पेरोल (Payroll)

Nordlet में 30 यूरोपीय देशों के लिए मासिक पेरोल चलाएं, जिसमें प्रत्येक देश के कर और अंशदान शामिल हैं, जो आपकी बही-खातों में दर्ज होते हैं और बैंक भुगतान के लिए तैयार रहते हैं।

पेरोल (payroll) कर्मचारियों को वेतन देने की मासिक प्रक्रिया है। प्रत्येक व्यक्ति के लिए, आप सकल वेतन (gross pay), काटे जाने वाले आयकर और सामाजिक अंशदान (social contributions), तथा उनके बैंक खाते में पहुंचने वाली शुद्ध राशि (net pay) की गणना करते हैं।

नियोक्ता द्वारा वेतन से काटा गया और राज्य को भेजा जाने वाला कर स्रोत पर कर कटौती (withholding tax) कहलाता है। इसके नियम हर देश में अलग होते हैं और हर साल बदलते हैं।

फाइलिंग सहायता तालिका (filing support table) में शामिल 30 देशों में से प्रत्येक के लिए Nordlet में एक पेरोल इंजन मौजूद है। यह इंजन कंपनी के देश के कर और अंशदान नियमों का पालन करता है।

Nordlet क्या करता है

कर्मचारी और अनुबंध (Employees and contracts): आप विभागों और कार्य शेड्यूल के साथ, कर्मचारी रिकॉर्ड और उनके अनुबंधों को प्रबंधित करते हैं।
मासिक रन (Monthly runs): एक पेरोल रन एक महीने को कवर करता है। उस महीने के अनुबंध के दायरे में आने वाले प्रत्येक सक्रिय कर्मचारी के लिए एक लाइन तैयार होती है।
अनुबंध से सकल वेतन (Gross from the contract): सकल वेतन अनुबंध का मासिक वेतन होता है, जिसे अनुबंध के भुगतान योग्य कार्य दिवसों और महीने की टाइम्सशीट के अनुसार समायोजित किया जाता है। आप सकल वेतन को स्वयं भी सेट कर सकते हैं।
कर और अंशदान (Taxes and contributions): इंजन आयकर, कर्मचारी और नियोक्ता के अंशदान, तथा शुद्ध वेतन (net pay) की गणना करता है।
वर्ष का शेष डेटा (The rest of the year counts): प्रत्येक लाइन में चालू वर्ष के अब तक के स्वीकृत रन और पिछले दो वर्षों के डेटा का उपयोग किया जाता है।
पहले ड्राफ्ट (Draft first): एक रन की शुरुआत ड्राफ्ट के रूप में होती है। स्वीकृत करने से पहले आप इसकी जांच कर सकते हैं, या इसे हटाकर दोबारा बना सकते हैं।
पहले राशि का परीक्षण करें (Try a figure first): कर और शुद्ध वेतन देखने के लिए आप किसी सकल राशि पर इंजन को एक बार चला सकते हैं। इसमें कुछ भी सहेजा (save) नहीं जाता है।

अतिरिक्त भुगतान

वेतन केवल मूल वेतन नहीं होता है। बोनस, ओवरटाइम, भत्ते और लाभों पर अक्सर अलग तरह से कर लगाया जाता है।

Nordlet में प्रत्येक देश की अपनी भुगतान प्रकार (payment types) सूची होती है। प्रत्येक प्रकार यह निर्दिष्ट करता है कि वह किस कर, अंशदान और रिपोर्ट के अंतर्गत आता है।
आप भुगतान प्रकार के साथ किसी लाइन में बोनस या भत्ता जोड़ते हैं, और इंजन उसी प्रकार के आधार पर उस पर कर लगाता है।
महीने में समाप्त होने वाली स्वीकृत व्यावसायिक यात्राओं के दैनिक भत्ते (per diems) बिना कर के रन में जोड़ दिए जाते हैं।

