लेखाकारों और बुककीपर्स के लिए Nordlet

एक ही लॉगिन से कई क्लाइंट कंपनियों पर काम करें, जिसमें लेखाकार (accountant) की भूमिका, बहीखाता (ledger) रिपोर्ट, अवधि लॉक (period locks) और SIE, DATEV तथा FEC निर्यात (exports) शामिल हैं।

एक लेखाकार (accountant) या बुककीपर दूसरी कंपनियों के लिए बहीखाते (books) संभालता है। अधिकांश लोग एक साथ कई क्लाइंट्स के लिए काम करते हैं, और प्रत्येक क्लाइंट को अपने बहीखाते, अपनी फाइलिंग और अपनी रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।

Nordlet में, प्रत्येक क्लाइंट एक अलग कंपनी होती है जिसका अपना खाता चार्ट (chart of accounts) होता है। खाता चार्ट उन खातों की सूची है जिनका उपयोग कोई कंपनी अपने पैसे को व्यवस्थित करने के लिए करती है, जैसे कि बैंक, बिक्री या किराया। एक ही लॉगिन कई कंपनियों का सदस्य हो सकता है, और आप ऐप में उनके बीच स्विच कर सकते हैं।

Nordlet क्या करता है

एक उपयोगकर्ता को कई कंपनियों से जुड़ने की अनुमति देता है। कोई क्लाइंट आपको ईमेल द्वारा आमंत्रित करता है, या आप स्वयं एक कंपनी बनाते हैं।
ऐप में कंपनी स्विचर से आपकी कंपनियों के बीच स्विच करता है।
आपको लेखाकार (accountant) की भूमिका देता है: क्लाइंट की टीम, API कुंजियों, बिलिंग या कंपनी सेटिंग्स तक पहुंच के बिना, प्रत्येक लेखांकन मॉड्यूल (accounting module) तक पूर्ण रीड और राइट एक्सेस।
दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति (double-entry bookkeeping) के साथ बहीखाते रखता है। प्रत्येक प्रविष्टि का संतुलित होना आवश्यक है, और परिवर्तन सहेजे जाने पर डेटाबेस इसकी जाँच करता है।
आपको मैन्युअल जर्नल प्रविष्टियां (journal entries) पोस्ट करने देता है। जर्नल प्रविष्टि बहीखाते में एक रिकॉर्ड है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट पक्ष पर समान राशि होती है।
लॉक की गई लेखांकन अवधि (accounting period) के भीतर दिनांकित किसी भी प्रविष्टि को अस्वीकार कर देता है।
ऑडिट लॉग (audit log) में हर बदलाव को रिकॉर्ड करता है: किसने किस रिकॉर्ड में क्या किया। कंपनी का मालिक और एडमिन इसे Account के अंतर्गत खोल सकते हैं।

टीम भूमिका मार्गदर्शिका (team roles guide) में सूचीबद्ध है कि प्रत्येक भूमिका क्या देख और बदल सकती है।

रिपोर्ट और निर्यात (Reports and exports)

टायल बैलेंस (trial balance), वित्तीय विवरण, जनरल जर्नल, जनरल लेजर (general ledger) विवरण, पार्टनर शेष, ऋण समयावधि (debt aging), वैट सारांश (VAT summary) और वैट विवरण। टायल बैलेंस प्रत्येक खाते को उसके डेबिट और क्रेडिट योग के साथ सूचीबद्ध करता है।
ऐप की प्रत्येक सूची में एक Export to Excel बटन होता है जो वर्तमान फ़िल्टर से मेल खाने वाली सभी पंक्तियों को निर्यात करता है।
रिपोर्ट जॉब्स JSON, Excel या PDF फाइलें तैयार करती हैं।
Reports के अंतर्गत, Accounting file में, Nordlet तीन मानक बहीखाता फाइलें बनाता है:
- SIE: स्वीडिश लेखांकन विनिमय प्रारूप, खाता चार्ट, शेष और, यदि आप चाहें, तो वर्ष के प्रत्येक वाउचर के साथ।
- DATEV: जर्मन लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा उपयोग की जाने वाली Buchungsstapel फाइल।
- FEC: लेखांकन प्रविष्टियों की फ्रांसीसी फाइल।

किसी क्लाइंट को जोड़ना

माइग्रेशन मार्गदर्शिका (migration guide) बताती है कि क्लाइंट का खाता चार्ट, पार्टनर, शुरुआती शेष या पूरा इतिहास, खुले चालान (open invoices), अचल संपत्तियां (fixed assets) और स्टॉक कैसे आयात करें।
केवल-जांच (check-only) कॉल पहले सभी सत्यापन चलाती है और कुछ भी संग्रहीत नहीं करती है। आयात स्वयं सब कुछ या कुछ भी संग्रहीत नहीं करता है।

फाइलिंग और समूह

Nordlet कैलेंडर में प्रत्येक कंपनी की फाइलिंग समय सीमा रखता है। प्रत्येक फाइलिंग के लिए यह या तो फाइल भेजता है, आपके द्वारा अपलोड करने के लिए एक फाइल बनाता है, या वे आंकड़े दिखाता है जिन्हें आप दर्ज करते हैं। फाइलिंग समर्थन तालिका (filing support table) प्रत्येक देश और फाइलिंग को सूचीबद्ध करती है।
कंपनियों के एक समूह के लिए, समेकन (consolidation) कई कंपनियों को समूह विवरण के एक सेट में जोड़ता है। आप केवल ऐसी कंपनी जोड़ सकते हैं जिसका समूह मालिक के साथ एक प्रशासक साझा हो।

FAQ

क्या मैं एक ही लॉगिन से अपने सभी क्लाइंट देख सकता हूँ?

हाँ। प्रत्येक क्लाइंट एक कंपनी है, और एक उपयोगकर्ता कई कंपनियों का सदस्य हो सकता है। आप ऐप में उनके बीच स्विच करते हैं। प्रत्येक कंपनी अपने बहीखाते, सेटिंग्स और टीम को अलग रखती है।

क्या मेरा क्लाइंट मेरे द्वारा बदलाव करने की सीमा तय कर सकता है?

हाँ। क्लाइंट का मालिक या एडमिन आपकी भूमिका चुनता है। लेखाकार (accountant) की भूमिका सभी लेखांकन डेटा को बदल सकती है। दर्शक (viewer) की भूमिका केवल पढ़ सकती है।

अन्य लेखांकन कार्यक्रमों के लिए कौन से निर्यात प्रारूप उपलब्ध हैं?

बहीखाते की SIE, DATEV और FEC फाइलें, साथ ही किसी भी सूची का Excel निर्यात। सूचियां और निर्यात (lists and exports) देखें।