Онлайн счетоводен софтуер

Q: Може ли моят счетоводител да работи в същите регистри?

Да. Поканете го от меню Акаунт → Екип и му задайте ролята на счетоводител, която му дава права да чете и променя всеки счетоводен модул.

Nordlet е счетоводен софтуер, който използвате в браузъра или през API, с възможност за подаване на справки и декларации в 30 европейски държави.

Онлайн счетоводният софтуер, наричан още облачен счетоводен софтуер (cloud accounting software), работи на сървърите на доставчика. Отваряте го в уеб браузър. Няма нищо за инсталиране, а вашият счетоводител и екипът ви могат да работят в едни и същи счетоводни регистри отвсякъде.

Nordlet е онлайн счетоводен софтуер за компании в ЕС и ЕИП. Той предлага два начина за достъп:

Уеб приложението, където вие и вашият екип преглеждате и обработвате фактури, банкови движения, отчети и данъчни декларации.
API интерфейсът, програмен интерфейс, който позволява на друг софтуер да върши същата работа. Всичко, което продуктът може да праща и прави, е достъпно чрез едно JSON API.

И двете софтуерни решения използват едни и същи регистри, така че документ, създаден през API, се появява в уеб приложението и обратното.

Какво прави Nordlet

Фактуриране. Създаване и издаване на фактури за продажби, кредитни известия и периодични фактури. Издаването присвоява следващия по ред номер в съответната серия на фактурата и я завежда в главната книга (ledger).
Покупки. Регистриране на фактури от доставчици. Фактурите могат да бъдат препращани към входящ имейл адрес на компанията, който ги записва на страницата за обработка за последващ прочит.
Банка. Свързване с банка или импортиране на извлечения, последвано от съпоставяне на всяко плащане към съответната фактура. Вижте банково съпоставяне (bank reconciliation).
Главна книга. Двустранно счетоводство (double-entry bookkeeping) с индивидуален сметкоплан (chart of accounts), счетоводни статии (journal entries), центрове на разходите (cost centers) и счетоводни периоди (accounting periods), които можете да заключвате.
Стоки, активи и заплати. Складове и стокови движения, дълготрайни активи с месечни амортизации (depreciation), както и трудови възнаграждения с личен състав и трудови досиета.
Отчети. Оборотна ведомост (trial balance), финансови отчети, справки по ДДС, анализ на просрочени вземания, парични потоци и други. Списците се експортират в Excel, а отчетите се генерират във формат JSON, Excel или PDF.
Електронно фактуриране. Изпращане и получаване на Peppol електронни фактури (e-invoice) чрез собствена точка за достъп (access point). Вижте ръководството за Peppol.
Декларации и отчети. Справки-декларации по ДДС, отчети за заплати и годишни финансови отчети за всяка държава, поддържана от Nordlet.

Подаване на декларации по държави

Nordlet познава сроковете за подаване на декларации в 30 европейски държави. За всяка декларация софтуерът извършва едно от следните действия:

генерира файла и го изпраща към съответната администрация,
генерира файла, за да го качите сами,
или показва сумите, за да ги въведете във формуляра на самата администрация.

Начинът, по който се подава всяка декларация според съответната държава, е описан в таблицата за поддържани справки и декларации.

Предпазни мерки в счетоводните регистри

Всяка счетоводна статия трябва да е с балансирани дебит и кредит. Самата база данни проверява това при запазване на статията.
Номерата на документите нямат пропуски в рамките на една серия и година.
Заключеният счетоводен период отхвърля всяко ново записване с дата в него.
Всяка промяна се записва в одит след (audit log) с информация кой я е направил и какво е променено.

Работа в екип

Роли. Всеки член има точно една роля: собственик, администратор, счетоводител, мениджър, програмист или наблюдател. Ролята определя какво може да чете и променя потребителят. Вижте ръководството за екипни роли.
Няколко компании. Един акаунт може да съдържа няколко компании, включително тестови компании за проверка, които са ясно обозначени като тестови данни.
Преход от друга програма. Партньори, начални салда, открити фактури, дълготрайни активи и стокови наличности могат да бъдат пренесени с едно импортиране. Вижте ръководството за миграция.

FAQ

Трябва ли да инсталирам нещо?

Не. Уеб приложението работи в браузъра. Програмистите, които искат да свържат собствения си софтуер, използват API интерфейса, SDK пакетите или MCP сървъра.

Кои държави поддържа Nordlet?

Таблицата за поддържани справки и декларации изброява 30-те държави и всяка декларация, заедно с начина на подаване за всяка от тях.

Може ли моят счетоводител да работи в същите регистри?

Да. Поканете го от меню Акаунт → Екип и му задайте ролята на счетоводител, която му дава права да чете и променя всеки счетоводен модул.