बुकिंग और भुगतान

बही-खातों में प्रविष्टि (Posted to your books): रन को स्वीकृत करने पर महीने के अंतिम दिन की तारीख के साथ एक रोज़नामचा प्रविष्टि (journal entry) दर्ज होती है। यह वेतन लागत, नियोक्ता अंशदान, देय शुद्ध वेतन और देय करों को दर्ज करती है।
रिवर्सल से पूर्ववत करना (Undo with a reversal): स्वीकृत रन में संपादन नहीं किया जाता है। इसे एक विपरीत प्रविष्टि (mirror entry) के साथ उलट दिया जाता है, और फिर आप उस महीने के लिए एक नया रन बना सकते हैं।
बैंक फ़ाइल (Bank file): स्वीकृत रन के लिए, Nordlet प्रत्येक कर्मचारी के खाते में एक ट्रांसफर के साथ SEPA क्रेडिट ट्रांसफर फ़ाइल तैयार करता है। SEPA यूरो बैंक ट्रांसफर सिस्टम है। आप फ़ाइल को अपने बैंक में अपलोड करते हैं; Nordlet बैंक को कुछ नहीं भेजता है।
भुगतान की स्थिति (Paid status): आपके बैंक विवरण (bank statement) में दिए गए भुगतानों का मिलान रन से किया जा सकता है।

पेरोल फाइलिंग

रन के बाद, पेरोल रिपोर्ट कर कार्यालय और सामाजिक बीमा निकाय को भेजी जाती हैं। कौन सी रिपोर्ट कैसे भेजी जाएगी, यह देश पर निर्भर करता है।

कुछ रिपोर्टें Nordlet खुद तैयार करके भेजता है, उदाहरण के लिए बेल्जियन DmfA सामाजिक सुरक्षा घोषणा और नॉर्वेजियन a-melding।
कुछ रिपोर्टों को Nordlet एक फ़ाइल के रूप में तैयार करता है जिसे आप स्वयं अपलोड करते हैं, उदाहरण के लिए जर्मन Lohnsteuer-Anmeldung। देखें जर्मन कंपनी के रूप में फाइलिंग करना।
कुछ डेटा आपको Nordlet द्वारा दिखाई गई राशि के आधार पर मैन्युअल रूप से दर्ज करने होते हैं, उदाहरण के लिए काटे गए आयकर का इतालवी F24 भुगतान।

फाइलिंग सहायता तालिका में प्रत्येक देश के अनुसार सभी फाइलिंग और उनके भेजने के तरीकों की सूची दी गई है।

FAQ

Nordlet किन देशों के लिए पेरोल चलाता है?

ऑस्ट्रिया, बेल्जियम, बुल्गारिया, क्रोएशिया, साइप्रस, चेकिया, डेनमार्क, एस्टोनिया, फिनलैंड, फ्रांस, जर्मनी, ग्रीस, हंगरी, आइसलैंड, आयरलैंड, इटली, लातविया, लिकटेंस्टीन, लिथुआनिया, लक्जमबर्ग, माल्टा, नीदरलैंड, नॉर्वे, पोलैंड, पुर्तगाल, रोमानिया, स्लोवाकिया, स्लोवेनिया, स्पेन और स्वीडन।

क्या मैं सीधे Nordlet से कर्मचारियों को भुगतान कर सकता हूँ?

नहीं। Nordlet बैंक ट्रांसफर फ़ाइल तैयार करता है। आप इसे अपने बैंक में अपलोड करते हैं।

यदि कोई रन गलत हो गया तो क्या करें?

ड्राफ्ट रन को हटाया जा सकता है। स्वीकृत रन को एक विपरीत रोज़नामचा प्रविष्टि (mirror journal entry) के साथ उलट दिया जाता है, और इसके द्वारा भुगतान की गई व्यावसायिक यात्राओं को अगले रन के लिए जारी कर दिया जाता है।