Онлайн-программа для ведения бухгалтерского учета

Q: Сможет ли мой бухгалтер работать в той же программе?

Да. Пригласите его через меню Аккаунт → Команда и назначьте роль бухгалтера, которая дает право просматривать и изменять все бухгалтерские модули.

Nordlet - это бухгалтерское ПО для работы в браузере или через API с возможностью сдачи отчетности в 30 европейских странах.

Онлайн-программа для ведения бухгалтерского учета (которая также называется облачной бухгалтерией) работает на серверах провайдера. Вы открываете ее в веб-браузере. Ничего устанавливать не нужно, а ваш бухгалтер и команда могут работать с одной и той же учетной базой из любого места.

Nordlet - это бухгалтерское ПО для компаний в ЕС и ЕЭЗ. В нем предусмотрено два способа работы:

Веб-приложение, в котором вы и ваша команда работаете с выставлением счетов, банковскими выписками, отчетами и декларациями.
API - программный интерфейс, позволяющий другой программе выполнять те же задачи. Все функции продукта доступны через единый JSON API.

Оба способа используют одну и ту же учетную базу, поэтому документ, созданный через API, отображается в веб-приложении, и наоборот.

Возможности Nordlet

Выставление счетов. Создание и выписка счетов покупателям, кредитовых нот и регулярных счетов. При выписке счету присваивается следующий номер в серии и выполняется его проводка в Главную книгу (general ledger).
Закупки. Регистрация входящих счетов от поставщиков. Счета можно пересылать на специальный корпоративный адрес электронной почты, откуда они попадают на страницу сканирования для распознавания.
Банк. Подключение банка или импорт выписок с последующей сверкой каждого платежа с выписанным счетом. Подробнее см. в разделе сверка банковских выписок.
Главная книга. Главная книга с метод двойной записи (double-entry bookkeeping), план счетов (chart of accounts), бухгалтерские проводки (journal entries), центры затрат (cost centers) и отчетные периоды (accounting periods) с возможностью их закрытия.
Склад, основные средства и зарплата. Склады и движение ТМЦ, основные средства с ежемесячным начислением амортизации (depreciation), а также расчет заработной платы и ведение кадров.
Отчетность. Оборотно-сальдовая ведомость (trial balance), финансовая отчетность, налоговые декларации по НДС, анализ дебиторской задолженности по срокам погашения, движение денежных средств и многое другое. Списки можно экспортировать в Excel, а отчеты формируются в форматах JSON, Excel или PDF.
Электронные счета. Отправка и получение электронных счетов (e-invoice) формата Peppol через собственную точку доступа. См. руководство по Peppol.
Отчетность в госорганы. Налоговые декларации по НДС, расчеты по зарплате и годовая отчетность для каждой страны, поддерживаемой Nordlet.

Сдача отчетности по странам

Nordlet отслеживает сроки сдачи отчетности в 30 европейских странах. Для каждого отчета система выполняет одно из трех действий:

формирует файл и отправляет его в ведомство,
формирует файл для самостоятельной загрузки пользователем,
либо отображает показатели для ручного ввода в форму на сайте ведомства.

Информация о том, каким способом сдается конкретный отчет по каждой стране, приведена в таблице поддержки отчетности.

Защита данных в учетах

Каждая бухгалтерская проводка должна быть сбалансирована. База данных проверяет это автоматически в момент сохранения проводки.
Номера документов в пределах одной серии и года не имеют пропусков.
Закрытый отчетный период блокирует любые новые проводки внутри него.
Каждое изменение фиксируется в журнале аудита (audit log) с указанием пользователя, который его внес, и сути изменений.

Командная работа

Роли. У каждого участника есть одна роль: владелец, администратор, бухгалтер, менеджер, разработчик или наблюдатель. Роль определяет права доступа на чтение и изменение данных. См. руководство по ролям в команде.
Несколько компаний. В одной учетной записи можно вести несколько компаний, включая тестовые компании (sandbox), которые четко помечены как тестовые данные.
Переход из другой программы. Контрагенты, остатки на начало периода, неоплаченные счета, основные средства и складские остатки могут быть перенесены за один импорт. См. руководство по миграции.

FAQ

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. Веб-приложение работает в браузере. Разработчики, желающие подключить собственное ПО, могут использовать API, SDK или сервер MCP.

Какие страны поддерживает Nordlet?

В таблице поддержки отчетности перечислены все 30 стран и виды отчетов с указанием способа их отправки.

Сможет ли мой бухгалтер работать в той же программе?

Да. Пригласите его через меню Аккаунт → Команда и назначьте роль бухгалтера, которая дает право просматривать и изменять все бухгалтерские модули.