भुगतान स्वीकार करना (Accepting payments)

ग्राहकों को कार्ड से या अपने भुगतान पृष्ठ के माध्यम से चालान (invoices) का भुगतान करने दें, और Nordlet में अपने चालान के विरुद्ध बैंक, Stripe तथा नकद भुगतानों को दर्ज करें।

चालान भेजना आधे काम के बराबर है। दूसरा आधा काम भुगतान प्राप्त करना और यह जानना है कि कौन से चालान चुकता हो चुके हैं।

Nordlet आपके चालान पर भुगतान का एक लिंक लगाता है और प्राप्त होने वाली राशि को दर्ज करता है। राशि कार्ड भुगतान, बैंक ट्रांसफर, Stripe जैसे भुगतान प्रदाता (payment provider), या नकद के जरिए प्राप्त होती है।

किसी भुगतान को उसके संबंधित चालान के साथ मिलाना भुगतान मिलान (payment reconciliation) कहलाता है। जब भुगतान का मिलान हो जाता है, तो चालान भुगतान हो चुका या आंशिक रूप से भुगतान हो चुका दिखाई देता है।

Nordlet क्या करता है

आपके अपने Stripe खाते के माध्यम से कार्ड भुगतान। आप Nordlet से अपनी कंपनी का Stripe खाता जोड़ते हैं। Stripe आपके व्यवसाय के लिए अपनी खुद की साइन-अप प्रक्रिया चलाता है।
प्रत्येक चालान पर एक भुगतान लिंक। एक बार जब Stripe आपके खाते को शुल्क स्वीकार करने की अनुमति दे देता है, तो जारी किए गए चालान का भुगतान लिंक शेष बकाया राशि के लिए Stripe कार्ड भुगतान पृष्ठ खोलता है।
भुगतान की स्थिति (Paid status)। जब कार्ड से भुगतान सफल हो जाता है, तो Stripe Nordlet को सूचित करता है और चालान को भुगतान हो चुके के रूप में चिह्नित कर दिया जाता है।
इसके बजाय आपका अपना भुगतान पृष्ठ। Stripe के बिना, आप भुगतान लिंक का एक टेम्पलेट सेट कर सकते हैं: जो आपके अपने भुगतान पृष्ठ का एक वेब पता होता है। Nordlet उसमें चालान संख्या, बकाया राशि, मुद्रा (currency) और ग्राहक का नाम भर देता है। अभी भुगतान करें अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (pay now FAQ) देखें।
ईमेल और PDF पर लिंक। चालान ईमेल में 'अभी भुगतान करें' (Pay now) बटन मिलता है और PDF में भुगतान लाइन मिलती है। पूरी तरह से भुगतान किए गए चालान पर कोई लिंक नहीं होता है।
किसी भी समय अनlink करें। यदि आप Stripe को डिस्कनेक्ट करते हैं, तो भुगतान लिंक वापस आपके टेम्पलेट पर चले जाते हैं।

कार्ड भुगतान हर मुद्रा में उपलब्ध नहीं होते हैं। Nordlet ऐसी मुद्रा में कार्ड भुगतान अस्वीकार कर देता है जिसका समर्थन Stripe नहीं करता है।

बैंक से भुगतान दर्ज करना

अधिकांश व्यावसायिक भुगतान बैंक ट्रांसफर के रूप में प्राप्त होते हैं। Nordlet आपके बैंक लेन-देन (movements) को आयात (import) करता है और उनका चालानों से मिलान करता है।

बैंक स्टेटमेंट फ़ाइलें। camt.053 स्टेटमेंट आयात करें, जो कि अधिकांश यूरोपीय बैंक द्वारा दी जाने वाली मानक XML फ़ाइल है। camt.053 गाइड देखें।
Revolut Business। एक अंतर्निहित टेम्पलेट (built-in template) के साथ Revolut Business CSV स्टेटमेंट आयात करें।
बैंक कनेक्शन। ओपन बैंकिंग के माध्यम से किसी बैंक को कनेक्ट करें और उसके लेन-देन को सिंक करें। बैंक कनेक्शन गाइड देखें।
मिलान (Matching)। Nordlet सुझाता है कि बैंक की कौन सी लाइन किस चालान का भुगतान कर रही है। मिलान की गई लाइन आपकी बहियों में प्रविष्ट कर दी जाती है, और चालान की भुगतान की गई राशि बढ़ जाती है।
पूर्ववत करें (Undo)। गलत मिलान को पूर्ववत किया जा सकता है। Nordlet एक विपरीत प्रविष्टि (reversing entry) पोस्ट करता है और पुरानी प्रविष्टि को संपादित नहीं करता है।

यह जाँच करना कि आपकी बही-खाते बैंक स्टेटमेंट से मेल खाते हैं, बैंक मिलान (bank reconciliation) कहलाता है।

Stripe भुगतान और भुगतान-निकासी (payouts)

यदि आप Stripe के माध्यम से बेचते हैं, तो आप Stripe भुगतान निर्यात (export) फ़ाइल आयात कर सकते हैं।

आयात के समय Stripe शुल्कों को खर्च खाते (expense account) में बुक किया जा सकता है।
ऐसे ग्राहक जो अभी तक Nordlet में नहीं हैं, उन्हें उनके ईमेल पते से बनाया जा सकता है।
शुल्कों का मिलान मौजूदा चालानों से किया जा सकता है, या Nordlet चालान बना और जारी कर सकता है।
रिफंड, चालान के विरुद्ध क्रेडिट नोट (credit notes) बन सकते हैं।
Stripe भुगतान-निकासी रिपोर्ट बही-खातों में आपके Stripe बैलेंस से राशि को आपके वास्तविक बैंक खाते में स्थानांतरित कर देती हैं।

Stripe आयात गाइड प्रत्येक चरण के बारे में बताती है।

नकद और अग्रिम (Advances)

नकद रसीदें। एक क्रमांकित नकद रसीद को जारी किए गए चालान से जोड़ा जा सकता है। चालान की भुगतान की गई राशि और स्थिति अपडेट हो जाती है।
अग्रिम चालान (Advance invoices)। पूरी तरह से भुगतान किए गए अग्रिम चालान को उसी ग्राहक के बाद के चालान पर लागू किया जा सकता है।

देखना कि क्या प्राप्त हुआ है

Nordlet दो तारीखों के बीच चालानों पर प्राप्त धन को सूचीबद्ध करता है: बैंक भुगतान, भुगतान प्रदाता का कार्ड निपटान (settlement) और नकद रसीदें। क्रेडिट नोट और लागू अग्रिमों को छोड़ दिया जाता है, क्योंकि वे प्राप्त धन नहीं हैं।

इन सबका परिणाम आपके प्राप्य खाते (accounts receivable) में कमी है, जो ग्राहकों द्वारा अभी भी आपको देय राशि है।

FAQ

क्या मुझे भुगतान प्राप्त करने के लिए Stripe खाते की आवश्यकता है?

नहीं। ग्राहक बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान कर सकते हैं, और आप बैंक लेन-देन आयात करते हैं। Stripe की आवश्यकता केवल Nordlet के अपने भुगतान पृष्ठ के माध्यम से कार्ड भुगतानों के लिए होती है।

भुगतान लिंक कितनी राशि के लिए कहता है?

अ बकाया शेष: चालान कुल में से भुगतान, लागू अग्रिम और क्रेडिट नोट घटाने के बाद की राशि।