए भुगतान करते हैं और कर रिटर्न (tax returns) दाखिल करते हैं। Nordlet इन सभी रिकॉर्ड्स को एक ही जगह पर सुरक्षित रखता है।

जब आप अपने व्यवसाय को Nordlet में जोड़ते हैं, तो आप उसका देश और कानूनी स्वरूप चुनते हैं। अधिकांश यूरोपीय देशों के लिए, इस सूची में अकेले व्यापार करने वाले व्यक्ति का कानूनी स्वरूप भी शामिल होता है। इसके उदाहरणों में जर्मनी में e.K., एस्टोनिया में FIE, फ़्रांस में EI, नीदरलैंड्स में eenmanszaak और लिथुआनिया में IĮ शामिल हैं।

Nordlet क्या करता है

इनवॉइस (Invoices)। आप एक इनवॉइस बनाते हैं, उसकी जाँच करते हैं और 'जारी करें' (Issue) पर क्लिक करते हैं। Nordlet आपकी नंबर सीरीज़ से अगला नंबर स्वतः दे देता है। इनवॉइस में अनिवार्य रूप से दिखाई जाने वाली फ़ील्ड की सूची देखें।
आवर्ती इनवॉइस (Repeat invoices)। एक शेड्यूल हर हफ़्ते, महीने, तिमाही या साल वही इनवॉइस स्वतः बना सकता है और उसे ईमेल द्वारा भेज सकता है।
अभी भुगतान करें लिंक (Pay now links)। इनवॉइस वाले ईमेल में 'अभी भुगतान करें' (Pay now) का बटन हो सकता है, जिस पर क्लिक करने पर आपकी भुगतान सूची खुलती है और उसमें अवैतनिक राशि (unpaid amount) पहले से भरी होती है।
रिमाइंडर (Reminders)। जब कोई ग्राहक भुगतान में देरी करता है, तो Nordlet उन्हें सात दिनों में अधिक से अधिक एक बार अतिदेय इनवॉइस (overdue invoices) की सूची ईमेल कर सकता है। इसे तकादा (dunning) कहा जाता है।
क्रेडिट नोट (Credit notes)। क्रेडिट नोट एक ऐसा दस्तावेज़ है जो आपके द्वारा पहले भेजे गए इनवॉइस की राशि को कम करता है या उसे रद्द करता है।
खर्च (Expenses)। आप अपने आपूर्तिकर्ताओं (suppliers) के इनवॉइस को अपनी कंपनी के आधिकारिक ईमेल पते पर अग्रेषित (forward) करते हैं। वे कैप्चर पेज पर दिखाई देते हैं और पंजीकरण के लिए तैयार होते हैं।
बैंक भुगतान (Bank payments)। आप अपने बैंक को कनेक्ट करते हैं या किसी स्टेटमेंट फ़ाइल को आयात (import) करते हैं। Nordlet इनवॉइस नंबर के आधार पर भुगतानों का मिलान इनवॉइस से करता है। बैंक कनेक्शन से जुड़ी मार्गदर्शिका देखें।

वैट (VAT)

वैट (VAT) वह कर है जो यूरोप में अधिकांश बिक्री की कीमत पर जोड़ा जाता है। यदि आप वैट के लिए पंजीकृत नहीं हैं, तो कंपनी प्रोफ़ाइल पर "वैट भुगतानकर्ता" (VAT payer) के विकल्प से टिक हटा दें। इसके बाद आपके इनवॉइस पर कोई वैट नहीं लगेगा।

यदि आप पंजीकृत हैं, तो Nordlet आपके इनवॉइस में वैट जोड़ता है और आपके वैट रिटर्न के आँकड़ों की गणना करता है। रिटर्न कैसे दाखिल किया जाता है, यह देश के अनुसार भिन्न होता है:

कुछ देशों में Nordlet आपकी ओर से इसे भेज देता है।
अन्य देशों में Nordlet एक ऐसी फ़ाइल तैयार करता जिसे आप कर कार्यालय (tax office) के पोर्टल पर अपलोड करते हैं।
कुछ मामलों में, Nordlet आँकड़े दिखाता है और आपको उन्हें स्वयं दर्ज करना होता है।

फ़ाइलिंग सहायता तालिका प्रत्येक मामले और देश की सूची प्रदान करती है। ईयू वैट मार्गदर्शिका (EU VAT guide) बताती है कि Nordlet प्रत्येक बिक्री के लिए वैट उपचार (VAT treatment) का चयन कैसे करता है।

जर्मनी में नकद-आधारित लाभ (Cash-basis profit)

जर्मनी में कई स्व-नियोजित लोग जारी किए गए इनवॉइस के बजाय प्राप्त धन और भुगतान किए गए धन के आधार पर अपने लाभ की गणना करते हैं। इसे Einnahmenüberschussrechnung कहा जाता है। शब्दावली (glossary) में नकद आधार और उपार्जन लेखांकन (cash basis and accrual accounting) के बारे में बताया गया है।

Nordlet में, कंपनी बनाते समय आप "नकद-आधारित लेखांकन" (Cash-basis accounting) को चुनते हैं। आप इसे बाद में बदल नहीं सकते। इसके बाद:

Nordlet वर्ष के ग्राहक भुगतानों, आपूर्तिकर्ता भुगतानों, बैंक प्रविष्टियों और आपके स्थिर परिसंपत्ति रजिस्टर (fixed asset register) के आधार पर Anlage EÜR और Anlage AVEÜR की पंक्तियों को भरता है।
यदि आप वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं (Kleinunternehmer), तो सारी आय सकल रूप (gross) में एक ही पंक्ति में जाती है।
आपको Declarations और ELSTER returns के अंतर्गत आँकड़े मिल जाएंगे, और आप उन्हें CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
आपको ELSTER में आँकड़े स्वयं दर्ज करने होंगे। Nordlet इस फ़ॉर्म को नहीं भेजता है।
कर कैलेंडर (tax calendar) इसकी समय-सीमा दिखाता है: आगामी वर्ष की 31 जुलाई।

जर्मन कंपनियों के लिए मार्गदर्शिका में अन्य जर्मन रिटर्न की सूची दी गई है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या मैं वैट के लिए पंजीकृत हुए बिना Nordlet का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। कंपनी प्रोफ़ाइल पर "वैट भुगतानकर्ता" (VAT payer) से टिक हटा दें। इसके बाद Nordlet बिना वैट के इनवॉइस जारी करेगा।

क्या Nordlet मेरा जर्मन Anlage EÜR कर कार्यालय को भेजता है?

नहीं। Nordlet Anlage EÜR और Anlage AVEÜR की पंक्तियों और राशियों को प्रदर्शित करता है और आपको उन्हें डाउनलोड करने की अनुमति देता है। आपको उन्हें स्वयं ELSTER में दर्ज करना होगा।

क्या मैं किसी मौजूदा जर्मन कंपनी को नकद आधार (cash basis) पर स्विच कर सकता हूँ?

नहीं। नकद-आधारित सेटिंग का चयन कंपनी बनाते समय ही किया जाता है और बाद में इसे बदला नहीं जा सकता।