Fjárhaldskerfi á netinu

Q: Getur endurskoðandinn minn unnið í sama bókhaldi?

Já. Bjóddu þeim inn undir Aðgangur → Teymi og gefðu þeim hlutverk endurskoðanda, sem hefur heimild til að lesa og breyta öllum bókhaldseiningum.

Nordlet er fjárhaldskerfi sem þú notar í vefsvæði eða í gegnum smáforritaskil (API) með skýrslugjöf fyrir 30 Evrópulönd.

Fjárhaldskerfi á netinu (online accounting software), einnig kölluð skýjabókhaldskerfi, keyra á þjónum þjónustuveitunnar. Þú opnar þau í vefsvæðinu. Það þarf ekkert að setja upp og endurskoðandinn þinn og teymið geta unnið í sömu bókhaldi hvar sem er.

Nordlet er fjárhaldskerfi á netinu fyrir fyrirtæki á Evrópska efnahagssvæðinu. Kerfið býður upp á tvær leiðir til að tengjast:

Vefkerfið, þar sem þú og teymið þitt smellið yfir reikninga, bankayfirlit, skýrslur og skil.
Smáforritaskilin (API), sem eru forritunarviðmót sem gerir öðrum hugbúnaði kleift að vinna sömu vinnu. Allt sem kerfið gerir er aðgengilegt í gegnum ein JSON API-skil.

Báðar leiðirnar nota sama bókhald, þannig að skjal sem stofnað er í gegnum API birtist í vefkerfinu og öfugt.

Hvað Nordlet gerir

Sölu- og innheimtuaðgerðir. Stofna og gefa út sölureikninga, kreditnótur og endurtekna reikninga. Við útgáfu fær reikningurinn næsta númer í röðinni og er bókaður í höfuðbók.
Innkaup. Skrá reikninga frá lánardrottnum. Hægt er að ásenda reikninga á sérstakt tölvupóstfang fyrirtækisins, sem skráir þá á móttökusíðu til lesturs.
Banki. Tengja banka eða flytja inn yfirlit, og stemma síðan af hverja greiðslu við tilheyrandi reikning. Sjá afstemmingu banka.
Höfuðbók. Tvíþætt bókhald með bókhaldslyklum, bókunum, kostnaðarstöðum og reikningstímabilum sem hægt er að loka.
Lager, eignir og laun. Vöruhús og lagerhreyfingar, fastafjármunir með mánaðarlegum afskriftum, auk launavinnslu með starfsmannaskrám.
Skýrslur. Jöfnunarskýrsla, ársreikningar, virðisaukaskattsskýrslur, aldursgreining skulda, sjóðstreymi og fleira. Hægt er að flytja lista út í Excel og keyra skýrslur sem JSON, Excel eða PDF.
Rafrænir reikningar. Senda og taka við Peppol rafrænum reikningum í gegnum þinn eigin aðgangspunkt. Sjá Peppol-handbókina.
Skil. Virðisaukaskattsskýrslur, launaskýrslur og opinber skil fyrir hvert það land sem Nordlet styður.

Opinber skil

Nordlet þekkir skilafresti í 30 Evrópulöndum. Fyrir hver skil gerir kerfið eitt af þrennu:

býr til skjalið og sendir það til stjórnvalda,
býr til skjalið þannig að þú getir hlaðið því upp sjálfur,
eða sýnir tölurnar svo þú getir slegið þær inn í eyðublað stjórnvalda.

Hvernig skil eru afgreidd fyrir hvert land má sjá í yfirliti yfir stuðning við skil.

Öryggisráðstafanir í bókhaldi

Hver færsla verður að vera í jafnvægi. Gagnagrunnurinn sjálfur staðfestir þetta þegar færslan er vistuð.
Skjalarnúmer eru samfelld innan hverrar raðar og árs.
Lokað reikningstímabil hafnar öllum nýjum færslum sem dagsmerktar eru innan þess.
Öllum breytingum er skráð í endurskoðunarslóð (audit log) ásamt upplýsingum um hver gerði breytinguna og hvað breyttist.

Samvinna í teymi

Hlutverk. Hver meðlimur hefur eitt hlutverk: eigandi, kerfisstjóri, endurskoðandi, framkvæmdastjóri, forritari eða áhorfandi. Hlutverkið ákveður hverju viðkomandi má lesa og breyta. Sjá handbók um hlutverk í teymi.
Mörg fyrirtæki. Einn aðgangur getur haldið utan um mörg fyrirtæki, þar á meðal prufufyrirtæki til prófunar sem eru greinilega merkt sem prufugögn.
Flutningur úr öðru kerfi. Viðskiptavinir, upphafstöður, opnir reikningar, fastafjármunir og lager geta verið fluttir yfir í einum innflutningi. Sjá flutningshandbókina.

FAQ

Þarf ég að setja eitthvað upp?

Nei. Vefkerfið keyrir í vafra. Forritarar sem vilja tengja sinn eigin hugbúnað nota API-skilin, SDK-hugbúnaðarpakkana eða MCP-þjóninn.

Hvaða lönd styður Nordlet?

Yfirlit yfir stuðning við skil sýnir þessi 30 lönd og öll skil, ásamt því hvernig hver og ein skil fara fram.

Getur endurskoðandinn minn unnið í sama bókhaldi?

Já. Bjóddu þeim inn undir Aðgangur → Teymi og gefðu þeim hlutverk endurskoðanda, sem hefur heimild til að lesa og breyta öllum bókhaldseiningum.